如何傳送簽署要求

已更新 May 26, 2025
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本文介紹的功能開放所有 Dropbox 客戶使用。不過,部分選項僅供購買 Dropbox Sign 付費方案或是 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 的客戶使用。

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重要提醒自 2025 年 5 月 29 日起,dropbox.com 上的 [簽名] 頁面將停止服務。Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案的用戶可以繼續在 Dropbox Sign 中直接建立、傳送和追蹤簽名請求,以及管理範本。


簽名請求是指以下整個流程:準備和傳送一份或多份文件,由一名或多名簽署者以電子方式簽名,然後再收回已簽署的文件。只要您在單一請求中將文件傳送給簽署者,就只會被視為一個簽名請求。

如何傳送簽署要求

您可以從 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式傳送簽署要求。

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請注意

  • 所有 Dropbox 用戶每個月最多可免費傳送 3 次簽署要求。付費版 Dropbox Sign 方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 用戶可以傳送的要求超過三次,具體取決於方案規定。
  • 您可以從其他頁面傳送簽署要求,例如 [瀏覽] 和 [預覽] 頁面,或在電腦版檔案總管中按右鍵並選取 [取得簽名]。
  • 若您使用的是 Dropbox Business 或 Business Plus 方案,自 2025 年 5 月 29 日起,Dropbox 中的任何第三方整合設定都不適用於 Sign。您必須透過 Sign 管理整合設定,然後再開始使用。
  • 如果您已設定品牌識別共享功能,所有簽署要求的電子郵件和預覽畫面中都會顯示您的標誌。

傳送簽署要求的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [建立],向下捲動至 [簽署],然後選取 [取得簽名]。
  3. 在您要使用的檔案旁邊勾選方塊。如果沒有立即顯示,您可以使用搜尋列,或瀏覽 [我的檔案] 或 [最近]。
    • 備註:您也可以按一下左下角的 [上傳檔案],將檔案上傳
       
  4. 按一下 [選擇]。
  5. 輸入您要包含的簽署者姓名和電子郵件地址。
    • 備註:按一下 [新增其他簽署者],即可將其他人或您自己新增至文件。
       
  6. 按一下 [新增]。
    • 請注意:若您沒有 Dropbox Sign 帳戶,請勾選方塊接受相關條款和條件。
  7. 放置簽署者欄位。進一步瞭解 Dropbox Sign 編輯工具
  8. 視需要編輯文件標題。
  9. 按一下右上角的 [傳送…]
  10. 檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
  11. 如要傳送副本給其他人,請按一下 [新增副本收件者]
  12. 視需要新增訊息。
  13. 需要的話,可以編輯已簽署複本的名稱。
  14. 選擇文件的儲存位置。
  15. 按一下 [傳送]。

瞭解如何在 Dropbox Sign 上查看簽署要求的狀態

如要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 行動應用程式中編輯或簽署文件,請依下列步驟操作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到您想傳送給他人簽署的 PDF 檔。
  3. 點選文件開啟預覽。
  4. 點選左下角的 [編輯/簽署] (Android),或點選左側選單列中的簽名圖示 (iOS)。
  5. 點選底部選單列中的 [簽署]
  6. 選擇 [其他人]
  7. 輸入簽署者的姓名和電子郵件地址。
    • 請注意:使用 Dropbox 行動應用程式時,只能新增一位簽署者。
  8. 點選 [下一步]。
  9. 使用畫面底部的選單列,在 PDF 中新增您需要的欄位。
    • 備註:簽署者必須填寫您新增的所有欄位。
  10. 點選右上角的 [檢視] 以閱讀您的文件。
  11. 視需要編輯要傳送給簽署者的 [主旨] 和 [訊息]
  12. 按一下 [傳送]。

系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本,並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態,例如「範例_PDF (待處理)」。

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