如何將 Google 日曆或 Outlook 行事曆連結至 Dropbox

您可以將 Google 日曆或 Outlook 行事曆和聯絡人連結到 Dropbox 帳戶。日曆整合功能可以讓您直接在桌面上查看即將到來的會議、加入會議,並附加檔案到會議中。

部分使用者可以存取全新的 App Center。如果您在 Dropbox 首頁的左側邊欄看到 [App Center],可以依照下列指示操作,將 Google 日曆或 Outlook 行事曆和聯絡人連結到您的 Dropbox 帳戶。

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下 [App Center]。
  3. 按一下 [Google 日曆] 或 [Outlook 行事曆和聯絡人]。
    • 如果您沒有看到 [Google 日曆] 或 [Outlook 行事曆和聯絡人],可以使用 App Center 搜尋列搜尋。
  4. 按一下 [連結] 並依提示操作。

進一步瞭解 App Center

連結 Google 日曆或 Outlook 行事曆和聯絡人的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的個人相片 (或灰色圓圈)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 GoogleOutlook 旁邊的 [連結至 Google]或 [連結至 Outlook],並依提示操作允許存取。

從 Dropbox 桌面應用程式加入會議

連結日曆後,您就可以直接從 Dropbox 桌面應用程式進入排定的會議。如要加入,您必須以下列工具建立會議:

從 Dropbox 桌面應用程式加入會議的方法:

  1. 按一下選單列或系統匣上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下 [推薦] 索引標籤瀏覽 Google 日曆或 Outlook 行事曆中即將到來的會議。
    • 請注意:會議會在開始前 5 分鐘顯示,並在結束後保留 10 分鐘
  3. 按一下 [加入 Zoom 會議]、[加入 Google Hangouts] 或 [加入 Google Meet] 來加入會議。
    • 請注意:如果您的 Dropbox 帳戶已連結 Zoom,只要活動還沒有建立會議,您就可以選擇為活動 [新增 Zoom 會議]

從桌面應用程式附加檔案到會議

您可以直接從桌面附加檔案到會議中。

在會議中附加檔案的方法:

  1. 按一下選單列或系統匣上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下 [推薦] 索引標籤瀏覽 Google 日曆或 Outlook 行事曆中即將到來的會議。
    • 請注意:會議會在開始前 5 分鐘顯示,並在結束後保留 10 分鐘
  3. 在要附加檔案的會議底下按一下 [附加]。
    • Dropbox 也可能會提供附檔建議,這些建議會顯示在會議名稱底下
  4. 按一下要附加的檔案。
  5. 按一下 [確定] (Windows) 或 [選取] (Mac)。
    • 一場會議最多可附加三個檔案

如要使用 Dropbox Paper 範本製作會議紀錄,請按一下 [附加] 旁邊的向下箭頭並點選 [會議記錄]。

其他人看得到我附加的檔案嗎?

如果其他與會人員擁有附加檔案的 Dropbox 共享權限,那麼對方也可以在 [推薦] 索引標籤看到該檔案。除此之外,只有您可以看到檔案內容。

取消 Google 日曆或 Outlook 行事曆和聯絡人與 Dropbox 的連結

取消連結 Google 日曆或 Outlook 行事曆的方法:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下右上角的個人相片 (或臉圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Google 日曆] 或 [Outlook 行事曆和聯絡人]。
  6. 按一下 [取消連結]。
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