Comment ajouter HubSpot à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte HubSpot à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu HubSpot (offres et entreprises) et le rechercher directement dans Dash.

L’authentification OAuth est nécessaire pour garantir que Dash ne récupère que les informations pertinentes pour vos données, vous donnant ainsi un contrôle total sur ce à quoi Dash peut accéder. 

Configuration requise

Pour ajouter HubSpot à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : l’application doit être activée par votre administrateur Dash. Si HubSpot ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur. En savoir plus sur l’approbation de l’administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans HubSpot.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte actif sur HubSpot.

Fonctionnalités d’intégration

Pour HubSpot, Dash collecte les informations suivantes :

• Offres : opportunités de vente suivies via HubSpot. Dash recueille les noms des offres afin de pouvoir rechercher ces éléments.
• Entreprises : organisations avec lesquelles vous interagissez enregistrées sur HubSpot. Dash recueille les noms des entreprises afin de pouvoir rechercher ces éléments.

Autorisations de l’API

Lorsque vous ajoutez HubSpot à Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• OAuth : cela est nécessaire pour configurer OAuth en tant qu’authentification afin de connecter Dash et HubSpot en toute sécurité.
• Lire les informations de contact : cela permet à Dash d’accéder à votre liste de contacts dans HubSpot.
• Lire les informations sur les offres : cela permet à Dash d’accéder aux informations sur vos offres commerciales.
• Lire les informations sur l’entreprise : cela permet à Dash d’accéder aux informations sur les entreprises que vous avez enregistrées dans HubSpot. 
• Lire les informations sur les utilisateurs : cela permet à Dash de voir les utilisateurs HubSpot de votre organisation. 
• Lire les éléments liés au contenu : cela permet à Dash d’accéder au contenu marketing tel que les pages d’accueil des sites Web, les e-mails, les articles de blog et les campagnes.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu HubSpot tous les 7 jours et une synchronisation incrémentale toutes les 8 minutes.

Comment ajouter votre compte HubSpot à Dropbox Dash

Pour ajouter HubSpot à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez HubSpot dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ☑ (ajouter) à droite de HubSpot.
5. Saisissez vos identifiants de connexion HubSpot ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Cliquez sur Continuer pour vous connecter à Dropbox Dash.
   • Les autorisations requises par Dash vous seront présentées. 
7. Cliquez sur Autoriser pour continuer.

Comment supprimer votre compte HubSpot de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez HubSpot dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ✗ (plus d’options) à droite de HubSpot.
5. Cliquez sur ☑ Déconnecter.
6. Cliquez à nouveau sur Déconnecter lorsque la fenêtre contextuelle vous y invite.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : voici comment ajouter HubSpot pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent connecter leurs comptes HubSpot à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications. 
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ☑Ajouter à droite de HubSpot.
7. Cliquez sur Activer HubSpot dans la fenêtre contextuelle.

Vous verrez une notification indiquant que HubSpot a été activé.