Afficher les rapports Protection et contrôle dans Dropbox Dash

Dans la section Rapports de la console d’administration, les administrateurs d’équipe Dropbox Dash disposant des fonctionnalités de Protection et contrôle peuvent consulter un résumé des fichiers, dossiers et lecteurs partagés de leur équipe, le tout filtré par propriété, statut de partage, type et type de lien.

En savoir plus sur la sécurisation de vos documents avec la section Protection et contrôle dans Dropbox Dash.

Pour accéder aux rapports :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur Dropbox Dash.
4. Sélectionnez Rapports dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez l’onglet Présentation ou Accès obsolète.

Cliquez sur le menu déroulant Application en haut de l’écran pour filtrer le rapport par applications connectées, puis choisissez celles dont vous souhaitez afficher les informations.

Onglet Présentation

L’onglet Présentation permet d’afficher un résumé des fichiers, dossiers et lecteurs partagés appartenant à l’entreprise. Ces rapports incluent les indicateurs suivants :

• Nombre total d’éléments : quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés appartenant à des comptes internes ou partagés avec eux.
• Propriété interne : la quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés appartenant à des comptes internes.
• Accès personnel : le nombre total de documents, lecteurs et dossiers internes partagés avec des comptes personnels.
• Accès externe : le nombre total de documents, lecteurs et dossiers internes partagés avec des comptes de domaine externes.
• Accès à l’ensemble de l’entreprise : le nombre total de documents, lecteurs partagés et dossiers internes contenant des liens d’entreprise accessibles à tous au sein de l’organisation.
• Liens publics : le nombre total de documents, lecteurs partagés et dossiers internes contenant des liens publics accessibles à tous sur Internet.
• Modifié il y a plus d’un an : le nombre total de documents, lecteurs partagés et dossiers internes n’ayant pas subi de modification depuis un an ou plus.
• Modifié il y a plus de 2 ans : le nombre total de documents, lecteurs partagés et dossiers internes n’ayant pas subi de modification depuis deux ans ou plus.
• Modifié il y a plus de 3 ans : le nombre total de documents, lecteurs partagés et dossiers internes n’ayant pas subi de modification depuis trois ans ou plus.

L’onglet Accès obsolète

L’onglet Accès obsolète permet d’afficher un résumé des éléments internes et externes n’ayant pas subi de modification depuis plus d’un, deux, trois ou cinq ans.Ces rapports incluent les indicateurs suivants :

• Nombre total d’éléments : la quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés internes ou externes n’ayant subi aucune modification.
• Accès au compte personnel : la quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés ayant été partagés avec des comptes personnels.
• Accès au compte externe : la quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés ayant été partagés avec des comptes d’autres domaines.
• Liens d’entreprise : la quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés contenant des liens d’entreprise.
• Liens publics : la quantité de fichiers, dossiers et lecteurs partagés contenant des liens publics.