Envoi d'une demande de signature sur dropbox.com

Une demande de signature correspond à toute la transaction qui consiste à préparer et envoyer un ou plusieurs documents pour recueillir la signature électronique d'un ou plusieurs signataires, puis à les réceptionner à nouveau une fois signés. Tous les documents regroupés dans un même envoi constituent une seule et unique demande de signature.

Envoi d'une demande de signature

Vous pouvez envoyer des demandes de signature depuis la page Signatures de dropbox.com.

Remarque : tous les clients Dropbox peuvent envoyer jusqu'à trois demandes de signature gratuites par mois. Les clients possédant un forfait Dropbox Sign payant ou le forfait Dropbox One peuvent en envoyer davantage, ce nombre étant lié au forfait lui-même.

Pour envoyer une demande de signature :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur Signer.
4. Choisissez Envoyer pour signature.
   • Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, cochez la case pour accepter les conditions d'utilisation.
5. Cochez la case à côté du fichier à utiliser. S'il ne s'affiche pas immédiatement, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou le rechercher en allant dans Mes fichiers ou Récents.
   • Remarque : vous pouvez aussi importer un fichier en cliquant sur Importer des fichiers en haut à droite.
6. Cliquez sur Sélectionner.
7. Saisissez les noms et les adresses e‑mail des signataires que vous souhaitez inclure.
   • Remarque : cliquez sur Ajouter un autre signataire ou sur M'ajouter en tant que signataire pour ajouter une autre personne ou vous-même au document.
8. Cliquez sur Suivant. 
9. Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l'éditeur Dropbox Sign.
10. Cliquez sur Suivant. 
11. Modifiez le titre du document, le cas échéant. 
12. Choisissez un emplacement où enregistrer le document. 
13. Cliquez sur Suivant. 
14. Vérifiez le nom et l'adresse e‑mail de tous les signataires. 
15. Cliquez sur Ajouter un destinataire en copie pour inclure une personne en copie.
16. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
17. Cliquez sur Envoyer pour signature.

La demande de signature apparaît alors dans l'onglet Documents.

Envoi d'une demande de signature à l'aide d'un modèle 

Vous pouvez également envoyer une demande de signature à l'aide d'un modèle.

Découvrez comment créer un modèle.

Remarque : pour pouvoir gérer les modèles, vous devez posséder un forfait Dropbox Sign payant ou le forfait Dropbox One.

Pour envoyer une demande de signature à l'aide d'un modèle :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l'onglet Modèles. 
4. Cliquez sur les trois points (…) à côté du modèle à utiliser.
5. Cliquez sur Utiliser. Un nouveau document est alors créé.
6. Saisissez les noms et les adresses e‑mail des signataires que vous souhaitez inclure.
7. Cliquez sur Suivant. 
8. Modifiez le titre du document, si vous le souhaitez. 
9. Choisissez un emplacement où enregistrer le document. 
10. Cliquez sur Suivant. 
11. Vérifiez le nom et l'adresse e‑mail de tous les signataires.
12. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
13. Cliquez sur Envoyer pour signature.

La demande de signature est ajoutée à l'onglet Documents.