Как пользоваться аккаунтом Dropbox Business

Dropbox — это место для всех ваших рабочих данных. Здесь можно хранить файлы и делиться ими, вместе работать над проектами и воплощать в жизнь свои самые замечательные идеи — неважно, работаете ли вы в одиночку или вместе с коллегами. 

Dropbox предоставляет интуитивно понятные инструменты для совместной работы и продвинутые функции безопасности, чтобы у вас было все необходимое для работы даже в дороге.

Давайте начнем работу с аккаунтом Dropbox Business.

Dropbox в облаке

Dropbox надежно хранит ваши рабочие данные в облаке. Вы можете сохранять и открывать важные файлы, а также делиться ими откуда угодно и когда угодно на всех ваших устройствах.

Когда файл хранится в облаке, доступ к нему не ограничивается, как раньше, вашим жестким диском или каким-то одним устройством. Все, что вы добавляете в свой аккаунт Dropbox, синхронизируется с сайтом dropbox.com и со всеми компьютерами, телефонами и планшетами, на которых вы вошли в свой аккаунт. Вы внесли изменения или удалили документ? Все эти действия тоже будут синхронизированы. Вы можете расслабиться, ведь Dropbox всегда вас подстрахует.

Доступ к аккаунту

Доступ к своему аккаунту Dropbox можно осуществлять тремя способами: через программу Dropbox для компьютера, сайт dropbox.com и мобильное приложение Dropbox

Для начала войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com. Затем установите программу и приложения на компьютер, планшет и телефон. Так вы сможете воспользоваться аккаунтом по максимуму!

Подробнее…

Обратите внимание на дополнительную информацию о разных функциях. Если вам встретится ссылка Подробнее, нажмите на нее, и на той же странице откроется более подробная информация, пошаговые инструкции или статья справочного центра.

Как войти в свой аккаунт Dropbox Business

Скорее всего, вы уже получили электронное письмо с приглашением присоединиться к рабочей группе Dropbox Business. Для начала нажмите в письме ссылку Присоединиться к рабочей группе, а потом следуйте инструкциям, чтобы создать аккаунт. Если вы не получили письмо, попросите помощи у сотрудников своего IT-отдела или своего администратора Dropbox Business.

Как присоединиться к рабочей группе Dropbox Business.

Как войти в свой аккаунт Dropbox.

Как войти в свой аккаунт Dropbox с помощью входа через Google.

У меня проблемы со входом в аккаунт Dropbox.

Программа Dropbox для компьютера

Программа Dropbox для компьютера — это единое упорядоченное пространство, в котором можно легко сосредоточиться на работе и синхронизировать данные, и все это прямо на компьютере.

Здесь доступны описания, задания, комментарии, закрепленные элементы и инструменты для общего доступа. При помощи этих функций любую папку можно превратить в общее рабочее пространство.

С помощью программы Dropbox для компьютера можно упорядочивать файлы и папки, создавать облачные документы, делиться данными и сотрудничать с участниками своей рабочей группы, а также просматривать связанные с файлами события и уведомления. 

Программа Dropbox для компьютера

Инструкция: как пользоваться программой для компьютера

1. Скачайте программу Dropbox на свой компьютер.
2. После завершения установки вы увидите как программу для компьютера, так и значок Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac). Кроме того, на вашем жестком диске появится папка Dropbox.
3. Вам будет предложено войти в аккаунт Dropbox Business. Используйте для этого те же адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа на сайте dropbox.com (а также на всех ваших устройствах).

 

Программа для компьютера Dropbox поддерживает работу в среде операционных систем Linux, Windows и macOS. Читайте подробнее о том, как пользоваться программой для компьютера в Windows 10 в S-режиме и в Linux.

Ознакомьтесь с более подробной информацией о совместимости Dropbox с вашей операционной системой.

Как изменить параметры программы для компьютера.

Что делать, если Dropbox не устанавливается.

