連接 Dropbox 應用程式並搭配 ChatGPT 使用

透過適用於 ChatGPT 的 Dropbox 應用程式，您可以存取 Dropbox 帳戶中的檔案、在對話中使用，並將結果直接儲存至 Dropbox。您也可以在不離開 ChatGPT 的情況下整理檔案、管理共享、還原檔案，以及建立檔案請求。

如何將 Dropbox 帳戶連接至 ChatGPT

若要將 Dropbox 帳戶連接至 ChatGPT，請按照以下步驟操作：

1. 開啟 ChatGPT，並在左側邊欄按一下 [應用程式]。
2. 選取 [Dropbox]，然後按一下 [連線]。
3. 按一下 [使用 Dropbox 登入]。
4. 請按一下 [允許]。
   • 請注意：如果您已配對多個 Dropbox 帳戶，請選擇要連接的帳戶，然後按 一下[允許]。
5. 登入您的 Dropbox 帳戶。

如何使用適用於 ChatGPT 的 Dropbox 應用程式

若要直接在 ChatGPT 中使用 Dropbox 功能，請按照以下步驟操作：

1. 開啟 ChatGPT。
2. 在提示方塊中按一下  。
3. 按一下 [  更多]，並選取 [Dropbox]。

連結後，您可以要求 ChatGPT 尋找檔案、摘要內容、整理資料夾、建立分享連結等。

您可以在 ChatGPT 中透過 Dropbox 應用程式執行的操作

使用適用於 ChatGPT 的 Dropbox 應用程式處理檔案和資料夾、將內容儲存至 Dropbox、管理共享、還原檔案，以及建立檔案請求。

處理檔案和資料夾

• 為儲存在 Dropbox 中的檔案進行摘要或分析，包括 PDF、Word 文件、試算表與簡報。
• 在 Dropbox 帳戶中搜尋檔案和資料夾。
• 檢視檔案和資料夾的詳細資訊。
• 將檔案和資料夾移動到其他位置。
• 複製檔案和資料夾。
• 刪除檔案和資料夾。
• 將檔案和資料夾還原至先前的狀態。
• 列出檔案和資料夾的修訂版本。

將內容儲存到 Dropbox

• 將在 ChatGPT 中產生的內容直接儲存到 Dropbox 帳戶。
  • 請注意：ChatGPT 僅能將結果儲存為文字檔案。支援的檔案類型包括：
    • .txt
    • .md
    • .csv
    • .json
    • .xml

管理共享設定

• 為檔案和資料夾建立分享連結
• 檢視現有分享連結的詳細資訊
• 列出 Dropbox 帳戶中的分享連結

建立和管理檔案請求

• 建立檔案請求
• 檢視檔案請求的詳細資訊
• 列出 Dropbox 帳戶中的檔案請求
• 管理現有的檔案請求

 

ChatGPT 提示範例

 

• 若要整理 Dropbox 檔案和資料夾：「根據你的建議整理此資料夾」。
• 若要建立上傳的檔案請求：「建立客戶上傳的檔案請求」。
• 若要顯示已建立資料夾的分享連結清單，請說：「顯示已為此資料夾建立的分享連結」。
• 若要建立影片的下載連結，請說：「為這部影片建立下載連結」。

安全性和使用權限

適用於 ChatGPT 的 Dropbox 應用程式會沿用您現有的 Dropbox 使用權限與團隊政策。

• ChatGPT 僅能存取您被授權檢視或使用的檔案。
• 現有的共享設定和使用權限維持不變。
• 團隊政策和管理控制項維持不變。

您和工作團隊可在使用 ChatGPT 搭配 Dropbox 的同時，持續掌控檔案存取權限與資料。

您可以隨時管理存取權限，或中斷 Dropbox 與 ChatGPT 的連結。若要中斷 Dropbox 與 ChatGPT 的連結，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左下角的人像（個人相片或姓名縮寫）。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [應用程式]。
5. 按一下 ChatGPT 旁的箭頭。
6. 按一下 [取消連結]。

瞭解如何中斷第三方應用程式與 Dropbox 帳戶的連結。