Sobald ein Admin die Integration von Dropbox Sign für SharePoint eingerichtet hat, können Benutzer von SharePoint aus Dokumente zur Signatur verschicken.
So versenden Sie aus SharePoint ein Dokument zum Unterzeichnen:
- Melden Sie sich bei SharePoint an.
- Gehen Sie zu der SharePoint-Website, auf der sich Ihr Dokument befindet.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie zur Signatur verschicken möchten, und klicken Sie auf ⋮ (weitere Optionen).
- Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.
- Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument zum Unterzeichnen von SharePoint aus versenden, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Dropbox Sign-Konto anzumelden oder ein neues Dropbox Sign-Konto zu erstellen. Die E-Mail-Adresse in Ihrem SharePoint-Konto muss diejenige sein, die auch in Ihrem Dropbox Sign-Konto hinterlegt ist.
- Folgen Sie dem Standardverfahren für Signaturanfragen von Dropbox Sign.
Sobald der Unterzeichner die Anfrage abgeschlossen hat, wird das unterzeichnete Dokument entweder im selben Ordner wie das Originaldokument oder in einem neuen Ordner gespeichert, der vom Website-Admin festgelegt wurde. Das Originaldokument wird nicht ersetzt.
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