В аккаунт Dropbox можно добавить файл почти любого типа, и для этого существует несколько способов. С помощью программы для компьютера:

1. Перетащите файл в программу для компьютера или папку Dropbox, которая находится на вашем жестком диске.
2. Выберите папку, используя опцию Сохранить как, доступную в большинстве программ.

Через значок Dropbox, находящийся в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac), у вас есть быстрый доступ к последним файлам, уведомлениям и параметрам программы. Просто нажмите на этот значок, чтобы просмотреть обновления или изменить настройки.

1. На вкладке Для вас отображается персонализированный список ваших файлов и папок, включая Ваши главные события, помеченные звездочкой файлы и папки и ваши события и встречи из календаря.
2. На вкладке Последние отображаются файлы, которые вы недавно открывали и/или редактировали.
- Можно переключаться между вкладками Вы и Рабочая группа, чтобы отображались либо те файлы, которые вы недавно изменяли, либо те, которые недавно изменяли участники вашей рабочей группы.
3. На вкладке Уведомления показаны последние события с вашими файлами и с файлами, к которым вам был предоставлен доступ. Уведомления также можно получать в виде всплывающих окон на рабочем столе.
4. При помощи значка Dropbox можно также:
- выполнять поиск по содержимому вашего аккаунта;
- создавать веб-файлы в Dropbox Paper, Microsoft Office или G Suite;
- открывать Dropbox Paper на компьютере;
- открывать сайт dropbox.com в браузере;
- открывать программу для компьютера или папку Dropbox на компьютере (это зависит от ваших настроек);
- просматривать и изменять настройки и параметры программы для компьютера.

После установки программы на вашем жестком диске появится папка Dropbox. Она работает как любая другая папка в вашей файловой системе с той лишь разницей, что все файлы, которые вы создадите или поместите в эту папку, будут загружаться в облако Dropbox. 

Чтобы использовать папку Dropbox в Finder или Проводнике, а не в программе для компьютера:
1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений или строке меню
2. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы в правом верхнем углу.
3. Нажмите Параметры.
4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с разделом Открывать папки в: и выберите Finder или Проводник.

Мобильное приложение Dropbox

Где бы вы ни были, оставайтесь на связи со своими коллегами. Благодаря мобильному приложению Dropbox у вас будет удобный доступ к файлам с любого телефона или планшета, на котором вы вошли в свой аккаунт. В приложении можно просматривать самые последние комментарии коллег, сканировать документы при помощи камеры вашего телефона и даже делать файлы доступными в автономном режиме.

Если у вас на телефоне или планшете уже установлено приложение Dropbox, просто откройте его и войдите в свой рабочий аккаунт. Если на ваших устройствах приложения еще нет, скачайте его на сайте  dropbox.com/mobile или в соответствующем магазине приложений.

Инструкция: как пользоваться мобильным приложением

Можно без проблем добавлять в свой аккаунт Dropbox файлы различных типов прямо с телефона или планшета.

1. Откройте приложение Dropbox на своем устройстве Android или iOS.
2. Откройте папку, в которую вы хотели бы сохранить свои файлы.
3. Нажмите значок «+
» (плюс).
4. Выберите Создать или загрузить файл.
5. Нажмите Загрузить файл.
6. Выберите
Обзор и найдите файл, который хотите загрузить.
7. Выберите местоположение в вашем аккаунте Dropbox, куда вы хотите сохранить файл.
8. Нажмите
Загрузить.

Без проблем сохраняйте и упорядочивайте отсканированные документы, а также делитесь ими при помощи сканера документов Dropbox. А еще можно осуществлять поиск по тексту в их содержимом благодаря функции оптического распознавания символов (OCR).

Воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы отсканировать и сохранить документ с телефона:

1. Откройте приложение Dropbox на своем устройстве Android или iOS.
2. Нажмите значок «+
» (плюс).
3. Выберите 
Сканировать документ.
- На устройствах Android нужно будет выбрать 
Разрешить, когда появится соответствующее уведомление.
4. Сфотографируйте содержимое, которое вы хотите сохранить как документ. Также можно выбрать уже имеющееся в галерее устройства iOS изображение или нажать значок фотографии на устройстве Android.

