如何將 DocSend 檔案儲存至 Dropbox 帳戶

已更新 Jan 16, 2024
如果您同時擁有 DocSend 和 Dropbox 帳戶,您可以選擇自動或手動將簽署完畢的 DocSend 檔案儲存到您的 Dropbox 帳戶。您必須是該 DocSend 檔案的連結擁有者,才能執行此操作。啟用之後,簽署完畢的 DocSend 文件及其隨附的簽署憑證,會以壓縮檔的形式自動儲存到 Dropbox 帳戶中的「DocSend」資料夾。該文件的檔案名稱在 DocSend 和 Dropbox 帳戶中將保持一致。
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請注意:此功能不適用於 NDA 檔案;此類保密協議無法自動儲存至 Dropbox 帳戶。瞭解 DocSend 中的 NDA 檔案。

如何啟用/停用自動儲存功能。

若要啟用自動儲存功能,您需要授予 Dropbox 存取 DocSend 帳戶的權限。方法如下:

  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下右上角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式]。
  5. 按一下 [連結至 Dropbox]
  6. 按一下您想要連結的 Dropbox 帳戶。
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請注意:如果您尚未登入自己的 Dropbox 帳戶,請先登入。如果您沒有 Dropbox 帳戶,在連結之前,系統會要求您建立一個帳戶。瞭解如何建立 Dropbox 帳戶。

授予 Dropbox 存取 DocSend 帳戶的權限之後,勾選/取消勾選 [將已簽署文件儲存至 Dropbox] 的方塊,並按一下 [儲存變更]
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請注意:啟用此功能之前就已簽署完畢的 DocSend 文件,並不會自動儲存到「DocSend」資料夾。

如何手動儲存 DocSend 檔案

您不必啟用自動儲存功能,也可以手動將個別的 DocSend 檔案儲存到 Dropbox。在 DocSend 中想要儲存至 Dropbox 的檔案旁邊,按一下 Dropbox 圖示。系統會將檔案以壓縮檔的形式儲存至 Dropbox 帳戶,並從名為「DocSend」的資料夾中開啟。

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請注意:如果系統沒有自動打開 Dropbox 帳戶中的壓縮檔,有可能是第三方瀏覽器的擴充或附加功能 (像是彈出式視窗和廣告攔截器) 所造成的。

若要修正這個問題,請暫時停用正在執行中的任何瀏覽器擴充或附加功能。等到您不再需要從 DocSend 開啟 Dropbox 視窗,就可以重新啟用瀏覽器擴充功能。如果您想要繼續使用該擴充功能,可以將 DocSend 設為例外,或是將 https://www.docsend.com 加入白名單。不過,並不是所有擴充工具都支援此功能。
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