本文說明在 ChatGPT 中，所有 Dropbox 方案用戶皆可使用的功能。
請注意：您現有的使用權限與團隊政策將繼續適用。您僅能存取您已有權限使用的檔案。您可以隨時管理存取權限，或中斷 Dropbox 與 ChatGPT 的連結。
若要將 Dropbox 帳戶連接至 ChatGPT，請按照以下步驟操作：
請注意：如果您先前已將 Dropbox 連接至 ChatGPT，則無需重新連接。
連接 Dropbox 帳戶後，您可以透過 ChatGPT 的檔案體驗存取 Dropbox 檔案。
根據您在 ChatGPT 中的工作位置，您可以：
當您要求 ChatGPT 摘要資訊、比較檔案或建立新內容時，您可以使用一個或多個 Dropbox 檔案作為來源。
當您希望 ChatGPT 尋找 Dropbox 內容或在 Dropbox 帳戶中執行操作時，請使用 Dropbox 外掛程式。
若要使用 Dropbox 外掛程式，請按照以下方式操作：
連結後，您可以要求 ChatGPT 尋找檔案、摘要內容、整理資料夾、建立分享連結或管理簽名請求。
您可以執行的操作
提示範例
傳送文件以要求簽名
「在 Dropbox 中找到「NDA.pdf」，並傳送給 Alex (alex@example.com) 和 Jane (jane@example.com) 以供簽署。」
查看簽署要求的狀態
「誰仍需要簽署『NDA.pdf』？」
傳送提醒給仍需簽署的人
「傳送提醒給 Alex，請他簽署『NDA.pdf』。」
取消待處理的簽署要求
「取消「NDA.pdf」的待處理簽署要求。」
搜尋簽署要求和已完成的合約
「找到已完成的『NDA.pdf』 由 Alex 簽署的協議。」
下載已完成的簽署要求和稽核紀錄
「下載『NDA.pdf』的已簽署複本及其稽核線索。」
在完成某些操作之前，您必須先檢查並確認，包括傳送簽署要求、傳送提醒和取消要求。
瞭解如何在 Dropbox MCP 遠端伺服器中使用 Dropbox Sign。
搜尋檔案
「在 Dropbox 中尋找最新的簡報。」
整理檔案和資料夾
「根據你的建議整理此資料夾。」
建立檔案請求
「建立客戶上傳的檔案請求。」
列出現有的分享連結
「顯示已為此資料夾建立的分享連結。」
建立分享連結
「為這部影片建立下載連結。」
適用於 ChatGPT 的 Dropbox 應用程式會沿用您現有的 Dropbox 使用權限與團隊政策。
您可以隨時管理存取權限，或中斷 Dropbox 與 ChatGPT 的連結。
瞭解如何中斷第三方應用程式與 Dropbox 帳戶的連結。
只有在您將 Dropbox 帳戶連接至 ChatGPT 後，且主動要求 ChatGPT 操作 Dropbox 資料時，ChatGPT 才會擷取您的資料。在對資料進行任何變更（例如新增檔案或建立分享連結）前，ChatGPT 會先取得你的授權。
取決於您使用的 Dropbox 功能，ChatGPT 可執行以下操作：
您現有的 Dropbox 使用權限將繼續適用。
根據 OpenAI 的政策，ChatGPT 中的對話和其他 Dropbox 資料可能會用於模型訓練。瞭解 OpenAI 如何使用您的資料來提升模型效能。
對於在 OpenAI 平台上託管的資料，請查看 OpenAI 隱私權政策，瞭解其分享方式、時機與對象。
若資料儲存在 Dropbox 平台，請前往透明度中心，進一步瞭解我們對隱私權的承諾，以及如何處理政府與執法單位對使用者資料的要求。
您保有您資料的擁有權。請參閱 OpenAI 使用條款，進一步瞭解資料擁有權的相關資訊。您也可以刪除 ChatGPT 對話中的資料。瞭解如何在 ChatGPT 中刪除對話內容。
您的資料會用於完成要求，但根據 OpenAI 的政策，ChatGPT 中的對話和其他 Dropbox 資料可能會用於模型訓練。瞭解 OpenAI 如何使用您的資料來提升模型效能。
會，ChatGPT 對話中的資料會儲存，除非您刪除該對話。請參閱 OpenAI 隱私權政策，進一步瞭解資料保留的相關資訊。
只有在您授予連接權限後，ChatGPT 才能存取您的 Dropbox 帳戶。您可以隨時管理存取權限，或中斷 Dropbox 與 ChatGPT 的連結。瞭解如何中斷 Dropbox 與 ChatGPT 的連結。
團隊管理員也可為其組織封鎖此應用程式。
當您將 Dropbox 帳戶連接至 ChatGPT 時，ChatGPT 可根據您授予的權限和您使用的功能存取 Dropbox 功能。
現有的 Dropbox 使用權限將繼續適用，因此您只能搜尋並處理您已擁有存取權限的檔案。
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