Cara menghantar permintaan tandatangan

Dikemas kini Nov 20, 2024

Artikel ini menerangkan halaman yang tersedia kepada semua pelanggan Dropbox. Bagaimanapun, beberapa pilihan memerlukan pelan berbayar Dropbox Sign atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus.

Permintaan tandatangan merujuk kepada keseluruhan transaksi untuk menyediakan dan menghantar satu atau lebih dokumen untuk ditandatangani secara elektronik oleh seorang atau lebih penandatangan, kemudian menerima dokumen yang ditandatangani itu. Selagi anda menghantar dokumen kepada penandatangan dalam satu permintaan, ia dikira sebagai satu permintaan tandatangan sahaja.

Cara menghantar permintaan tandatangan

Anda boleh menghantar permintaan tandatangan daripada halaman Tandatangan pada dropbox.com atau apl mudah alih Dropbox.

Perhatian:

Semua pelanggan Dropbox boleh menghantar hingga tiga permintaan tandatangan percuma setiap bulan.
Pelanggan boleh menghantar permintaan tandatangan dari halaman lain, seperti Semak imbas dan Pratonton, atau dari file explorer desktop jika anda klik kanan dan pilih Dapatkan Tandatangan.
Pelanggan yang menggunakan pelan Dropbox Sign atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus boleh menghantar lebih permintaan, bergantung kepada pelan mereka.
Jika anda telah menyediakan perkongsian berjenama, logo anda akan muncul dalam semua e-mel dan pratonton permintaan tandatangan.
Templat tidak tersedia pada apl mudah alih Dropbox.

Untuk menghantar permintaan tandatangan:

Log masuk ke dropbox.com.
Klik Tandatangan dalam bar sisi sebelah kiri.
Klik Dapatkan Tandatangan.
- Perhatian: Jika anda belum mempunyai akaun Dropbox Sign, klik kotak rait untuk menerima terma dan syarat.
Tanda rait kotak di sebelah fail yang ingin digunakan. Anda boleh menggunakan bar carian atau menavigasi Fail Saya atau Terbaru jika fail tidak muncul dengan segera.
- Perhatian: Anda juga boleh memuat naik fail dengan mengklik Muat naik fail dalam bahagian bawah sebelah kiri.
Klik Pilih.
Masukkan nama dan alamat e-mel untuk penandatangan yang ingin dimasukkan.
- Perhatian: Klik Tambah penandatangan lain untuk menambah orang lain atau diri anda pada dokumen.
Klik Tambah.
- Perhatian: Jika anda tidak mempunyai akaun Dropbox Sign, tanda rait pada kotak untuk menerima terma dan syarat.
Letakkan medan penandatangan. Ketahui lebih lanjut tentang editor Dropbox Sign.
Sunting tajuk dokumen, jika anda mahu.
Klik Hantar… di bahagian atas sebelah kanan.
Semak semua nama dan e-mel penandatangan.
Klik +CC di sebelah alamat e-mel penandatangan untuk sesiapa yang ingin anda berikan salinan CC.
Tambah mesej, jika anda mahu.
Sunting nama salinan yang telah ditandatangani, jika anda mahu.
Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen.
Klik Hantar.

Permintaan tandatangan akan muncul dalam tab Dokumen .

Untuk menyunting atau menandatangani dokumen pada apl mudah alih Dropbox untuk iOS dan Android:

Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
Layari ke PDF yang anda ingin hantar untuk ditandatangani.
Tekan dokumen untuk membuka pratonton.
Tekan Sunting/Tandatangan di sebelah bawah kiri.
Tekan Tandatangan dalam bar menu di bahagian bawah.
Pilih Orang lain.
Masukkan nama dan alamat e-mel penandatangan.
- Perhatian: Anda hanya boleh menambah satu penandatangan pada apl mudah alih Dropbox.
Tekan Seterusnya.
Tambah medan yang anda mahu pada PDF anda menggunakan bar menu di bahagian bawah skrin anda.
- Perhatian: Semua medan yang anda tambah perlu diisi oleh penandatangan anda.
Sunting Subjek dan Mesej untuk dihantar ke penandatangan anda, jika anda mahu.
Tekan Hantar.

Salinan PDF anda akan ditambah ke lokasi yang sama dengan PDF asal anda, dengan status permintaan tandatangan terkini dilampirkan pada nama fail, seperti "Sample_PDF (belum selesai)".

Cara menghantar permintaan tandatangan menggunakan templat

Anda juga boleh menghantar permintaan tandatangan menggunakan templat. Ketahui cara mencipta templat.

Penting: Tab Templat akan ditamatkan mulai 6 Januari 2025. Tetingkap pop timbul akan memberitahu anda tentang perubahan itu dan akan mengubah hala anda ke Dropbox Sign.

Perhatian: Anda mesti mempunyai pelan Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus untuk menguruskan templat.

Untuk menghantar permintaan tandatangan menggunakan templat: