Envoi d’une demande de signature

Mis à jour Apr 22, 2025

Cet article décrit une fonctionnalité qui est mise à la disposition de tous les clients Dropbox. Cependant, un forfait Dropbox Sign payant, ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus est nécessaire pour profiter de certaines options.

Important : à partir du 29 mai 2025, la page Signatures sur dropbox.com ne sera plus disponible. Les utilisateurs d’un forfait Dropbox Essentials, Business ou Business Plus peuvent continuer à créer, envoyer et suivre les demandes de signature et gérer les modèles directement sur Dropbox Sign.

Une demande de signature correspond à toute transaction qui consiste à préparer et à envoyer un ou plusieurs documents à signer électroniquement par un ou plusieurs signataires, puis à les réceptionner une fois signés. Tous les documents regroupés dans un même envoi constituent une seule et unique demande de signature.

Envoi d’une demande de signature

Vous pouvez envoyer des demandes de signature depuis la page Signatures de dropbox.com ou l’application mobile Dropbox.

Remarque :

Vérifier l’état de la signature.
Tous les clients Dropbox peuvent envoyer jusqu’à trois demandes de signature gratuites par mois.
Les clients peuvent envoyer des demandes de signature à partir d’autres pages (par exemple, Parcourir et Aperçus) ou à partir de l’explorateur de fichiers sur l’ordinateur de bureau en effectuant un clic droit et en sélectionnant Obtenir une signature.
Les clients ayant souscrit un forfait Dropbox Sign payant, ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus peuvent en envoyer davantage, et le nombre exact dépend de leur abonnement.
Si vous avez configuré la personnalisation du partage, votre logo apparaîtra dans l’ensemble des e‑mails et des aperçus de demande de signature.
Les modèles ne sont pas disponibles dans l’application mobile Dropbox.

Pour envoyer une demande de signature :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur Obtenir des signatures.
- Remarque : si vous possédez déjà un compte Dropbox Sign, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation.
Cochez la case à côté du fichier à utiliser. S’il ne s’affiche pas immédiatement, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou le rechercher en allant dans Mes fichiers ou Récents.
- Remarque : vous pouvez aussi importer un fichier en cliquant sur Importer des fichiers en bas à gauche.
Cliquez sur Sélectionner.
Saisissez les noms et les adresses e‑mail des signataires que vous souhaitez inclure.
- Remarque : cliquez sur Ajouter un autre signataire pour ajouter une autre personne ou vous-même au document.
Cliquez sur Ajouter.
- Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation.
Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l’éditeur Dropbox Sign.
Modifiez le titre du document, si vous le souhaitez.
Cliquez sur Envoyer… en haut à droite.
Vérifiez le nom et l’adresse e‑mail de tous les signataires.
Cliquez sur +CC à côté de l’adresse e‑mail du signataire pour l’ajouter en copie.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Modifiez le nom de la copie signée, si vous le souhaitez.
Choisissez un emplacement pour enregistrer le document.
Cliquez sur Envoyer.

La demande de signature apparaît alors dans l’onglet Documents.

Pour modifier ou signer un document dans l’application mobile Dropbox pour iOS et Android :

Ouvrez l’application mobile Dropbox.
Accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer pour signature.
Appuyez sur le document pour en afficher l’aperçu.
Appuyez sur Modifier/Signer en bas à gauche.
Appuyez sur Signer dans la barre des menus en bas.
Sélectionnez Autres personnes.
Saisissez le nom et l’adresse e‑mail du signataire.
- Remarque : vous ne pouvez ajouter qu’un seul signataire dans l’application mobile Dropbox.
Appuyez sur Suivant.
Ajoutez les champs que vous souhaitez à votre fichier PDF à l’aide de la barre des menus située au bas de l’écran.
- Remarque : tous les champs que vous ajoutez seront à remplir obligatoirement par le signataire.
Modifiez l’objet et le message à envoyer à votre signataire, si vous le souhaitez.
Appuyez sur Envoyer.

Une copie de votre fichier PDF sera ajoutée au même endroit que votre fichier PDF d’origine. L’état le plus récent de la demande de signature sera ajouté à son nom (par exemple, « Exemple_PDF (en attente) »).

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