Les utilisateurs de Dropbox DocSend peuvent télécharger du contenu à partir de leur bibliothèque de contenu, télécharger des espaces entiers (salles de données) dans DocSend ou télécharger du contenu à partir d’un espace.
En savoir plus sur les espaces DocSend.
Le document demandé apparaîtra dans votre dossier « Téléchargements ».
Remarque : le téléchargement de contenu en interne diffère de l’expérience des visiteurs. En savoir plus sur le téléchargement en tant que visiteur.
Remarque : cette fonctionnalité n’est pas disponible si vous bénéficiez d’une offre d’essai limitée.
Pour télécharger un espace entier :
Vos dossiers seront téléchargés sous la forme d’un fichier ZIP, et un message en bas de l’écran vous informera lorsque le téléchargement sera terminé.
Pour télécharger un fichier, un dossier ou plusieurs éléments à la fois :
Un fichier ZIP apparaîtra dans votre dossier « Téléchargements ».
Le fichier apparaîtra dans votre dossier « Téléchargements ».
Le contenu apparaîtra dans votre dossier « Téléchargements ».
Remarque : cette fonctionnalité est réservée aux clients disposant du forfait Advanced Data Rooms.
L’indexation attribue des numéros aux fichiers afin que vous puissiez les localiser et les référencer facilement sans avoir à vous souvenir de leur nom. Les valeurs d’index restent les mêmes pour tous les utilisateurs qui consultent l’espace, même s’ils n’ont pas accès à tous les fichiers.
Les propriétaires et les collaborateurs peuvent activer l’indexation d’un espace à tout moment.
Les utilisateurs devraient maintenant voir une colonne Index à côté de chaque élément dans leur salle de données. Les documents seront automatiquement indexés au fur et à mesure de leur importation.
Administrateurs ou collaborateurs
Visiteurs
L’index téléchargé comprend les numéros de contenu, les noms de fichiers, les URL, les types et les descriptions.
Remarque : un index destiné aux visiteurs affichera uniquement le contenu activé pour la personne qui le télécharge.
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