この記事では、ChatGPT を使用している Dropbox の全プランのお客様が利用可能な機能について説明します。
注：既存の権限とチームポリシーは引き続き適用されます。アクセスできるのは、すでに使用権限を持っているファイルのみです。アクセス権の管理や Dropbox と ChatGPT の接続解除は、いつでも行えます。
ChatGPT に Dropbox アカウントを接続するには：
注：以前に Dropbox を ChatGPT に接続したことがある場合は、再接続する必要はありません。
Dropbox アカウントを接続すると、ChatGPT のファイル操作機能を通じて Dropbox ファイルにアクセスできます。
ChatGPT で作業している場所に応じて、次のことができます。
ChatGPT に情報の要約、ファイルの比較、新しいコンテンツの作成を依頼する際に、1 つまたは複数の Dropbox ファイルを情報源として使用できます。
ChatGPT に Dropbox コンテンツを検索させたり、Dropbox アカウントでアクションを実行させたりする場合は、Dropbox プラグインを使用してください。
Dropbox プラグインを使用するには：
接続すると、ChatGPT にファイルの検索、コンテンツの要約、フォルダの整理、共有リンクの作成、署名依頼の管理を依頼できるようになります。
できること
プロンプト例
署名用のドキュメントを送信する
「Dropbox で『NDA.pdf』を見つけて、alex@example.com の Alex さんと jane@example.com の Jane さんに署名をもらうために送信してください」
署名依頼のステータスを確認する
「『NDA.pdf』に誰がまだ署名する必要がありますか？」
署名が必要なユーザーにリマインダーを送信する
「Alex さんに『NDA.pdf』に署名するようリマインダーを送信してください」
署名依頼をキャンセルする
「『NDA.pdf』の保留中の署名依頼をキャンセルしてください」
署名依頼と完了した契約書を検索する
「Alex さんが署名し、完了した契約書『NDA.pdf』を探してください」
完了した署名依頼と監査証跡をダウンロードする
「『NDA.pdf』の署名済みコピーとその監査証跡をダウンロードしてください」
署名依頼やリマインダーの送信、署名依頼のキャンセルなど、特定のアクションは、完了前に確認して承認する必要があります。
Dropbox MCP リモートサーバーで Dropbox Sign を使用する方法を学びましょう。
ファイルを検索する
「Dropbox で最新の概要を見つけてください」
ファイルとフォルダの整理
「このフォルダをおすすめの方法で整理してください」
ファイル リクエストを作成
「クライアントのアップロード用のファイルリクエストを作成してください」
既存の共有リンクの一覧を表示する
「このフォルダに対して作成済みの共有リンクを表示してください」
共有リンクを作成
「この動画のダウンロードリンクを作成してください」
ChatGPT 用 Dropbox プラグインは、既存の Dropbox の権限とチームポリシーに従います。
アクセス権の管理や Dropbox と ChatGPT の接続解除は、いつでも行えます。
Dropbox アカウントからサード パーティ アプリの接続を解除する方法をご覧ください。
ChatGPT がユーザーのデータを取得するのは、ユーザーの Dropbox アカウントを ChatGPT に接続後、ユーザーから ChatGPT に対して Dropbox のデータに関する何らかの操作の実行を依頼された場合に限られます。ChatGPT は、新規ファイルの追加や共有リンクの作成など、ユーザーのデータに変更を加える前に、必ずユーザーの許可を求めます。
ChatGPT はご利用の Dropbox の機能によって、以下を行えます。
既存の Dropbox の権限は引き続き適用されます。
OpenAI のポリシーに基づき、ChatGPT での会話内容やその他の Dropbox データはモデルのトレーニング目的で使用される場合があります。OpenAI がモデルの性能向上にお客様のデータをどのように活用しているかについては、こちらをご覧ください。
OpenAI のプラットフォーム上でホストされているデータについては、OpenAI のプライバシー ポリシー をご覧ください。当該データがどのように、いつ、誰と共有される可能性があるかについて詳しく記載されています。
Dropbox のプラットフォーム上でホストされているデータについては、Dropbox の 透明性センター にアクセスしてください。ここでは、お客様のプライバシーに対する弊社の取り組みに加え、弊社が政府機関や法執行機関からのユーザーに関する情報要請にどのように対応しているかについて詳細をご確認いただけます。
データの所有権はお客様が保持します。データの所有権の詳細については、OpenAI の利用規約をご覧ください。お客様は、ChatGPT の会話内のデータを削除することもできます。ChatGPT でチャットを削除する方法についてはこちらをご覧ください。
お客様のデータはリクエストに対応するために使用されます。ただし、OpenAI のポリシーに基づき、ChatGPT での会話内容やその他の Dropbox データはモデルのトレーニング目的で使用される場合があります。OpenAI がモデルの性能向上にお客様のデータをどのように活用しているかについては、こちらをご覧ください。
はい。ChatGPT 内の会話に表示されるデータは、会話自体を削除しない限り、保持されます。データ保持の詳細については、OpenAI のプライバシーポリシーをご覧ください。
ChatGPT はお客様が接続を許可した場合のみ、Dropbox アカウントにアクセスできます。アクセス権の管理や Dropbox と ChatGPT の接続解除は、いつでも行えます。Dropbox と ChatGPT の接続を解除する方法についてはこちらをご覧ください。
チーム管理者は、組織内でこのアプリをブロックするように設定できます。
ChatGPT に Dropbox アカウントを接続すると、ChatGPT は、お客様が付与した権限とご利用の機能に基づいて Dropbox 機能にアクセスできます。
既存の Dropbox の権限は引き続き適用されるため、お客様が探し当てて操作できるのは、すでにアクセス権限のあるファイルのみです。
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