如何在 dropbox.com 傳送簽署要求

本文介紹的頁面開放所有 Dropbox 客戶使用。不過,頁面中的部分功能必須購買 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox One 才能使用。

簽署要求是指線上簽署的完整處理流程,從製作文件、傳送給他人進行線上簽署,到接收簽署好的文件為止。只要您是使用單一要求將文件傳送給簽署者,無論文件數量和簽署者人數是多少,都只算一次簽署要求。

如何傳送簽署要求

您可以透過 dropbox.com 的「簽名」頁面傳送簽署要求。

請注意:凡是 Dropbox 客戶,每月皆可免費傳送三次簽署要求。使用 Dropbox Sign 付費方案和 Dropbox One 方案的客戶則可享有更多傳送額度,實際可用次數視方案而定。

傳送簽署要求的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [簽署]
  4. 選擇 [傳送以供簽署]
    • 請注意:若您沒有 Dropbox Sign 帳戶,請點選核取方塊接受相關條款和條件。
  5. 找到您要使用的檔案,勾選旁邊的方塊。如果沒有馬上看到檔案,可以使用搜尋列尋找,或是透過 [我的檔案] 或 [最近] 找到檔案。
    • 請注意:如要上傳檔案,請按一下右上角的 [上傳檔案]
  6. 按一下 [選擇]。
  7. 根據您想索取簽名的簽署者,輸入對方的姓名和電子郵件地址。
    • 請注意:如要在文件中新增其他人,請按一下 [新增其他簽署者];如要在文件中新增您自己,請按一下 [把我新增為簽署者]
  8. 按一下 [下一步]
  9. 放置簽署者欄位。進一步瞭解 Dropbox Sign 編輯工具
  10. 按一下 [下一步]
  11. 視需要編輯文件標題。
  12. 選擇文件的儲存位置。
  13. 按一下 [下一步]
  14. 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
  15. 如要傳送副本給其他人,請按一下 [新增副本收件者]
  16. 視需要新增電子郵件訊息。
  17. 按一下 [傳送以供簽署]

簽署要求會顯示在 [文件] 索引標籤。

如何使用範本傳送簽署要求

您也可以使用範本傳送簽署要求。

瞭解如何建立範本

請注意:您必須擁有 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox One,才能管理範本。

使用範本傳送簽署要求的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [範本] 索引標籤
  4. 在想要使用的範本旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  5. 按一下 [使用]。系統會建立新的文件。
  6. 根據您想索取簽名的簽署者,輸入對方的姓名和電子郵件地址。
  7. 按一下 [下一步]
  8. 視需要編輯文件標題。
  9. 選擇文件的儲存位置。
  10. 按一下 [下一步]
  11. 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
  12. 視需要新增電子郵件訊息。
  13. 按一下 [傳送以供簽署]

系統會將簽署要求加入 [文件] 索引標籤。

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