Zo koppel je Dropbox aan Gemini

Met de Dropbox-app voor Gemini kun je rechtstreeks vanuit de Gemini-app bestanden in je Dropbox-account openen. Je kunt Dropbox-bestanden in gesprekken gebruiken, Gemini-antwoorden in Dropbox opslaan, bestanden en mappen ordenen, het delen beheren en bestandsaanvragen aanmaken.

Zo koppel je je Dropbox-account aan Gemini

1. Meld je aan bij Gemini.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op Persoonlijke intelligentie.
4. Klik op Gekoppelde apps.
5. Klik op Overig.
6. Zet Dropbox op Aan.
7. Klik op Toestaan.
8. Klik op Doorgaan.
9. Klik op Akkoord en doorgaan om je Google-account te koppelen.
10. Klik op Toestaan.

Zo gebruik je de Dropbox-app voor Gemini

1. Meld je aan bij Gemini.
2. Voer @Dropbox in in het promptvak.

Na het koppelen kun je Gemini vragen om bestanden te zoeken, materiaal samen te vatten, mappen te ordenen, gedeelde links aan te maken en meer.

Dit kan je doen met de Dropbox-app voor Gemini

Werken met bestanden en mappen

Je kunt:

• Pdf’s, Word-documenten, spreadsheets, presentaties en andere ondersteunde bestanden die in Dropbox zijn opgeslagen samenvatten of analyseren
• Zoeken naar bestanden en mappen
• Gegevens van bestanden en mappen weergeven
• Bestanden en mappen verplaatsen
• Bestanden en mappen kopiëren
• Bestanden en mappen verwijderen
• Gedeelde links aanmaken

Materiaal opslaan in je Dropbox-account

• Materiaal dat in de Gemini-app is gegenereerd rechtstreeks in je Dropbox-account opslaan.
  • Opmerking: Gemini kan je resultaten alleen opslaan als tekstbestanden. De ondersteunde bestandstypen zijn:
    • .csv
    • .txt

Delen beheren

Je kunt:

• Gedeelde links voor bestanden en mappen maken
• Details over bestaande gedeelde links weergeven
• Gedeelde links in je Dropbox-account weergeven

Bestandsaanvragen maken en beheren

Je kunt:

• Bestandsaanvragen maken
• Gegevens van bestandsaanvragen weergeven
• Bestandsaanvragen in je Dropbox-account weergeven
• Bestaande bestandsaanvragen beheren

Voorbeelden van prompts in de Gemini-app

Hier zijn enkele voorbeelden van prompts die je kunt gebruiken:

• “@Dropbox Zoek mijn meest recente presentatie en vat de hoofdpunten samen.”
• “@Dropbox Maak een map aan en sla er een document met notulen in op.”
• “@Dropbox Laat me al mijn openstaande bestandsaanvragen zien.”
• “@Dropbox Maak een gedeelde link aan voor deze map die ik naar mijn team kan sturen.”

Beveiliging en machtigingen

De Dropbox-app voor Gemini houdt zich aan je bestaande Dropbox-machtigingen en teambeleid.

• Gemini heeft alleen toegang tot bestanden die jij mag bekijken of gebruiken.
• Bestaande instellingen voor delen en machtigingen blijven ongewijzigd.
• Het teambeleid en de functies voor beheer blijven ongewijzigd.

Je kunt de Dropbox-app op elk gewenst moment loskoppelen van Gemini.

Om Dropbox los te koppelen van Gemini:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) linksonder.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Apps.
5. Klik op de pijl naast Gemini.
6. Klik op Ontkoppelen.

Lees hoe je een app van derden ontkoppelt van je Dropbox-account.