Google ドライブを Dropbox Dash に追加する方法

組織の Google ドライブを Dropbox Dash に追加すると、コンテンツに関する情報を簡単に検索して見つけることができます。ワン クリックで、Dash で回答を受け取ったり、Google ドライブのコンテンツに移動したりできます。Google ドライブを Dropbox Dash に追加すると、組織の Google コンテンツ全体が Dash と同期されます。

Google ドライブを Dash に追加する方法

 

Dash を Google ドライブに追加する前に、Google ドライブ アカウントにログインします。Google ドライブにログインしたら、次の手順に従ってください：

 

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. 矢印をクリックして、Dash メニューのオプションを展開します。
5. その他のアプリタブをクリックします。
6. Google ドライブの横にある①（追加）をクリックします。
7. ［スタート］をクリックします。
8. ［開く］をクリックします。
   • Google ドライブの管理者設定に移動し、Dash アプリの情報が必須フィールドに事前に入力されます。
9. Google ドライブ画面で承認をクリックします。
10. dropbox.com の管理コンソール ページに戻ると、同期の準備ができましたというプロンプトが表示されます。
11. 特定のドライブを Dropbox Dash との同期から除外する場合は、コンテンツを除外の下にある選択をクリックし、Google ドライブを Dropbox Dash に追加する際にドライブを除外する方法のセクションの手順に従ってください。それ以外の場合は、手順 12 に進みます。
12. 同期の準備ができましたというプロンプトで、同期を開始をクリックします。

Google ドライブのコンテンツはすぐに同期を開始します。アカウント内のコンテンツの量によっては、数時間から数日かかる場合があります。すべてのコンテンツが同期されると、Dash 管理者にメールが届きます。

Google ドライブを Dropbox Dash に追加する際にドライブを除外する方法

 

設定中に特定のドライブを同期から除外する方法：

1. Dash で Google ドライブを承認してから、同期の準備ができましたというプロンプトのコンテンツを除外の下にある選択をクリックします。
2. 除外するドライブの識別子を入力します。
   • 個人用ドライブの場合は、ドライブにリンクされているユーザーのメール アドレスを使用します。
   • 共有ドライブの場合は、新しいウィンドウで共有ドライブを開き、URL の「folders/」の後に続くテキストをコピーします。たとえば、URL「https://drive.google.com/drive/folders/123456789」では、識別子は123456789です。
3. ［完了］をクリックします。
4. 同期の準備ができましたというプロンプトで、同期を開始をクリックします。
    

除外されたドライブを管理するには：

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. 左側のサイドバーで Dash をクリックします。
5. ［アプリ］をクリックします。
6. お使いのアプリ タブで Google ドライブをクリックします。
7. 除外されたコンテンツの横にある①（編集）をクリックします。
8. ドライブを追加または削除する：
   • ドライブを追加するには、追加するドライブの識別子を入力します。
     • 個人用ドライブの場合は、ドライブにリンクされているユーザーのメール アドレスを使用します。
     • 共有ドライブの場合は、新しいウィンドウで共有ドライブを開き、URL の「folders/」の後に続くテキストをコピーします。たとえば、URL「https://drive.google.com/drive/folders/123456789」では、識別子は「123456789」です。
   • ドライブを削除して同期するには、識別子の横にある①（削除）をクリックします。
9. ［完了］をクリックします。