Sådan deler du dit indhold
Del indhold i Dropbox
Du kan dele alle de ting, du har gemt i din Dropbox. Og du vælger selv, om dem, du deler med, skal kunne redigere dine ting, eller om de kun skal kunne se dem.
Få mere fra hånden hver dag med nem og sikker deling. I stedet for at sende filer frem og tilbage som vedhæftede filer i e-mails, kan du dele dit arbejde fra din Dropbox-konto. Ændringer i filerne bliver automatisk opdateret i realtid hos alle dem, du har givet adgang til filerne. Brug Dropbox til at forenkle arbejdsprocesser lige fra samarbejdet med kolleger til deling af dit bedste feriebillede.
I dette kapitel beskriver vi, hvordan du deler indhold og anmoder om specifikke filer fra andre, også selvom de ikke har en Dropbox-konto.
Del med skrivebeskyttelse
Hvis du har brug for, at andre kan se dine filer, men ikke kan redigere dem, kan du dele filerne på to forskellige måder i Dropbox. Du kan invitere andre direkte fra en fil, en mappe eller et Dropbox Space, eller du kan oprette et entydigt link, som du kan sende via e-mail eller din foretrukne beskedapp.
Når du inviterer andre uden adgang til at redigere, modtager vedkommende en e-mail med et link til dit indhold. Modtagerne har adgang til den fil, den mappe eller det Space, du har delt, på deres egen Dropbox-konto, men de kan ikke redigere indholdet. Hvis du ønsker endnu bedre sikkerhed, kan du ændre tilladelserne, eller du kan gøre dine ting private igen.
Når du deler med et skrivebeskyttet link, kan modtagerne se en forhåndsvisning af den fil, den mappe eller det Space, du har delt, på dropbox.com, og de kan se eller downloade indholdet. De behøver ikke selv at have en Dropbox-konto for at kunne se og downloade, men de skal have en konto, hvis de vil se oversigten og bruge funktionerne i et Dropbox Space.
Sådan deler du en fil, en mappe eller et Dropbox Space som skrivebeskyttet
Del med tilladelse til at redigere
Hvis andre skal kunne redigere det indhold, du deler med dem, kan du invitere dem direkte fra en fil, en mappe eller et Dropbox Space.
- Vælg Kan redigere, når du deler elementet.
- Modtagerne skal være logget på en Dropbox-konto for at få adgang til og redigere dit indhold.
- Når du deler mapper og Spaces, bliver modtagerne medlem af mappen eller dit Space.
- Hvis indholdet i en delt mappe eller et delt Space ændres, bliver ændringerne synkroniseret til medlemmerne.
- Del med en gruppe personer på en gang.
Få mere at vide om delte mapper og Spaces i Dropbox.
Filanmodninger
Brug filanmodninger til at indsamle og modtage filer (op til 20 GB) fra en person direkte i din Dropbox-konto. Når en anden klikker på linket i din filanmodning, skal vedkommende vælge filer på sin computer, indtaste sit navn og sin e-mailadresse og klikke på Upload. Det er det hele. Det er ikke nødvendigt at logge på, så alle kan tilføje filer – også selvom de ikke har en Dropbox-konto. Det er en nem måde at indsamle filer på, f.eks. feriebilleder, skoleopgaver eller tilbud fra leverandører, uden at folk skal have hjælp til processen.
Alle de filer, du indsamler, bliver automatisk samlet i én Dropbox-mappe eller et Space. Det er kun dig, der kan se de filer, som andre uploader, medmindre du vælger at dele alle filerne i mappen eller nogle af dem.
Sådan gør du: Opret en filanmodning
1. Log på på dropbox.com.
2. Klik på Filer.
3. Klik på Filanmodninger.
4. Klik på Opret en ny filanmodning.
5. Skriv navnet på mappen til de indsamlede filer under Hvad anmoder du om?.
6. Under Hvor skal disse filer placeres i din Dropbox? kan du se stien til den nye mappe. Klik på Skift mappe, hvis du vil vælge en anden placering til mappen. Du kan også klikke på Tilføj en deadline for at angive en deadline for filanmodningen. Eller vælg Tillad forsinkede uploads, og vælg en periode.
7. Klik på Næste.
8. Kopiér linket til filanmodningen, eller send invitationer direkte fra din Dropbox-konto.
– Klik på Kopiér link for at kopiere linket til filanmodningen, så du kan sende det til alle dem, du vil anmode om filer fra.– Eller indtast e-mailadresserne til de personer, du vil anmode om filer fra, og send anmodningen direkte fra din Dropbox-konto. Klik på Færdig for at sende e-mailinvitationerne og gå tilbage til skærmbilledet Filanmodninger.
Du modtager en e-mail, når nogen uploader filer til din filanmodning.
Kommentarer og samarbejde
Samarbejde bliver nemmere, når I ved, at kommentarer ikke ligger begravet i indbakken. I stedet for at sende kommentarer frem og tilbage via e-mail, kan I skrive forslag direkte i den fil, I arbejder på. Del feedback til tekst, billeder og videoer, eller brug tags til at fortælle en anden, at du har skrevet kommentarer. Afhængigt af dine tilladelser kan du muligvis redigere tekst direkte i dokumentet.
Sådan gør du: Kommentarer og samarbejde
Alle, der har adgang til en Dropbox-fil, kan skrive en kommentar og se andre kommentarer, medmindre filejeren eller administratoren har slået denne funktion fra.
Bemærk! Når du skriver en kommentar, vil ejeren og alle andre, der har abonneret på filen, skrevet en kommentar i tråden eller er blevet @omtalt i kommentartråden, få besked om din kommentar.
Næste trin: Sikkerheden i Dropbox
Du har nu set, hvordan du kan dele indhold og samarbejde i Dropbox. Nu skal du se, hvordan du tilpasser indstillinger, overvåger forbundne enheder, aktive websessioner og de apps fra tredjeparter, som har adgang til din konto, angiver stærke adgangskoder og totrinsbekræftelse samt genopretter og gendanner filer.
