So fügen Sie Unterzeichner in Dropbox Sign hinzu

Wenn Sie ein Dokument unterzeichnen möchten und auch andere Personen es unterzeichnen sollen, klicken Sie zunächst in Ihrem Dashboard auf „Unterzeichnen oder senden“.

Nachdem Sie das zu unterzeichnende Dokument hochgeladen haben, müssen Sie dem Dokument zusätzliche Unterzeichnerrollen hinzufügen, damit Sie die Namen und E-Mail-Adressen aller Unterzeichner sowie Ihren eigenen Namen und Ihre E-Mail-Adresse auflisten können. Sie können weitere Unterzeichner zum Dokument hinzufügen, indem Sie unter den Feldern für Name und E-Mail-Adresse auf das Feld „Unterzeichner hinzufügen“ klicken. Ein Dokument kann von bis zu 20 Personen unterzeichnet werden.

Prüfen Sie die Richtigkeit der E-Mail-Adressen der einzelnen Unterzeichner. Wenn die E-Mail-Adressen Tippfehler enthalten, müssen Sie das Dokument bearbeiten und erneut an jeden Unterzeichner senden, damit es erneut unterzeichnet werden kann.

Nachdem Sie alle Ihre Unterzeichner hinzugefügt haben, können Sie Ihr Dokument bearbeiten und Felder hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste oben im Editor den Typ des Felds aus, das Sie erstellen möchten.
   
   • Hinweis: Hier werden unter anderem folgende Felder angezeigt:
     
     • Automatisches Ausfüllen: Ermöglicht das Hinzufügen von Feldern für E-Mail-Adressen, Namen, Datum der Unterzeichnung und Titel mit vorab ausgefüllten Informationen von Ihren Unterzeichnern.
     • Signatur: Mit dieser Option können Sie Ihrem Dokument ein Signatur- oder Initialenfeld hinzufügen.
     • Standard: Mit dieser Option können Sie Ihrem Dokument Textfeld- und Kästchenfelder hinzufügen. Zusätzliche Felder wie Optionsschaltflächen, anklickbare Links und Dropdown-Felder können hier ausgewählt werden, wenn Sie sich für das Premium-Abo registrieren.
2. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten, und ziehen Sie das Feld, um seine Position anzupassen.
3. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste unter Zugewiesen an auf das Drop-down-Menü, um auszuwählen, wer das Dokument signieren soll.
4. Klicken Sie unten rechts auf Weiter.
5. Fügen Sie einen Titel im Feld Titel und eine optionale Nachricht im Feld Nachricht hinzu, die die Unterzeichner sehen können.
6. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden, um das Dokument zu versenden.