保護と管理レポートについて
保護と管理には、コンテンツの現在の状態と、それを管理するためにすでに実行されているアクションを理解するのに役立ついくつかのレポートが含まれています。
- 概要レポートでは、アイテムの共有方法とアクセス方法のスナップショットを確認できるため、潜在的なリスクをすばやく特定できます。
- 古いアクセス権レポートでは、長期間変更されておらず、クリーンアップが必要なアイテムが強調表示されます。
これらのレポートを組み合わせることで、注意が必要なもの、古いもの、すでに対処済みのものを示す、環境の全体像を把握できます。
概要レポート
概要レポートには、社内で所有されているアイテムとその共有方法の概要が表示されます。これにより、アクセスが広すぎる可能性のある場所を把握できます。
概要レポートには、次の指標が含まれます。
- 合計アイテム数：社内アカウントが所有する、または社内アカウントとシェアされたファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
- 社内所有：社内アカウントが所有するファイル、フォルダ、共有ドライブの数。
- 個人アクセス：個人アカウント（Gmail、Yahoo、.edu ドメインなど）と共有されている、社内で所有されているアイテムのドメイン）。
- 外部アクセス：外部ドメイン（パートナーやベンダーなど）のアカウントと共有されている、社内で所有されているアイテムの数。
- 社内アクセス：社内の誰でもリンクを使ってアクセスできる、社内で所有されている会社のリンクを含むアイテムの数。
- 公開リンク：インターネット上の誰でもリンクを使ってアクセスできる、社内で所有されている公開リンクを含むアイテムの数。
- 1 年以上前に更新：1 年以上変更されていない、社内で所有されているアイテムの数。
- 2 年以上前に更新：2 年以上変更されていない、社内で所有されているアイテムの数。
3 年以上前に更新：3 年以上変更されていない、社内で所有されているアイテムの数。
このページの「アプリ」ドロップダウンを使用して、Google ドライブのみや Dropbox のみなど、特定のコネクタの指標を表示することもできます。デフォルトでは、すべてのアプリが選択されています。
古いアクセス権レポート
古いアクセス権レポートには、一定期間編集または共有されていないアイテムが表示されます。これにより、古くても広く共有されているコンテンツを見つけることができます。
古いアクセス権レポートは、次の 2 つのセクションに分かれています。
- 社内で所有：組織内のアカウントが所有するアイテム。
- 社外で所有：組織外のアカウントが所有しているものの、チームと共有されているアイテム。Google ドライブで作成されたコンテンツのみが外部レポートに表示されます。
各セクションには次の指標が含まれます。
- 1 年以上前に更新：1 年以上変更されていないアイテムの数。
- 2 年以上前に更新：2 年以上変更されていないアイテムの数。
- 3 年以上前に更新：3 年以上変更されていないアイテムの数。
- 5 年以上前に更新：5 年以上変更されていないアイテムの数。
これらの指標を使用して、次のような古いコンテンツを特定できます。
- 全社規模で利用可能なリンク
- 公開リンク
- 外部アカウントまたは個人用アカウントへのアクセス権
