Comment ajouter Microsoft Outlook à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Microsoft Outlook à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu Microsoft Outlook et le rechercher directement dans Dash. 

Configuration requise

Pour ajouter Microsoft Outlook à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : si Microsoft Outlook ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur. En savoir plus sur l’approbation de l’administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Microsoft Outlook.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte actif sur Microsoft Outlook.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Microsoft Outlook, Dash collecte les informations suivantes :

• Événements : Dash recueille des informations de base sur l’événement, telles que la date, son titre, le lieu et la liste des participants, afin d’optimiser la recherche d’événements et le widget de calendrier.
• Messages : Dash recueille des informations de base sur les e-mails, telles que l’expéditeur, le destinataire, la ligne d’objet, le corps du texte, l’horodatage et les noms des pièces jointes.
• Fichiers : Dash recueille des informations de base sur le fichier, telles que le nom, la taille et le type de fichier, pour les fonctionnalités de recherche.
• Contacts : Dash recueille les informations de base des contacts, telles que le nom, l’adresse e-mail et l’image de profil, pour améliorer les capacités de recherche des e-mails et du calendrier.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Microsoft Outlook avec Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• Accès complet à vos calendriers : cette autorisation permet à Dash de lire les événements du calendrier pour remplir la vue Calendrier avec les informations les plus récentes. 
• Lire vos e-mails : cette autorisation permet à Dash de lire les e-mails dans votre boîte de réception afin qu’ils puissent être recherchés dans Dash.
• Conserver l’accès aux données auxquelles vous avez donné accès à Dropbox Dash : cette autorisation permet à Dash de voir et de mettre à jour les données auxquelles vous lui avez donné accès, même lorsque vous n’êtes pas en ligne. 
• Lire votre profil : cette autorisation permet à Dash de lire votre profil afin que nous puissions vous identifier après l’authentification et personnaliser votre expérience.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Microsoft Outlook toutes les 90 minutes et une synchronisation incrémentale toutes les 25 minutes.

Comment ajouter votre compte Microsoft Outlook à Dropbox Dash

Pour ajouter Microsoft Outlook à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Microsoft Outlook dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(ajouter) à droite de Microsoft Outlook.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Microsoft Outlook de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Microsoft Outlook dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(plus d’options) à droite de Microsoft Outlook.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Dissocier dans la fenêtre contextuelle.
   • Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : comment ajouter Microsoft Outlook pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Microsoft Outlook à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ①Ajouter à droite de Microsoft Outlook.
7. Cliquez sur Activer Microsoft Outlook dans la fenêtre contextuelle.

Vous verrez une notification indiquant que Microsoft Outlook a été activé.