Как отправить запрос на подпись

Обновление Feb 05, 2024

Описываемая в этой статье функция доступна всем пользователям Dropbox. Однако для некоторых опций требуется платный тарифный план Dropbox Sign либо тарифный план Dropbox Essentials, Business или Business Plus.

Запрос на подпись означает весь процесс подготовки и отправки одного или нескольких документов для электронной подписи одним или несколькими подписывающими лицами, а затем получения подписанных документов. Если вы отправляете документы подписывающим лицам в одном запросе, это считается одним запросом на подпись.

Как отправить запрос на подпись

Запросы на подпись можно отправлять со страницы Подписи на сайте dropbox.com или из мобильного приложения Dropbox.

Обратите внимание:

Все пользователи Dropbox могут бесплатно отправлять до трех запросов на подпись в месяц.
Пользователи платного тарифного плана Dropbox Sign либо тарифных планов Dropbox Essentials, Business или Business Plus могут отправлять больше запросов в зависимости от своего тарифного плана.
Если вы настроили общий доступ с элементами фирменного стиля, ваш логотип будет отображаться во всех электронных письмах с запросами на подпись, а также при открытии документов в режиме предварительного просмотра.
Шаблоны нельзя использовать в мобильном приложении Dropbox.

Чтобы отправить запрос на подпись, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Щелкните Подписи на боковой панели слева.
Нажмите Получить подписи.
- Обратите внимание: если у вас нет аккаунта Dropbox Sign, установите флажок, чтобы принять условия использования.
Поставьте галочку рядом с тем файлом, который вы хотите использовать. Вы можете воспользоваться строкой поиска или перейти на страницу Мои файлы либо Последние, если он не отобразился сразу.
- Обратите внимание: кроме того, вы можете загрузить файл, нажав Загрузить файлы в левом нижнем углу.
Нажмите Выбрать.
Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц,.
- Обратите внимание: чтобы добавить в документ себя или кого-то еще, нажмите Добавить другое подписывающее лицо.
Нажмите Добавить.
- Обратите внимание: если у вас нет аккаунта Dropbox Sign, установите флажок, чтобы принять условия использования.
Разместите поля для подписи. Подробнее о средстве для редактирования Dropbox Sign…
При желании можно изменить название документа.
Нажмите Отправить… в правом верхнем углу.
Проверьте имена и адреса электронной почты всех подписывающих лиц.
Нажмите + Добавить получателя копии рядом с адресом электронной почты подписывающего лица, если вы хотите добавить кого-нибудь в копию.
При желании можно добавить сообщение.
При желании можно изменить название подписанной копии.
Выберите расположение, чтобы сохранить документ.
Нажмите Отправить.

Запрос на подпись отобразится на вкладке Документы.

Чтобы отредактировать или подписать документ в мобильном приложении Dropbox для iOS или Android:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите к файлу PDF, который нужно отправить на подпись.
Нажмите на документ, чтобы открыть его в режиме предпросмотра.
Нажмите Редактировать или подписать в левом нижнем углу.
Нажмите Подписать в строке меню снизу.
Выберите Другие пользователи.
Введите имя и адрес электронной почты подписывающего лица.
- Обратите внимание: в мобильном приложении Dropbox можно добавить только одно подписывающее лицо.
Нажмите Далее.
Добавьте нужные поля в PDF-файл с помощью строки меню внизу экрана.
- Обратите внимание: подписывающее лицо должно заполнить все добавленные вами поля.
При необходимости отредактируйте поля Тема и Сообщение в электронном письме для подписывающего лица.
Нажмите Отправить.

В той же папке, где находится исходный PDF-файл, будет создана его копия, к названию которой будет добавлен текущий статус запроса на подпись (например, «Образец_PDF (на рассмотрении)»).

Как отправить запрос на подпись с помощью шаблона

Вы также можете отправлять запросы на подпись с помощью шаблонов. Подробнее о том, как создавать шаблоны…

Обратите внимание: для управления шаблонами необходим платный тарифный план Dropbox Sign, Dropbox Essentials, Business или Business Plus.

Чтобы отправить запрос на подпись с помощью шаблона, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Щелкните Подписи на боковой панели слева.
Щелкните вкладку Шаблоны.
Щелкните «...» (многоточие) рядом с шаблоном, который хотите использовать.
Щелкните Использовать. Будет создан новый документ.
Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц, которых хотите включить.
Нажмите Далее.
При желании можно изменить название документа.
Выберите расположение, чтобы сохранить документ.
Нажмите Далее.
Проверьте имена и адреса электронной почты всех подписывающих лиц.
При желании добавьте сообщение электронной почты.
Нажмите Отправить на подпись.