Comment ajouter Google Drive à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter le compte Google Drive de votre organisation à Dropbox Dash pour rechercher et trouver facilement des informations sur votre contenu. En un clic, vous pouvez recevoir des réponses sur Dash ou être dirigé vers votre contenu sur Google Drive. En ajoutant Google Drive à Dropbox Dash, vous activez la synchronisation de l’ensemble du contenu Google de votre organisation avec Dash.

Autorisations de l’API

Lorsque vous ajoutez Google Drive, Dash demande les autorisations suivantes :

• Accéder à votre Google Drive : cette autorisation permet à Dash de découvrir et d’indexer vos fichiers et dossiers, ce qui permet de rechercher du contenu de votre Google Drive dans Dash.
• Consulter l’activité liée à vos fichiers Drive : cette autorisation permet à Dash d’accéder à l’activité de vos fichiers, comme les modifications et les partages, en veillant à ce que les informations les plus récentes soient disponibles dans les résultats de recherche.
• Consulter votre adresse e-mail : cette autorisation permet à Dash de vérifier votre identité et d’associer vos données Google Drive à votre compte Dash.
• Consulter les informations de base de votre profil : cette autorisation permet à Dash d’afficher votre nom et votre image de profil pour une expérience plus personnalisée, ce qui permet de vous identifier dans les fonctionnalités de recherche et de partage.
• Consulter les informations liées à votre domaine : cette autorisation permet à Dash d’identifier votre domaine Google Workspace, qui est utilisé pour les contrôles de recherche et de sécurité à l’échelle de l’organisation.
• Consulter Google Groups dans votre domaine : cette autorisation permet à Dash d’accéder aux adhésions de groupe pour le partage et de respecter l’accès basé sur les groupes dans les résultats de recherche.
• Consulter les membres de Google Groups : cette autorisation permet à Dash d’identifier les utilisateurs appartenant à chaque groupe, pour que les bonnes autorisations soient prises en compte lors de la recherche et du partage.
• Consulter vos unités organisationnelles : cette autorisation permet à Dash de respecter la structure de l’organisation et d’appliquer les autorisations et les filtres corrects en fonction de votre unité organisationnelle dans les résultats de recherche.
• Consulter les utilisateurs de votre organisation : cette autorisation permet à Dash de prendre en charge la recherche, le partage et le filtrage par utilisateur, améliorant ainsi les fonctionnalités de collaboration dans votre domaine.
• Consulter les rapports d’audit de votre domaine : cette autorisation permet à Dash d’accéder aux journaux d’audit, ce qui facilite l’analyse avancée, la sécurité et le dépannage au sein de l’organisation.

Comment ajouter Google Drive à Dash

 

Avant d’ajouter Dash à Google Drive, connectez-vous à votre compte Google Drive. Une fois que vous êtes connecté à Google Drive :

 

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur la flèche pour développer les options du menu Dash.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications.
6. Cliquez sur ①Ajouter à côté de Google Drive.
7. Cliquez sur Démarrer.
8. Cliquez sur Open (Ouvrir). 
   • Vous serez redirigé vers les paramètres d’administration de Google Drive, où les informations de l’application Dash prérempliront les champs obligatoires.
9. Cliquez sur Autoriser sur l’écran Google Drive.
10. Revenez à la page de l’interface d’administration sur dropbox.com où vous verrez l’invite Prêt pour la synchronisation.
11. Si vous souhaitez exclure des lecteurs spécifiques de la synchronisation avec Dropbox Dash, cliquez sur Sélectionner sous Exclure du contenu, puis suivez les étapes de la section « Comment exclure des lecteurs lors de l’ajout de Google Drive à Dropbox Dash ». Sinon, passez à l’étape 12.
12. Cliquez sur Démarrer la synchronisation dans l’invite Prêt pour la synchronisation . 

La synchronisation de votre contenu Google Drive commencera immédiatement. Cette opération peut prendre de quelques heures à quelques jours, en fonction de la quantité de contenu de votre compte. Les administrateurs Dash recevront un e-mail lorsque tout le contenu aura été synchronisé.

Comment exclure des lecteurs lors de l’ajout de Google Drive à Dropbox Dash

 

Pour exclure des lecteurs spécifiques de la synchronisation lors de la configuration :

1. Après avoir autorisé Google Drive dans Dash, cliquez sur Sélectionner sous Exclure du contenu dans l’invite Prêt pour la synchronisation.
2. Saisissez l’identifiant du lecteur que vous souhaitez exclure.
   • Pour les disques personnels, utilisez l’adresse e-mail de l’utilisateur associée au disque.
   • Pour les lecteurs partagés, ouvrez le lecteur partagé dans une nouvelle fenêtre et copiez le texte après « folders/ » dans l’URL. Par exemple, dans l’URL « https://drive.google.com/drive/folders/123456789 », l’identifiant est 123456789.
3. Cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Démarrer la synchronisation dans l’invite Prêt pour la synchronisation. 
    

Pour gérer les lecteurs exclus :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur. 
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Dash dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur Applications.
6. Cliquez sur Google Drive dans l’onglet Vos applications.
7. Cliquez sur ① (modifier) à côté de Contenu exclu.
8. Ajouter ou supprimer des lecteurs :
   • Pour ajouter un lecteur, saisissez l’identifiant du lecteur que vous souhaitez exclure.
     • Pour les disques personnels, utilisez l’adresse e-mail de l’utilisateur associée au disque.
     • Pour les lecteurs partagés, ouvrez le lecteur partagé dans une nouvelle fenêtre et copiez le texte après « folders/ » dans l’URL. Par exemple, dans l’URL « https://drive.google.com/drive/folders/123456789 », l’identifiant est « 123456789 ».
   • Pour supprimer et synchroniser un lecteur, cliquez sur ① (supprimer) à côté de l’identifiant.
9. Cliquez sur OK.