Come inviare una richiesta di firma

Aggiornato Oct 30, 2025

Con la richiesta di firma si intende l’intera transazione, dalla preparazione e dall'invio di uno o più documenti che dovranno essere firmati elettronicamente da uno o più firmatari alla ricezione dei documenti firmati. Se invii i documenti ai firmatari in un’unica richiesta, questa verrà conteggiata come una sola richiesta di firma.

Come inviare una richiesta di firma

Puoi inviare richieste di firma da dropbox.com o dall’app per dispositivi mobili Dropbox.

Note:

Tutti i clienti Dropbox possono inviare fino a tre richieste di firma gratuite al mese. I clienti con un piano a pagamento Dropbox Sign o Dropbox Essentials, Business o Business Plus possono inviare più di tre richieste, a seconda del piano.
È possibile inviare richieste di firma da altre pagine, come Sfoglia e Anteprime, o da Esplora file su desktop facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Ottieni firma.
Se hai un piano Dropbox Business o Business Plus, le impostazioni di integrazione di terze parti in Dropbox non verranno applicate in Sign dopo il 29 maggio 2025. È necessario gestire le impostazioni di integrazione in Sign prima di iniziare a utilizzarle.
Se hai configurato la condivisione con branding, il tuo logo comparirà in tutte le anteprime ed email di richiesta di firma.

Per inviare una richiesta di firma:

Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Nuovo accanto alla barra di ricerca.
Passa il mouse su Firma, quindi fai clic su Ottieni firme.
Seleziona la casella accanto al file che vuoi utilizzare. Se il file non viene visualizzato immediatamente, puoi cercarlo utilizzando la barra di ricerca o navigando su I miei file o Recenti.
- Nota: puoi caricare un file anche facendo clic su Carica file in basso a sinistra.
Fai clic su Scegli.
Inserisci i nomi e gli indirizzi email dei firmatari da includere.
- Nota: fai clic su Aggiungi un altro firmatario per aggiungere la firma tua o di altri al documento.
Fai clic su Aggiungi.
- Nota: se non hai un account Dropbox Sign, spunta la casella di controllo per accettare termini e condizioni.
Inserisci i campi per i firmatari. Scopri di più sull’editor di Dropbox Sign.
Modifica il titolo del documento (facoltativo).
Fai clic su Invia... in alto a destra.
Ricontrolla nomi e indirizzi email dei firmatari.
Fai clic su +CC accanto all’indirizzo email del firmatario per aggiungere chiunque desideri in CC.
Se vuoi, aggiungi un messaggio.
Modifica il nome della copia firmata, se lo desideri.
Scegli una posizione in cui salvare il documento.
Fai clic su Invia.

Scopri come verificare lo stato di una richiesta di firma su Dropbox Sign.

Per modificare o firmare un documento nell’app per dispositivi mobili Dropbox per iOS e Android:

Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Vai al file PDF da inviare per la firma.
Tocca il documento per aprirne l’anteprima.
Tocca Modifica/Firma in basso a sinistra (Android) o tocca l’icona Firma nella barra del menu (iOS) a sinistra.
Fai clic su Firma nella barra dei menu in basso.
Scegli Altre persone.
Inserisci il nome e l'indirizzo email del firmatario.
- Nota. Nell'app Dropbox per dispositivi mobili puoi aggiungere un solo firmatario.
Tocca Avanti.
Aggiungi i campi desiderati al PDF utilizzando la barra dei menu nella parte inferiore della schermata.
- Nota. Il firmatario dovrà compilare tutti i campi che aggiungi.
Tocca Verifica in alto a destra per rivedere il documento.
Se lo desideri, modifica l’Oggetto e il Messaggio da inviare al firmatario.
Tocca Invia.

Nella stessa posizione del PDF originale verrà creata una copia del PDF, nel cui nome sarà specificato lo stato di avanzamento aggiornato della richiesta di firma, ad esempio “Esempio_PDF (in sospeso)”.

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