Eine Signaturanfrage auf dropbox.com versenden

Als Signaturanfrage bezeichnen wir eine mehrstufige Transaktion mit einem oder mehreren Dokumenten, die von einem oder mehreren Unterzeichnenden elektronisch signiert werden sollen. Die Dokumente werden zuerst vorbereitet und versendet. Anschließend erhält der Absender die unterzeichneten Dokumente zurück. Solange Sie die Dokumente in einer einzigen Anfrage an den bzw. die Unterzeichnenden senden, wird der Vorgang als nur eine Signaturanfrage gezählt.

Eine Signaturanfrage senden

Sie können Signaturanfragen über die Seite Signaturen auf dropbox.com senden.

Hinweis: Alle Personen, die Dropbox nutzen, können bis zu drei kostenlose Signaturanfragen pro Monat versenden. Zahlungspflichtige Dropbox Sign-Abos und das Dropbox One-Abo können je nach konkreten Bedingungen mehr Signaturanfragen beinhalten.

So senden Sie eine Signaturanfrage:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Signaturen.
3. Klicken Sie auf Unterzeichnen.
4. Wählen Sie Zum Unterzeichnen versenden aus.
   • Hinweis: Wenn Sie kein Dropbox Sign-Konto haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie verwenden möchten. Sie können die Suchleiste verwenden oder zu Meine Dateien oder Zuletzt navigieren, falls diese nicht sofort angezeigt wird.
   • Hinweis: Sie können auch eine Datei hochladen, indem Sie oben rechts auf Dateien hochladen klicken.
6. Klicken Sie auf Auswählen.
7. Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichnenden ein, die Sie einbeziehen möchten.
   • Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Signatur anfordern oder Mich als Unterzeichner hinzufügen, um eine andere Person oder sich selbst zum Dokument hinzuzufügen.
8. Klicken Sie auf Weiter. 
9. Platzieren Sie die Felder für die Unterzeichnenden. Erfahren Sie mehr über den Dropbox Sign-Editor.
10. Klicken Sie auf Weiter. 
11. Sie können jetzt den Titel des Dokuments bearbeiten. 
12. Wählen Sie einen Speicherort für das Dokument aus. 
13. Klicken Sie auf Weiter. 
14. Überprüfen Sie die Namen und E-Mail-Adressen aller Unterzeichnenden. 
15. Klicken Sie auf CC-Empfänger hinzufügen, um alle Personen hinzuzufügen, die eine Kopie erhalten sollen.
16. Sie können jetzt eine E-Mail-Nachricht hinzufügen.
17. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden. 

Die Signaturanfrage wird im Tab Dokumente angezeigt.

Eine Signaturanfrage mithilfe einer Vorlage senden 

Sie können eine Signaturanfrage auch mithilfe einer Vorlage senden.

Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen erstellen.

Hinweis: Sie müssen über ein zahlungspflichtiges Dropbox Sign- oder Dropbox One-Abo verfügen, um Vorlagen verwalten zu können.

So senden Sie eine Signaturanfrage mithilfe einer Vorlage:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Signaturen.
3. Navigieren Sie zum Tab Vorlagen. 
4. Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie verwenden möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
5. Klicken Sie auf Verwenden. Ein neues Dokument wird erstellt.
6. Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichnenden ein, die Sie einbeziehen möchten.
7. Klicken Sie auf Weiter. 
8. Sie können jetzt den Titel des Dokuments bearbeiten. 
9. Wählen Sie einen Speicherort für das Dokument aus. 
10. Klicken Sie auf Weiter. 
11. Überprüfen Sie die Namen und E-Mail-Adressen aller Unterzeichnenden.
12. Sie können jetzt eine E-Mail-Nachricht hinzufügen.
13. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden. 

Die Signaturanfrage wird im Tab Dokumente hinzugefügt.