Una richiesta di firma include l’intera procedura di preparazione e invio di documenti per la firma da parte di uno o più firmatari, fino alla ricezione dei documenti firmati. Se si inviano più documenti a più firmatari in una volta, questa conta come una singola richiesta di firma.
Come inviare una richiesta di firma
Le richieste di firma possono essere inviate dalla pagina Firme su dropbox.com.
Nota. Tutti i clienti Dropbox possono inviare fino a tre richieste di firma gratuite al mese. I clienti con piani Dropbox Sign a pagamento o con il piano Dropbox One possono inviarne di più, a seconda del piano.
Per inviare una richiesta di firma:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Firme nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Firma.
- Seleziona Invia per la firma.
- Nota. Se non hai un account Dropbox Sign, fai clic sulla casella di controllo per accettare termini e condizioni.
- Seleziona la casella accanto al file che vuoi utilizzare. Se il file non viene visualizzato immediatamente, puoi cercarlo utilizzando la barra di ricerca o navigando su I miei file o Recenti.
- Nota. Puoi caricare un file anche facendo clic su Carica file in alto a destra.
- Fai clic su Scegli.
- Inserisci i nomi e gli indirizzi email dei firmatari da includere.
- Nota. Fai clic su Aggiungi un altro firmatario o Aggiungimi come firmatario per aggiungere la tua firma o quella di altri al documento.
- Fai clic su Avanti.
- Inserisci i campi per i firmatari. Scopri di più sull’editor Dropbox Sign.
- Fai clic su Avanti.
- Modifica il titolo del documento (facoltativo).
- Scegli una posizione in cui salvare il documento.
- Fai clic su Avanti.
- Ricontrolla nomi e indirizzi email dei firmatari.
- Fai clic su Aggiungi destinatari in CC per aggiungere persone in copia conoscenza.
- Aggiungi un messaggio email (facoltativo).
- Fai clic su Invia per la firma.
La richiesta di firma verrà visualizzata nella scheda Documenti.
Come inviare una richiesta di firma usando un modello
Puoi anche inviare una richiesta di firma tramite un modello.
Scopri come creare modelli.
Nota. Per gestire i modelli devi disporre di Dropbox Sign a pagamento o di Dropbox One.
Per inviare una richiesta di firma tramite modello:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Firme nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sulla scheda Modelli.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al modello che vuoi usare.
- Fai clic su Usa. Verrà creato un nuovo documento.
- Inserisci i nomi e gli indirizzi email dei firmatari da includere.
- Fai clic su Avanti.
- Modifica il titolo del documento (facoltativo).
- Scegli una posizione in cui salvare il documento.
- Fai clic su Avanti.
- Ricontrolla nomi e indirizzi email dei firmatari.
- Aggiungi un messaggio email (facoltativo).
- Fai clic su Invia per la firma.
La richiesta di firma verrà aggiunta alla scheda Documenti.