Zo scheid je het controlespoor in Dropbox Sign

Het controlespoor is een belangrijke methode waarmee Dropbox Sign de identiteit van de ondertekenaar bepaalt. De methode draagt bij aan de rechtsgeldigheid van Dropbox Sign. Daarom kan het controlespoor niet helemaal worden uitgeschakeld.

Als je echter een Dropbox Sign Team-abonnement hebt, kun je je account zo configureren dat het controlespoor niet aan het ondertekende document wordt toegevoegd, maar als apart bestand naar je wordt teruggestuurd. 

Om het controlespoor te scheiden:

1. Meld je aan op app.sign.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
4. Klik op het tabblad Standaardfuncties en scrol naar het gedeelte Voorkeuren.
5. Klik op het selectievakje Inschakelen naast Ondertekende documenten niet samenvoegen.
6. Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.

Wanneer een document naar je wordt teruggestuurd en je het downloadt vanaf de documentenpagina, worden het document en het controlespoor als twee afzonderlijke pdf-bestanden gedownload.

Zo scheid je het controlespoor met de API

Als je de Dropbox Sign API gebruikt, kun je het document downloaden met het eindpunt Bestanden ophalen. Je kunt de parameter file_type=zip opgeven om de documenten als een verzameling in een zip-bestand te downloaden.