Cara menghantar permintaan tandatangan di dropbox.com

Permintaan tandatangan merujuk kepada keseluruhan transaksi untuk menyediakan dan menghantar satu atau lebih dokumen untuk ditandatangani secara elektronik oleh seorang atau lebih penandatangan, kemudian menerima dokumen yang ditandatangani itu. Selagi anda menghantar dokumen kepada penandatangan dalam satu permintaan, ia dikira sebagai satu permintaan tandatangan sahaja.

Cara menghantar permintaan tandatangan

Anda boleh menghantar permintaan tandatangan daripada halaman Tandatangan di dropbox.com.

Perhatian: Semua pelanggan Dropbox boleh menghantar hingga tiga permintaan tandatangan percuma setiap bulan. Pelanggan dalam pelan Dropbox Sign berbayar dan pelan Dropbox One boleh menghantar lebih banyak permintaan, bergantung pada pelan mereka.

Untuk menghantar permintaan tandatangan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Tandatangan dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Tandatangan.
4. Pilih Hantar untuk ditandatangani.
   • Perhatian: Jika anda tidak mempunyai akaun Dropbox Sign, klik kotak rait untuk menerima terma dan syarat.
5. Tanda rait kotak di sebelah fail yang ingin digunakan. Anda boleh menggunakan bar carian atau menavigasi Fail Saya atau Terbaru jika fail tidak muncul dengan segera.
   • Perhatian: Anda juga boleh memuat naik fail dengan mengklik Muat naik fail di bahagian atas sebelah kanan.
6. Klik Pilih.
7. Masukkan nama dan alamat e-mel untuk penandatangan yang ingin dimasukkan.
   • Perhatian: Klik Tambah penandatangan lain atau Tambah saya sebagai penandatangan untuk menambah orang lain atau diri anda pada dokumen.
8. Klik Seterusnya. 
9. Letakkan medan penandatangan. Ketahui lebih lanjut tentang editor Dropbox Sign.
10. Klik Seterusnya. 
11. Sunting tajuk dokumen, jika anda mahu. 
12. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen. 
13. Klik Seterusnya. 
14. Semak semua nama dan e-mel penandatangan. 
15. Klik Tambah penerima CC untuk menambah sesiapa yang ingin anda berikan salinan CC.
16. Tambah mesej e-mel, jika anda mahu.
17. Klik Hantar untuk ditandatangani. 

Permintaan tandatangan akan muncul dalam tab Dokumen .

Cara menghantar permintaan tandatangan menggunakan templat 

Anda juga boleh menghantar permintaan tandatangan menggunakan templat.

Ketahui cara mencipta templat.

Perhatian: Anda mesti mempunyai pelan Dropbox Sign berbayar atau pelan Dropbox One untuk menguruskan templat.

Untuk menghantar permintaan tandatangan menggunakan templat:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Tandatangan dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik tab Templat. 
4. Klik “…” (elipsis) di sebelah templat yang ingin digunakan.
5. Klik Guna. Dokumen baru akan dicipta.
6. Masukkan nama dan alamat e-mel untuk penandatangan yang ingin dimasukkan.
7. Klik Seterusnya. 
8. Sunting tajuk dokumen, jika anda mahu. 
9. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen. 
10. Klik Seterusnya. 
11. Semak semua nama dan e-mel penandatangan.
12. Tambah mesej e-mel, jika anda mahu.
13. Klik Hantar untuk ditandatangani. 

Permintaan tandatangan akan ditambah ke tab Dokumen.