如何傳送簽署要求

已更新 Feb 05, 2024
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本文介紹的功能開放所有 Dropbox 客戶使用。不過,部分選項僅供購買 Dropbox Sign 付費方案或是 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 的客戶使用。

簽署要求是指線上簽署的完整處理流程,從製作文件、傳送給他人進行線上簽署,到接收簽署好的文件為止。只要您是使用單一要求將文件傳送給簽署者,無論文件數量和簽署者人數是多少,都只算一次簽署要求。

如何傳送簽署要求

您可以在 dropbox.com 的「簽名」頁面或 Dropbox 行動應用程式傳送簽署要求。

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請注意:

  • 凡是 Dropbox 客戶,每月皆可免費傳送三次簽署要求。
  • 使用 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案的客戶則可享有更多傳送額度,實際可用次數視方案而定。
  • 如果您已設定品牌識別共享功能,所有簽署要求的電子郵件和預覽畫面中都會顯示您的標誌。
  • Dropbox 行動應用程式無法使用範本功能。

傳送簽署要求的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [索取簽名]

    • 請注意:若您沒有 Dropbox Sign 帳戶,請勾選方塊接受相關條款和條件。
  4. 找到您要使用的檔案,勾選旁邊的方塊。如果沒有馬上看到檔案,可以使用搜尋列尋找,或是透過 [我的檔案] 或 [最近] 找到檔案。

    • 請注意:如要上傳檔案,請按一下左下角的 [上傳檔案]
  5. 按一下 [選擇]。
  6. 根據您想索取簽名的簽署者,輸入對方的姓名和電子郵件地址。

    • 請注意:如要在文件中新增自己或其他人,請按一下 [新增其他簽署者]
  7. 按一下 [新增]。
    • 請注意若您沒有 Dropbox Sign 帳戶,請勾選方塊接受相關條款和條件。
  8. 放置簽署者欄位。進一步瞭解 Dropbox Sign 編輯工具。
  9. 視需要編輯文件標題。
  10. 按一下右上角的 [傳送…]
  11. 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
  12. 如要傳送副本給其他人,請按一下 [新增副本收件者]
  13. 視需要新增訊息。
  14. 需要的話,可以編輯已簽署複本的名稱。
  15. 選擇文件的儲存位置。
  16. 按一下 [傳送]。

簽署要求會顯示在 [文件] 索引標籤。

如要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 行動應用程式中編輯或簽署文件,請依下列步驟操作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到您想傳送給他人簽署的 PDF 檔。
  3. 點選文件開啟預覽。
  4. 點選左下方的 [編輯/簽署]。
  5. 點選底部選單列中的 [簽署]
  6. 選擇 [其他人]
  7. 輸入簽署者的名稱和電子郵件地址。

    • 請注意:使用 Dropbox 行動應用程式時,只能新增一位簽署者。
  8. 點選 [下一步]。
  9. 使用畫面底部的選單列,在 PDF 中新增您需要的欄位。

    • 請注意:簽署者必須填寫您所新增的所有欄位。
  10. 視需要編輯要傳送給簽署者的 [主旨] 和 [訊息]
  11. 按一下 [傳送]。

系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本,並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態,例如「範例_PDF (待處理)」。

如何使用範本傳送簽署要求

您也可以使用範本傳送簽署要求。瞭解如何建立範本

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請注意:您必須擁有 Dropbox Sign 付費方案、Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案,才能管理範本。

使用範本傳送簽署要求的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [範本] 索引標籤
  4. 在想要使用的範本旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  5. 按一下 [使用]。系統會建立新的文件。
  6. 根據您想索取簽名的簽署者,輸入對方的姓名和電子郵件地址。
  7. 按一下 [下一步]
  8. 視需要編輯文件標題。
  9. 選擇文件的儲存位置。
  10. 按一下 [下一步]
  11. 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
  12. 視需要新增電子郵件訊息。
  13. 按一下 [傳送以供簽署]

系統會將簽署要求加入 [文件] 索引標籤。

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