Zo voeg je ondertekenaars toe in Dropbox Sign

Als je een document wilt ondertekenen dat ook door andere mensen moet worden ondertekend, klik je eerst op 'Ondertekenen' of 'Verzenden' in je dashboard.

Zodra je het te ondertekenen document hebt geüpload, moet je extra ondertekenaarsrollen toevoegen aan het document, zodat je de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar kunt vermelden, naast die van jezelf. Je kunt extra ondertekenaars aan het document toevoegen door te klikken op het veld 'Ondertekenaar toevoegen' onder de velden voor naam en e-mailadres. Je kunt maximaal 20 ondertekenaars per document hebben.

Controleer nog even goed of het e‑mailadres van elke ondertekenaar correct is ingevuld. Als er typefouten in de e-mailadressen staan, moet je het document bewerken en opnieuw naar alle ondertekenaars sturen om het opnieuw te laten ondertekenen.

Zodra je alle ondertekenaars hebt toegevoegd, kun je het document bewerken en velden toevoegen. Dit doe je als volgt:

1. Kies via de werkbalk aan de bovenkant van de editor het type veld dat je wilt aanmaken.
   
   • Opmerking: de velden die hier worden weergegeven zijn:
     
     • Automatisch invullen: hiermee kun je de velden 'E-mailadressen', 'Namen', 'Datum van ondertekening' en 'Titel' toevoegen met vooraf ingevulde gegevens van je ondertekenaars.
     • Handtekening: hiermee kun je een handtekening- of initialenveld toevoegen aan je document.
     • Standaard: hiermee kun velden 'Tekstvak' en 'Selectievakje' toevoegen aan je document. Extra velden zoals keuzerondjes, klikbare links en vervolgkeuzelijsten kunnen hier worden geselecteerd wanneer je je aanmeldt voor het Premium-abonnement.
2. Klik op de plaats in het document waar je de handtekening wilt toevoegen en versleep het veld om de positie aan te passen.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu onder Toegewezen aan in de rechterzijbalk om te selecteren wie het document moet ondertekenen.
4. Klik op Volgende in de rechterbenedenhoek.
5. Voeg een titel toe in het veld Titel en laat indien gewenst een bericht achter voor ondertekenaars in het veld Bericht.
6. Klik op Verzenden voor handtekening om het te verzenden.