Подробнее о том, как пользоваться сканером для документов.

Dropbox.com

На сайте dropbox.com можно изменить параметры аккаунта, а также просмотреть файлы и события. Здесь также можно добавить данные и поделиться ими, посмотреть изменения, внесенные участниками рабочей группы, и воспользоваться такими функциями, как Paper.

Инструкция: как пользоваться сайтом dropbox.com

Когда вы войдете в свой аккаунт на dropbox.com, добавить файлы будет очень легко — для этого нужно просто перетащить их из файловой системы вашего компьютера. Чтобы загрузить файл или папку с компьютера, также можно выполнить эти простые действия:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте www.dropbox.com.
2. Нажмите
Все файлы на боковой панели слева.
3. Найдите папку, в которую вы хотите сохранить файл или папку.
4. Нажмите 
Загрузить файлы или Загрузить папку.
5. Выберите нужный файл или папку в файловой системе вашего компьютера.
6. Нажмите 
Открыть.

Просмотреть и изменить профиль, а также настройки аккаунта можно на сайте dropbox.com с любого устройства.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте www.dropbox.com
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите
Настройки.
- На вкладке
Общие вы сможете просмотреть и изменить информацию о пользователе и адрес эл. почты, связать свои личный и рабочий аккаунты Dropbox, а также изменить параметры языка, даты и времени. 
- На вкладке
Тарифный план вы найдете тип своего аккаунта Dropbox, его статус и доступное количество свободного места в аккаунте.
- На вкладке
Безопасность представлены опции для проверки безопасности вашего аккаунта, там же вы можете изменить свой пароль и настроить двухэтапную проверку. Также на этой вкладке можно просмотреть и изменить список устройств, подключенных к вашему аккаунту.
- На вкладке
Уведомления можно настроить, какие именно уведомления вы будете получать по электронной почте. Здесь можно выбрать, хотите ли вы получать уведомления о событиях, связанных с файлами, об устройствах и браузерах, изменениях документов Dropbox Paper, а также о новостях и советах Dropbox.
- Вкладка
Подключенные приложения показывает, какие приложения вы интегрировали с Dropbox, какие приложения используете, чтобы открывать файлы, у каких приложений есть доступ к вашим файлам Dropbox и каким приложениям предоставил доступ к вашему аккаунту ваш администратор. Здесь также отображаются контакты, импортированные с ваших мобильных устройств, и можно изменить настройки по умолчанию, действующие, когда вы открываете на компьютере документы Paper. 

Как соединить аккаунты

Благодаря Dropbox Business участники вашей рабочей группы могут генерировать идеи в безопасном пространстве. Вы, как участник рабочей группы, можете хранить файлы, делиться ими и работать над ними вместе с другими пользователями в своем рабочем аккаунте, управляемом администратором из вашей организации. Такой администратор управляет пользователями, рабочим процессом и всеми данными в аккаунтах Dropbox Business вашей организации.

А еще можно связать свой личный аккаунт Dropbox с рабочим, чтобы у вас был доступ ко всем вашим файлам и папкам с одних и тех же устройств. Аккаунты будут функционировать по отдельности, так что вы сможете раздельно хранить личные и рабочие данные и при этом переключаться между аккаунтами, не выходя каждый раз из одного и не входя в другой. 

Инструкция: как связать аккаунт Dropbox Business с личным

1. Войдите в свой аккаунт Dropbox Business на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Выберите
Настройки.
4. Перейдите на вкладку Общие.
5. В разделе Подсоедините аккаунт своей рабочей группы или Подсоедините свой личный аккаунт нажмите Подсоединить аккаунты.
 

 

Далее: как настроить пространство своей рабочей группы

С помощью Dropbox можно без проблем работать сообща с коллегами. Читайте о том, как настраивать пространство своей рабочей группы, делиться данными и осуществлять доступ к файлам и папкам в автономном режиме на мобильных устройствах.