So verwenden Sie den Screenshot-Schutz in Dropbox DocSend

Der Screenshot-Schutz ist eine Sicherheitseinstellung, mit der Kunden, die Dropbox DocSend verwenden, unbefugte Screenshots, Bildschirmaufnahmen oder die Extraktion von Inhalten überwachen und verhindern können. Sie kann für DocSend Spaces-Links (Datenräume) und -Gruppen aktiviert werden. 

Wenn diese Option aktiviert ist, bietet sie zusätzlichen Schutz für vertrauliche Dokumente, indem sie es schwierig macht, nicht autorisierte Screenshots oder Aufnahmen zu erstellen. DocSend empfiehlt außerdem, geteilte Links mit benutzerdefinierten Wasserzeichen zu versehen.

Wer kann den Screenshot-Schutz nutzen?

Der Screenshot-Schutz ist für Nutzer der Abos „Advanced“ und „Advanced Data Rooms“ verfügbar. Er kann zu neuen oder vorhandenen Links hinzugefügt werden. Erfahren Sie mehr über DocSend-Raum-Links und -Gruppen.

Wie funktioniert der Screenshot-Schutz?

Sie können eine der folgenden Optionen wählen, wenn Sie den Screenshot-Schutz aktivieren:

• Standard: Verdunkelt ein Dokument, wenn der Cursor wegbewegt wird, was es schwierig macht, einen Screenshot zu erstellen
• Strikt: Schwärzt alles im Dokument bis auf einen horizontalen Streifen unter dem Cursor 

Der strenge Modus bietet zwar zusätzliche Sicherheit für Dokumente, erschwert es Lesern aber auch, Dokumente anzuzeigen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Der Screenshot-Schutz kann mit den folgenden Dateitypen verwendet werden:

• .pdf
• .docx
• .jpeg
• .png

Er kann nicht für Videos oder Dateien wie .txt, .csv, .xlsx .xlsm oder .xls verwendet werden.

So aktivieren Sie den Screenshot-Schutz

So aktivieren Sie den Screenshot-Schutz für einen Link:

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
3. Klicken Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
5. Klicken Sie oben links auf Mehr.
6. Klicken Sie auf Screenshots.
7. Schalten Sie Gesperrt ein und wählen Sie dann Standard oder Streng.
8. Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Erfahren Sie mehr über DocSend-Linkeinstellungen.

So deaktivieren Sie den Screenshot-Schutz

So deaktivieren Sie den Screenshot-Schutz für einen Link: 

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
3. Klicken Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
5. Klicken Sie auf Screenshots.
6. Schalten Sie Blockiert aus, um den Screenshot-Schutz zu entfernen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl zu bestätigen.