如何发送签字请求

已更新 May 26, 2025
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本文介绍的是所有 Dropbox 客户都可使用的功能。不过,一些功能仅面向使用付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的客户提供。

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重要提示自 2025 年 5 月 29 日起,dropbox.com 上的签名页面将停用。使用 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的用户可以继续在 Dropbox Sign 中直接创建、发送和跟踪签名请求以及管理模板。


签名请求是指准备和发送一个或多个文档,再由一个或多个签字人电子签名,然后接收已签名文档的整个过程。如果您在单个请求中将文档发送给签字人,则仅视为一个签名请求。

如何发送签字请求

您可以通过 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用发送签字请求。

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注意

  • 所有 Dropbox 客户每月最多可免费发送 3 次签字请求。订阅付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 的客户可以发送三个以上的请求,具体取决于他们使用的套餐。
  • 您可以通过其他页面(例如浏览预览)发送签字请求,也可以在电脑文件资源管理器中右键点击并选择获取签名
  • 如果您使用的是 Dropbox Business 或 Business Plus 套餐,则自 2025 年 5 月 29 日起,Dropbox 中的任何第三方集成设置都不会应用于 Sign。您需要在 Sign 中管理集成设置,然后再开始使用。
  • 如果您设置了有品牌标识的共享,那么您的徽标将显示在所有签字请求电子邮件和预览中。

要发送签字请求,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击创建,向下滚动至签名,然后选择获取签名
  3. 在您要使用的文件旁边选中复选框。如果没有立即显示,您可以使用搜索栏,或浏览我的文件最近
    • 注意:您也可以点击左下角的上传文件来上传文件
  4. 单击选择
  5. 输入您要添加的签字人的姓名和电子邮件地址。
    • 注意:点击“添加其他签字人”,即可将其他人或您自己添加到文档中。
  6. 单击添加
    • 注意:如果您没有 Dropbox Sign 帐户,请选中复选框以接受条款和条件。
  7. 放置签字人字段。详细了解 Dropbox Sign 编辑工具
  8. 如果需要,可以编辑文档的标题。
  9. 点击右上角的发送…
  10. 检查所有签字人的姓名和电子邮件。
  11. 单击签字人电子邮件地址旁边的 +抄送以添加您想要抄送的人。
  12. 根据需要添加消息。
  13. 根据需要编辑签名副本的名称
  14. 选择保存文档的位置
  15. 单击发送

了解如何在 Dropbox Sign 中查看签字请求的状态

要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 移动应用上编辑或签署文档,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 导航到您要发送给他人签名的 PDF。
  3. 点按文档以打开预览。
  4. 点按左下角的编辑/签字 (Android),或点按左侧菜单栏中的签名图标 (iOS)。
  5. 点按底部菜单栏中的签名
  6. 选择其他人
  7. 输入签字人的姓名和电子邮件地址。
    • 注意:您只能在 Dropbox 移动应用上添加一位签字人。
  8. 点按下一步
  9. 使用屏幕底部的菜单栏向 PDF 中添加您需要的字段。
    • 注意:您添加的所有字段都是签字人需要填写的字段。
  10. 点按右上角的查看,即可查看您的文档。
  11. 您可以根据需要编辑要发送给签字的主题消息
  12. 点按发送

系统会将 PDF 的副本添加到与原始 PDF 相同的位置,并在文件名后附加最新的签字请求状态,例如“Sample_PDF (pending)”。

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