如何发送签字请求
已更新 Nov 20, 2024
本文介绍的是所有 Dropbox 客户都可使用的功能。不过，一些功能仅面向使用付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的客户提供。
签字请求是指准备和发送一个或多个文档，由一个或多个签字人进行电子签名，然后接收已签字文档的整个过程。只要您将文档以单个请求发送给签字人，就会仅算作一次签字请求。
如何发送签字请求
您可以通过 dropbox.com 上的签名页面或 Dropbox 移动应用来发送签字请求。
注意：
- 所有 Dropbox 客户每月最多可以免费发送三次签字请求。
- 客户可以从其他页面（如浏览和预览）或桌面文件资源管理器（如果右键单击并选择获取签名）扫描发送签名请求。
- 使用付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的客户可以发送更多签字请求，具体取决于其使用的套餐。
- 如果您设置了有品牌标识的共享，那么您的徽标将显示在所有签字请求电子邮件和预览中。
- 模板无法在 Dropbox 移动应用中使用。
要发送签字请求，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的签名。
- 单击获取签名。
- 注意：如果您已有 Dropbox Sign 帐户，请选中复选框以接受条款和条件。
- 注意：如果您已有 Dropbox Sign 帐户，请选中复选框以接受条款和条件。
- 选中您要使用的文件旁边的复选框。如果没有立即显示，您可以使用搜索栏或者浏览我的文件或最近部分。
- 注意：您也可以单击左下角的上传文件以上传文件。
- 注意：您也可以单击左下角的上传文件以上传文件。
- 单击选择。
- 输入要包括的签字人的姓名和电子邮件地址。
- 注意：单击添加其他签字人可将其他人或您自己添加到文档中。
- 注意：单击添加其他签字人可将其他人或您自己添加到文档中。
- 单击添加。
- 注意：如果您没有 Dropbox Sign 帐户，请选中此框以接受条款和条件。
- 注意：如果您没有 Dropbox Sign 帐户，请选中此框以接受条款和条件。
- 放置签字人字段。详细了解 Dropbox Sign 编辑器。
- 根据需要编辑文档的标题。
- 单击右上角的发送...。
- 检查所有签字人的姓名和电子邮件。
- 单击签字人电子邮件地址旁边的 +抄送以添加您想要抄送的人。
- 根据需要添加消息。
- 根据需要编辑签名副本的名称。
- 选择保存文档的位置。
- 单击发送。
签字请求将显示在文档选项卡中。
要在 iOS 和 Android 版 Dropbox 移动应用上编辑或签署文档，请执行以下操作：
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 导航到您要发送给他人签名的 PDF。
- 点按文档以打开预览。
- 点按左下角的编辑/签名。
- 点按底部菜单栏中的签名。
- 选择其他人。
- 输入签字人的姓名和电子邮件地址。
- 注意：您只能在 Dropbox 移动应用上添加一位签字人。
- 注意：您只能在 Dropbox 移动应用上添加一位签字人。
- 点按下一步。
- 使用屏幕底部的菜单栏向 PDF 中添加您需要的字段。
- 注意：您添加的所有字段都需要签字人进行填写。
- 注意：您添加的所有字段都需要签字人进行填写。
- 您可以根据需要编辑要发送给签字的主题和消息。
- 点按发送。
系统会将 PDF 的副本添加到与原始 PDF 相同的位置，并在文件名后附加最新的签字请求状态，例如“Sample_PDF (pending)”。
如何使用模板发送签字请求
您也可以使用模板发送签字请求。了解如何创建模板。
重要提示：模板选项卡将于 2025 年 1 月 6 日起停用。弹出窗口将通知您有关更改，并将您重定向到 Dropbox Sign。
注意：只有使用付费版 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的用户才能管理模板。
要使用模板发送签字请求，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的签名。
- 单击模板选项卡。
- 单击要使用的模板旁边的“…”（省略号）。
- 单击使用。此操作将创建新文档。
- 输入您要包括的签字人的姓名和电子邮件地址。
- 单击下一步。
- 如果需要，可以编辑文档标题。
- 选择保存文档的位置。
- 单击下一步。
- 检查所有签字人的姓名和电子邮件。
- 如果需要，可以添加电子邮件消息。
- 单击发送以便签字。
签字请求将添加到文档选项卡。
