この記事の情報は、Dropbox Protect の管理者に適用されます。
Dropbox Protect のリスクレポートは、ホームページ上のダッシュボードです。チーム管理者に組織全体への高レベルのコンテンツアクセスリスクの概要をご提供します。これは管理者がリスクの優先順位を付けるサポートになり、最も深刻な問題にまず対応する方法を提案します。
リスク分類の詳細をご覧ください。
dropbox.com/protect/app からアカウントにログインします。レポートがホームページに表示されます。
リスクの概要では、接続されているアプリ全体の主要なリスク指標がハイライト表示されます。これにより、個々のアイテムを確認する必要なしに、組織全体のコンテンツアクセスリスクの概要を把握できます。
アイテムはリスクレベル別にグループ化されているため、まず最も深刻な問題に集中できます。リスクの計算方法の詳細をご覧ください。
重大、高、中のカードをクリックして、そのカテゴリのアイテムを確認し、追加のフィルターを適用してリスクを修正します。
外部ユーザーがコンテンツにどのようにアクセスしているか、その内訳を確認できます。外部で共有されているアイテムは、次のカテゴリに分類されます。
内訳は、グラフまたはパーセンテージで確認できます。内訳のカテゴリをクリックして、そのカテゴリのアイテムを確認、追加のフィルターを適用し、リスクを修正します。
公開リンクと会社のリンクによって、アイテムが AI ツールに表示されるリスクが生じます。
公開リンクまたは会社リンクをクリックして、AIツールがアクセスできる可能性のあるアイテムを確認し、追加のフィルターを適用してリスクを修正します。
古いコンテンツとは、あらかじめ定められた期間内に変更されていないアイテムを指します。古いコンテンツは、次のカテゴリに分類されて表示されます。
グラフの上にあるプルダウンメニューから期間を選択します。グラフの下のカテゴリをクリックして、そのカテゴリのアイテムを確認、追加のフィルターを適用し、リスクを修正します。
このセクションでは、露出のリスクが最も高いアイテムを次の詳細情報とともに一覧表示します。
リストの上にあるプルダウンメニューからリスクレベルを選択します。リスクの計算方法の詳細をご覧ください。
[リンクを削除] をクリックしてアイテムの詳細を表示する、またはリストの下にある [すべて表示] をクリックしてそのカテゴリのアイテムを確認し、追加のフィルターを適用してリスクを修正します。
このレポートには、的を絞った推奨事項が記載されており、リスクの軽減に役立ちます。推奨事項には次のようなものが含まれる場合があります。
修正を適用する前に推奨される対策をクリックし、影響を受けるアイテムを確認してください。
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