如何傳送簽署要求
已更新 Nov 20, 2024
本文介紹的功能開放所有 Dropbox 客戶使用。不過，部分選項僅供購買 Dropbox Sign 付費方案或是 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 的客戶使用。
簽署要求是指線上簽署的完整處理流程，從製作文件、傳送給他人進行線上簽署，到接收簽署好的文件為止。只要您是使用單一要求將文件傳送給簽署者，無論文件數量和簽署者人數是多少，都只算一次簽署要求。
如何傳送簽署要求
您可以在 dropbox.com 的「簽名」頁面或 Dropbox 行動應用程式傳送簽署要求。
請注意 ：
- 凡是 Dropbox 客戶，每月皆可免費傳送三次簽署要求。
- 客戶可以從「瀏覽」及「預覽」等其他頁面傳送簽署要求，或是在桌面的檔案總管案中右鍵，並選擇 [索取簽名] 來傳送要求。
- 使用 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案的客戶則可享有更多傳送額度，實際可用次數視方案而定。
- 如果您已設定品牌識別共享功能，所有簽署要求的電子郵件和預覽畫面中都會顯示您的標誌。
- Dropbox 行動應用程式無法使用範本功能。
傳送簽署要求的方法如下：
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [簽名]。
- 按一下 [索取簽名]。
- 請注意：若您已有 Dropbox Sign 帳戶，請勾選方塊接受相關條款和條件。
- 請注意：若您已有 Dropbox Sign 帳戶，請勾選方塊接受相關條款和條件。
- 找到您要使用的檔案，勾選旁邊的方塊。如果沒有馬上看到檔案，可以使用搜尋列尋找，或是透過 [我的檔案] 或 [最近] 找到檔案。
- 請注意：如要上傳檔案，請按一下左下角的 [上傳檔案]。
- 請注意：如要上傳檔案，請按一下左下角的 [上傳檔案]。
- 按一下 [選擇]。
- 根據您想索取簽名的簽署者，輸入對方的姓名和電子郵件地址。
- 請注意：如要在文件中新增自己或其他人，請按一下 [新增其他簽署者]。
- 請注意：如要在文件中新增自己或其他人，請按一下 [新增其他簽署者]。
- 按一下 [新增]。
- 請注意：若您沒有 Dropbox Sign 帳戶，請勾選方塊接受相關條款和條件。
- 請注意：若您沒有 Dropbox Sign 帳戶，請勾選方塊接受相關條款和條件。
- 放置簽署者欄位。進一步瞭解 Dropbox Sign 編輯工具。
- 視需要編輯文件標題。
- 按一下右上角的 [傳送…]。
- 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
- 如要傳送副本給其他人，請按一下 [新增副本收件者]。
- 視需要新增訊息。
- 需要的話，可以編輯已簽署複本的名稱。
- 選擇文件的儲存位置。
- 按一下 [傳送]。
簽署要求會顯示在 [文件] 索引標籤。
如要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 行動應用程式中編輯或簽署文件，請依下列步驟操作：
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到您想傳送給他人簽署的 PDF 檔。
- 點選文件開啟預覽。
- 點選左下方的 [編輯/簽署]。
- 點選底部選單列中的 [簽署]。
- 選擇 [其他人]。
- 輸入簽署者的名稱和電子郵件地址。
- 請注意：使用 Dropbox 行動應用程式時，只能新增一位簽署者。
- 請注意：使用 Dropbox 行動應用程式時，只能新增一位簽署者。
- 點選 [下一步]。
- 使用畫面底部的選單列，在 PDF 中新增您需要的欄位。
- 請注意：簽署者必須填寫您所新增的所有欄位。
- 請注意：簽署者必須填寫您所新增的所有欄位。
- 視需要編輯要傳送給簽署者的 [主旨] 和 [訊息]。
- 按一下 [傳送]。
系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本，並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態，例如「範例_PDF (待處理)」。
如何使用範本傳送簽署要求
您也可以使用範本傳送簽署要求。瞭解如何建立範本。
重要事項：「範本」索引標籤將於 2025 年 1 月 6 日終止服務。系統會透過彈跳通知提醒相關變更，並將您重新導引至 Dropbox Sign。
請注意：您必須擁有 Dropbox Sign 付費方案、Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案，才能管理範本。
使用範本傳送簽署要求的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [簽名]。
- 按一下 [範本] 索引標籤。
- 在想要使用的範本旁邊，按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [使用]。系統會建立新的文件。
- 根據您想索取簽名的簽署者，輸入對方的姓名和電子郵件地址。
- 按一下 [下一步]。
- 視需要編輯文件標題。
- 選擇文件的儲存位置。
- 按一下 [下一步]。
- 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
- 視需要新增電子郵件訊息。
- 按一下 [傳送以供簽署]。
系統會將簽署要求加入 [文件] 索引標籤。
