Dash で保護と管理のレポートを表示する

保護と管理機能にアクセスできる Dash チーム管理者は、管理コンソールのレポート セクションで、所有権、共有ステータス、種類、リンクの種類でフィルタリングされたチームのファイル、フォルダ、共有ドライブの概要を表示できます。

Dash で保護と管理を行ってドキュメントを保護する方法についての詳細をご覧ください。

レポートにアクセスするには、次の手順に従ってください。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dash をクリックします。
4. ドロップダウンからレポートを選択します。
5. 概要または 古いアクセス権タブを選択します。

画面上部のアプリドロップダウンをクリックし、情報を表示するアプリを選択すると、接続されているアプリごとにレポートをフィルターできます。

概要タブ

概要タブでは、社内で所有されているファイル、フォルダ、共有ドライブの概要を表示できます。これらのレポートの指標には次のものが含まれます。

• 合計アイテム数：社内アカウントが所有する、または社内アカウントとシェアされたファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
• 社内所有：社内アカウントが所有するファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
• 個人アクセス：個人用アカウントと共有されている、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、フォルダの総数。
• 外部アクセス：ドメイン外のアカウントと共有されている、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、フォルダの総数。
• 社内アクセス：社内の誰でもアクセスできる、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、会社のリンクを含むフォルダの総数
• 公開リンク：インターネット上の誰でもアクセスできる、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、公開リンクを含むフォルダの総数。
• 1 年以上前に更新：1 年以上変更されていない、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、フォルダの総数。
• 2 年以上前に更新：2 年以上変更されていない、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、フォルダの総数。
• 3 年以上前に更新：3 年以上変更されていない、社内で所有されているドキュメント、共有ドライブ、フォルダの総数。

古いアクセス権タブ

古いアクセス権タブでは、1 年、2 年、3 年、または 5 年以上編集されていない社内外で所有されているアイテムの概要を表示できます。 これらのレポートの指標には次のものが含まれます。

• 合計アイテム数：編集されていない社内または社外のファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
• 個人用アカウント アクセス：個人用アカウントと共有されたファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
• 外部アカウントアクセス：他のドメインのアカウントと共有されたファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
• 会社リンク：会社リンクを持つファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
• 公開リンク：公開リンクを持つファイル、フォルダ、共有ドライブの数。