如何发送签字请求

已更新 Feb 05, 2024
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本文介绍的是所有 Dropbox 客户都可使用的功能。不过,一些功能仅面向使用付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的客户提供。

签字请求是指准备和发送一个或多个文档,由一个或多个签字人进行电子签名,然后接收已签字文档的整个过程。只要您将文档以单个请求发送给签字人,就会仅算作一次签字请求。

如何发送签字请求

您可以通过 dropbox.com 上的签名页面或 Dropbox 移动应用来发送签字请求。

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注意:

  • 所有 Dropbox 客户每月最多可以免费发送三次签字请求。
  • 使用付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的客户可以发送更多签字请求,具体取决于其使用的套餐。
  • 如果您设置了有品牌标识的共享,那么您的徽标将显示在所有签字请求电子邮件和预览中。
  • 模板无法在 Dropbox 移动应用中使用。

要发送签字请求,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的签名
  3. 单击获取签名。

    • 注意:如果您没有 Dropbox Sign 帐户,请选中复选框以接受条款和条件。
  4. 选中您要使用的文件旁边的复选框。如果没有立即显示,您可以使用搜索栏或者浏览我的文件最近部分。

    • 注意:您也可以单击左下角的上传文件以上传文件。
  5. 单击选择
  6. 输入要包括的签字人的姓名和电子邮件地址。

    • 注意:单击添加其他签字人可将其他人或您自己添加到文档中。
  7. 单击添加
    • 注意:如果您没有 Dropbox Sign 帐户,请选中此框以接受条款和条件。
  8. 放置签字人字段。详细了解 Dropbox Sign 编辑器。
  9. 根据需要编辑文档的标题。
  10. 单击右上角的发送...
  11. 检查所有签字人的姓名和电子邮件。
  12. 单击签字人电子邮件地址旁边的 +抄送以添加您想要抄送的人。
  13. 根据需要添加消息。
  14. 根据需要编辑签名副本的名称
  15. 选择保存文档的位置
  16. 单击发送

签字请求将显示在文档选项卡中。

要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 移动应用上编辑或签署文档,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 导航到您要发送给他人签名的 PDF。
  3. 点按文档以打开预览。
  4. 点按左下角的编辑/签名
  5. 点按底部菜单栏中的签名
  6. 选择其他人
  7. 输入签字人的姓名和电子邮件地址。

    • 注意:您只能在 Dropbox 移动应用上添加一位签字人。
  8. 点按下一步
  9. 使用屏幕底部的菜单栏向 PDF 中添加您需要的字段。

    • 注意:您添加的所有字段都需要签字人进行填写。
  10. 您可以根据需要编辑要发送给签字的主题消息
  11. 点按发送

系统会将 PDF 的副本添加到与原始 PDF 相同的位置,并在文件名后附加最新的签字请求状态,例如“Sample_PDF (pending)”。

如何使用模板发送签字请求

您也可以使用模板发送签字请求。了解如何创建模板

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注意:只有使用付费版 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的用户才能管理模板。

要使用模板发送签字请求,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的签名
  3. 单击模板选项卡。
  4. 单击要使用的模板旁边的“”(省略号)。
  5. 单击使用。此操作将创建新文档。
  6. 输入您要包括的签字人的姓名和电子邮件地址。
  7. 单击下一步
  8. 如果需要,可以编辑文档标题。
  9. 选择保存文档的位置。
  10. 单击下一步
  11. 检查所有签字人的姓名和电子邮件。
  12. 如果需要,可以添加电子邮件消息。
  13. 单击发送以便签字

签字请求将添加到文档选项卡。

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