Cómo enviar una solicitud de firma en dropbox.com

Una solicitud de firma se refiere a la transacción completa de preparar y enviar uno o más documentos para que los firmen electrónicamente uno o más firmantes y, después, recibir los documentos firmados. Si envías los documentos a los firmantes en una sola solicitud, esta cuenta como una sola solicitud de firma.

Cómo enviar una solicitud de firma

Puedes enviar solicitudes de firma desde la página Firmas en dropbox.com.

Nota: todos los clientes de Dropbox pueden enviar hasta tres solicitudes de firma gratuitas al mes. Los clientes con planes de pago de Dropbox Sign y el plan Dropbox One pueden enviar más según el plan que tengan.

Para enviar una solicitud de firma:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Firmas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Firmar.
4. Elige Enviar para su firma.
   • Nota: si no tienes una cuenta de Dropbox Sign, haz clic en la casilla de verificación para aceptar los términos y las condiciones.
5. Marca la casilla junto al archivo que deseas utilizar. Puedes usar la barra de búsqueda o navegar por  Mis archivos o Recientes si no aparece al momento.
   • Nota: también puedes subir un archivo haciendo clic en Subir archivos en la esquina superior derecha.
6. Haz clic en Seleccionar.
7. Introduce los nombres y las direcciones de correo electrónico de los firmantes que quieras añadir.
   • Nota: haz clic en Añadir otro firmante o Añadirme a mí como firmante para añadir a otra persona o a ti mismo al documento.
8. Haz clic en Siguiente. 
9. Coloca los campos de los firmantes. Obtén más información sobre el editor de Dropbox Sign.
10. Haz clic en Siguiente. 
11. Si lo deseas, edita el título del documento. 
12. Elige una ubicación donde guardar el documento. 
13. Haz clic en Siguiente. 
14. Revisa los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los firmantes. 
15. Haz clic en Añadir destinatario en CC para añadir a quien quieras en copia.
16. Si lo deseas, añade un mensaje de correo electrónico.
17. Haz clic en Enviar para su firma. 

La solicitud de firma aparecerá en la pestaña Documentos.

Cómo enviar una solicitud de firma a partir de una plantilla 

También puedes usar una plantilla para enviar una solicitud de firma.

Obtén más información sobre cómo crear plantillas.

Nota: debes tener un plan de Dropbox Sign de pago o el plan Dropbox One para poder gestionar plantillas.

Para enviar una solicitud de firma a partir de una plantilla:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Firmas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en la pestaña Plantillas. 
4. Haz clic en “…” (tres puntos) junto a la plantilla que quieres usar.
5. Haz clic en Usar. Se creará un documento nuevo.
6. Introduce los nombres y las direcciones de correo electrónico de los firmantes que quieras añadir.
7. Haz clic en Siguiente. 
8. Si lo deseas, edita el título del documento. 
9. Elige una ubicación donde guardar el documento. 
10. Haz clic en Siguiente. 
11. Revisa los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los firmantes.
12. Si lo deseas, añade un mensaje de correo electrónico.
13. Haz clic en Enviar para su firma. 

La solicitud de firma se añadirá a la pestaña Documentos.