如何搭配使用 Zoom 与 Dropbox

Zoom 和 Dropbox 集成功能便于您:

  • 直接在 Dropbox 中创建和加入 Zoom 会议
  • 在 Dropbox 中即刻开始 Zoom 会议
  • 在 Zoom 会议中演示 Dropbox 文件
  • 在 Zoom 中发送有关 Dropbox 文件的消息
  • 自动将 Zoom 会议录制内容和文字记录的副本保存到 Dropbox

您是 Dropbox Business 团队管理员?

了解如何为整个团队管理 Zoom 等应用集成

将 Zoom 关联至您的 Dropbox 帐户

如要关联 Zoom 和 Dropbox,您首先需要将 Google 或 Outlook 日历关联至 Dropbox。关联日历后,请按照以下步骤将 Zoom 关联到您的 Dropbox 帐户。

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或人脸图标)。
  3. 单击设置
  4. 单击关联的应用选项卡。
  5. Zoom 旁边,单击关联至 Zoom 并按照提示操作。
    • 注意:如果您是 Dropbox Business 团队的成员且没有看到 Zoom,可能是因为您的管理员已经为团队停用 Zoom。您需要在团队管理员的帮助下才能关联至 Zoom。

部分用户可以访问全新的 App Center。如果您在 Dropbox 首页的左侧边栏中看到 App Center,请按照以下说明将 Zoom 关联到您的 Dropbox 帐户。

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击 App Center
  3. 单击 Zoom
    • 如果没有看到 Zoom,请使用 App Center 搜索栏。
  4. 单击关联,然后按照提示进行操作。

详细了解 App Center

在 Dropbox 中创建和加入 Zoom 会议

您可以直接在 Dropbox 文件预览中创建、安排和加入 Zoom 会议。

在 Dropbox 桌面应用上的文件预览中开始 Zoom 即时会议

  1. 打开 Dropbox 桌面应用。
  2. 单击您要预览的文件名称。
  3. 在文件预览的右侧,单击 Zoom 图标。
  4. 单击与会人员的姓名。
  5. 单击“开始会议”。

注意:如果已在 Zoom 设置中启用在开始即时会议时使用个人会议 ID,就无法通过 Dropbox 开始 Zoom 即时会议。

在 dropbox.com 上的文件预览中将 Zoom 添加到现有会议

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 单击您要预览的文件名称。
  4. 在文件预览的顶部,单击与会人员的个人资料图片或姓名缩写。
  5. 单击添加 Zoom 会议。

在 dropbox.com 上的文件预览中加入现有的 Zoom 会议

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 单击您要预览的文件名称。
  4. 在文件预览的顶部,单击与会人员的个人资料图片或姓名缩写。
  5. 单击您要加入的会议旁边的“加入 Zoom 会议”。

在 Zoom 会议中演示 Dropbox 文件

要在 Zoom 中演示 Dropbox 文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 将鼠标悬停在要演示的文件上,然后单击共享旁边的箭头。
  4. 单击 Zoom
  5. 单击输入 Zoom 会议 ID 并输入会议 ID。
  6. 单击演示

在 Zoom 中发送有关 Dropbox 文件的消息

要直接在 dropbox.com 上的 Dropbox 文件预览中通过 Zoom 发送消息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 单击您要预览的文件名称。
  4. 在文件预览的顶部,单击您要与之共享文件的对象的个人资料图片或姓名缩写。
    • 如果没有看到您想发送消息的人员,请单击溢出列表(标有数字的圆圈),然后单击要向其发送消息的人。
  5. 单击“在 Zoom 上发送消息”的区域并输入消息。
    • 如果没有看到“在 Zoom 上发送消息”,请先依次单击向下箭头和 Zoom
  6. 单击发送

自动将 Zoom 云录制内容复制到 Dropbox

如果已在 Zoom 中启用云录制功能,您可以选择将会议录制内容自动复制到您的 Dropbox 帐户。

Dropbox 将会复制:

Dropbox 不会复制:

  • 您只是参加者(而非创建者和主持者)的会议
  • 在 Dropbox 中启用相应设置之前录制的会议
  • Zoom 中的本地录制内容

注意

  • 无论是否在 Dropbox 上启用了此功能,录制内容仍会保存到 Zoom 云中。
  • 如果您是会议的创建者和主持者,则即使是其他人开始录制,系统也会为您将录制内容复制到名为“Zoom”的新 Dropbox 文件夹中。

要自动将 Zoom 云录制内容复制到 Dropbox,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或人脸图标)。
  3. 单击设置
  4. 单击关联的应用选项卡。
  5. 单击 Zoom
  6. 单击编辑 Zoom 的设置
  7. 选中“将 Zoom 云录制内容复制到 Dropbox”旁边的复选框。
  8. 单击更新

从 Dropbox 帐户取消关联 Zoom

要从 Dropbox 帐户取消关联 Zoom,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或人脸图标)。
  3. 单击设置
  4. 单击关联的应用选项卡。
  5. 单击 Zoom
  6. 单击取消关联
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