如何傳送簽署要求

已更新 Nov 20, 2024

本文介紹的功能開放所有 Dropbox 客戶使用。不過，部分選項僅供購買 Dropbox Sign 付費方案或是 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 的客戶使用。

簽署要求是指線上簽署的完整處理流程，從製作文件、傳送給他人進行線上簽署，到接收簽署好的文件為止。只要您是使用單一要求將文件傳送給簽署者，無論文件數量和簽署者人數是多少，都只算一次簽署要求。

您可以在 dropbox.com 的「簽名」頁面或 Dropbox 行動應用程式傳送簽署要求。

請注意：

凡是 Dropbox 客戶，每月皆可免費傳送三次簽署要求。
客戶可以從「瀏覽」及「預覽」等其他頁面傳送簽署要求，或是在桌面的檔案總管案中右鍵，並選擇 [索取簽名] 來傳送要求。
使用 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案的客戶則可享有更多傳送額度，實際可用次數視方案而定。
如果您已設定品牌識別共享功能，所有簽署要求的電子郵件和預覽畫面中都會顯示您的標誌。
Dropbox 行動應用程式無法使用範本功能。

傳送簽署要求的方法如下：

登入 dropbox.com。
按一下左側邊欄中的 [簽名]。
按一下 [索取簽名]。
- 請注意：若您已有 Dropbox Sign 帳戶，請勾選方塊接受相關條款和條件。
找到您要使用的檔案，勾選旁邊的方塊。如果沒有馬上看到檔案，可以使用搜尋列尋找，或是透過 [我的檔案] 或 [最近] 找到檔案。
- 請注意：如要上傳檔案，請按一下左下角的 [上傳檔案]。
按一下 [選擇]。
根據您想索取簽名的簽署者，輸入對方的姓名和電子郵件地址。
- 請注意：如要在文件中新增自己或其他人，請按一下 [新增其他簽署者]。
按一下 [新增]。
- 請注意：若您沒有 Dropbox Sign 帳戶，請勾選方塊接受相關條款和條件。
放置簽署者欄位。進一步瞭解 Dropbox Sign 編輯工具。
視需要編輯文件標題。
按一下右上角的 [傳送…]。
檢查所有簽署者的姓名和電子郵件地址。
如要傳送副本給其他人，請按一下 [新增副本收件者]。
視需要新增訊息。
需要的話，可以編輯已簽署複本的名稱。
選擇文件的儲存位置。
按一下 [傳送]。

簽署要求會顯示在 [文件] 索引標籤。

如要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 行動應用程式中編輯或簽署文件，請依下列步驟操作：

系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本，並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態，例如「範例_PDF (待處理)」。

如何使用範本傳送簽署要求

您也可以使用範本傳送簽署要求。瞭解如何建立範本。

重要事項：「範本」索引標籤將於 2025 年 1 月 6 日終止服務。系統會透過彈跳通知提醒相關變更，並將您重新導引至 Dropbox Sign。

請注意：您必須擁有 Dropbox Sign 付費方案、Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案，才能管理範本。

使用範本傳送簽署要求的方法如下：

系統會將簽署要求加入 [文件] 索引標籤。

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