Slik sender du en signaturforespørsel

Oppdatert Feb 05, 2024

I denne artikkelen finner du informasjon om en funksjon som er tilgjengelig for alle Dropbox-kunder. Noen alternativer krever imidlertid et betalt Dropbox Sign-abonnement eller Dropbox Essentials, Business eller Business Plus.

En signaturforespørsel refererer til hele transaksjonen med å forberede og sende ett eller flere dokumenter som skal signeres elektronisk av én eller flere underskrivere, for deretter å motta det signerte dokumentet / de signerte dokumentene. Så lenge du sender dokumentet/dokumentene til underskriveren(e) i én enkelt forespørsel, teller det kun som én signaturforespørsel.

Slik sender du en signaturforespørsel

Du kan sende forespørsler om underskrift fra Underskrifter -siden på dropbox.com eller Dropbox-mobilappen.

Merk:

Alle Dropbox-kunder kan sende opptil tre gratis forespørsler om underskrift per måned.
Kunder på et betalt Dropbox Sign-abonnement eller Dropbox Essentials, Business eller Business Plus kan sende mer, avhengig av abonnementet deres.
Hvis du har konfigurert deling med varemerkeprofilering, vil logoen din vises i alle e-poster med forespørsler om underskrift og på forhåndsvisninger.
Maler er ikke tilgjengelig på Dropbox-mobilappen.

Slik sender du en signaturforespørsel:

Logg innpå dropbox.com.
Klikk på Underskrifter i sidestolpen til venstre.
Klikk på Få underskrifter.
- Merk: Hvis du ikke har en Dropbox Sign-konto, merker du av i avmerkingsboksen for å godta vilkår og betingelser.
Merk av i boksen ved siden av filen du vil bruke. Du kan bruke søkefeltet eller bla gjennom Mine filer eller Nylige hvis du ikke ser den umiddelbart.
- Merk: Du kan også laste opp en fil ved å klikke på Last opp filer nederst til venstre.
Klikk på Velg.
Skriv inn navnene og e-postadressene til underskriverne du vil inkludere.
- Merk: Klikk Legg til en annen underskriver for å legge til noen andre eller deg selv til dokumentet.
Klikk Legge til.
- Merk: Hvis du ikke har en Dropbox Sign-konto, merker du av i avmerkingsboksen for å godta vilkår og betingelser.
Plasser underskriftsfeltene. Finn ut mer om Dropbox Sign-redigereren.
Rediger tittelen på dokumentet hvis du vil.
Klikk Send … øverst til høyre.
Gjennomgå alle underskriveres navn og e-postadresse.
Klikk på +CC ved siden av underskriverens e-postadresse for å legge til alle du vil sende en kopi til.
Legg til en melding hvis du vil.
Rediger navnet på den signerte kopien, hvis du vil.
Velg en plassering for å lagre dokumentet.
Klikk på Send.

Signaturforespørselen vises i Dokumenter-fanen.

Slik redigerer eller signerer du et dokument på Dropbox-mobilappen for iOS og Android:

Åpne Dropbox-mobilappen.
Gå til PDF-en du vil sende til underskriving.
Trykk på dokumentet for å åpne forhåndsvisningen.
Trykk på Rediger/Underskriv nede til venstre.
Trykk på Underskriv i menylinjen nederst.
Velg Andre personer.
Angi underskriverens navn og e-postadresse.
- Merk: Du kan bare legge til én underskriver i Dropbox-mobilappen.
Trykk på Neste.
Legg til feltene du ønsker i PDF-en ved å bruke menylinjen nederst på skjermen.
- Merk: Alle feltene du legger til, vil være obligatoriske for underskriveren å fylle ut.
Rediger Emnet og Meldingen som skal sendes til underskriveren, hvis du vil.
Trykk på Send.

En kopi av PDF-en din vil bli lagt til på samme plassering som den originale PDF-filen, med siste status for forespørsel om underskrift vedlagt filnavnet, for eksempel «Sample_PDF (venter)».