Eine Signaturanfrage senden

Aktualisiert May 26, 2025

In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das mit allen Dropbox-Abos zur Verfügung steht. Einige Optionen erfordern jedoch ein zahlungspflichtiges Dropbox Sign-Abo oder ein Dropbox Essentials-, Business- oder Business Plus-Abo.

Wichtig: Ab dem 29. Mai 2025 ist die Seite „Signaturen“ auf dropbox.com nicht mehr verfügbar. Nutzer mit einem Dropbox Essentials-, Business- oder Business Plus-Abo können weiterhin Signaturanfragen erstellen, senden und verfolgen und Vorlagen direkt in Dropbox Sign verwalten.

Eine Signaturanfrage bezieht sich auf die gesamte Transaktion der Vorbereitung und des Versendens eines oder mehrerer Dokumente, die von einem oder mehreren Unterzeichnern elektronisch signiert werden sollen, und des anschließenden Empfangs des signierten Dokuments bzw. der signierten Dokumente. Solange Sie das Dokument bzw. die Dokumente in einer einzigen Anfrage an den/die Unterzeichner senden, zählt dies als eine einzige Signaturanfrage.

Eine Signaturanfrage senden

Sie können Signaturanfragen über dropbox.com oder die mobile Dropbox-App senden.

Hinweise:

Alle Dropbox-Kunden können bis zu drei kostenlose Signaturanfragen pro Monat senden. Kunden mit einem kostenpflichtigen Dropbox Sign-Abo oder Dropbox Essentials, Business oder Business Plus können je nach Abo mehr als drei Anfragen senden.
Sie können Signaturanfragen über andere Seiten wie Durchsuchen und Vorschauen oder über den Desktop-Datei-Explorer senden, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken und Signatur abrufen auswählen.
Wenn Sie ein Dropbox Business- oder Business Plus-Abo haben, gelten alle Integrationseinstellungen von Drittanbietern in Dropbox nach dem 29. Mai 2025 nicht mehr in Sign. Sie müssen die Integrationseinstellungen in Sign verwalten, bevor Sie sie verwenden können.
Wenn Sie die Freigabe mit Branding einrichten, erscheint Ihr Logo in allen E-Mails mit Signaturanfragen und Vorschauen.

So senden Sie eine Signaturanfrage:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Erstellen, gehen Sie zu Signieren und wählen Sie dann Signaturen abrufen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie verwenden möchten. Sie können die Suchleiste verwenden oder Meine Dateien oder Zuletzt verwendet durchsuchen, wenn sie nicht sofort angezeigt wird.
- Hinweis: Sie können auch eine Datei hochladen, indem Sie unten links auf Dateien hochladen klicken.
Klicken Sie auf Auswählen.
Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein, die Sie benötigen.
- Hinweis: Klicken Sie auf Weiteren Unterzeichner hinzufügen, um eine andere Person oder Sie selbst zum Dokument hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Hinweis: Wenn Sie kein Dropbox Sign-Konto haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren.
Platzieren Sie die Unterzeichnerfelder. Erfahren Sie mehr über den Dropbox Sign-Editor.
Sie können jetzt den Titel des Dokuments bearbeiten.
Klicken Sie oben rechts auf Senden … .
Überprüfen Sie die Namen und E-Mail-Adressen aller Unterzeichnenden.
Klicken Sie auf CC-Empfänger hinzufügen neben der E-Mail-Adresse des Unterzeichners, um alle Personen hinzuzufügen, die eine Kopie erhalten sollen.
Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.
Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen der unterzeichneten Kopie.
Wählen Sie einen Speicherort für das Dokument aus.
Klicken Sie auf Senden.

Erfahren Sie, wie Sie den Status einer Signaturanfrage in Dropbox Sign überprüfen.

So bearbeiten oder unterzeichnen Sie ein Dokument in der mobile Dropbox-App für iOS und Android:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Gehen Sie zu der PDF-Datei, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
Tippen Sie auf das Dokument, um die Vorschau zu öffnen.
Tippen Sie unten links auf Bearbeiten/Unterzeichnen (Android) oder tippen Sie auf das Unterschrift-Symbol in der Menüleiste (iOS) auf der linken Seite.
Tippen Sie unten in der Menüleiste auf Unterzeichnen.
Wählen Sie Jemand anderes aus.
Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person ein.
- Hinweis: In der mobilen Dropbox-App können Sie nur eine unterzeichnende Person hinzufügen.
Tippen Sie auf Weiter.
Fügen Sie über die Menüleiste unten auf dem Bildschirm die gewünschten Felder zu Ihrem PDF hinzu.
- Hinweis: Alle Felder, die Sie hinzufügen, müssen von Ihrem Unterzeichner ausgefüllt werden.
Tippen Sie oben rechts auf Überprüfen, um Ihr Dokument zu überprüfen.
Bearbeiten Sie bei Bedarf den Betreff und die Nachricht, die an die unterzeichnende Person gesendet werden sollen.
Tippen Sie auf Senden.

Eine Kopie Ihrer PDF-Datei wird an derselben Stelle wie Ihre Original-PDF-Datei hinzugefügt. Dabei wird der neueste Status der Signaturanfrage an den Dateinamen angehängt, z. B. „Beispiel_PDF (ausstehend)“.

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