Wasserzeichen in Dropbox DocSend hinzufügen und anpassen

Wenn Sie Links erstellen, können Sie Dokumenten und Räumen individuelle Wasserzeichen hinzufügen, um mehr Kontrolle und Sicherheit über sensible Inhalte zu gewährleisten. Diese zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre freigegebenen Inhalte ist besonders hilfreich, um unbefugtes Herunterladen und Teilen zu verhindern.

Einem Link ein Wasserzeichen hinzufügen

Wasserzeichen können für jeden Link separat konfiguriert werden. Sie können jeden beliebigen statischen Text eingeben, der im Wasserzeichen angezeigt werden soll (z. B. „Vertraulich“ oder „Nicht teilen“). Außerdem können Sie bei DocSend dynamische Informationen in das Wasserzeichen Ihres Links einfügen.

Mit dynamischen Wasserzeichen können Sie adaptive Wasserzeichen erstellen, die die Informationen des aktuellen Besuchers widerspiegeln, was dazu beiträgt, Ihre Inhalte noch besser zu schützen. Sie können auswählen, welche dieser Angaben zum Besucher automatisch auf Ihr Dokument angewendet werden sollen:

• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Kontoname
• Datum (im UTC-Format)
• Zeit (im UTC-Format)

Einem Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen 

So fügen Sie einem Dokument ein Wasserzeichen hinzu: 

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Gehen Sie zu dem Dokument, das Sie mit einem Wasserzeichen versehen möchten.
3. Klicken Sie auf Link erstellen. 
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wasserzeichen hinzufügen, um vor unbefugter Nutzung zu schützen. 
5. Klicken Sie auf Vorschau anzeigen und anpassen. 
6. Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein und fügen Sie alle gewünschten dynamischen Wasserzeichen hinzu, indem Sie auf {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} oder {{time}} unter dem Textfeld klicken.
7. Bei Bedarf können Sie Position, Winkel, Transparenz, Schriftgröße und Schriftfarbe des Wasserzeichens anpassen.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Wasserzeichen einer Datei bearbeiten oder entfernen 

So bearbeiten oder entfernen Sie ein Wasserzeichen eines bestehenden Links: 

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Öffnen Sie das Dokument mit dem Wasserzeichen, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf  (Weitere Optionen) und wählen Sie dann Linkeinstellungen bearbeiten aus. 
   • Wasserzeichen bearbeiten: Klicken Sie auf Vorschau anzeigen und anpassen, bearbeiten Sie das Wasserzeichen, klicken Sie auf Fertig und dann auf Link aktualisieren. 
   • Wasserzeichen entfernen: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wasserzeichen hinzufügen, um vor unbefugter Nutzung zu schützen und klicken Sie auf Link aktualisieren. 

Einem Raum ein Wasserzeichen hinzufügen 

So fügen Sie einem neuen Link ein Wasserzeichen hinzu: 

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Gehen Sie zu dem Raum, den Sie mit einem Wasserzeichen versehen möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen.
4. Klicken Sie auf Link erstellen.
5. Klicken Sie auf Wasserzeichen.
6. Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein und fügen Sie alle gewünschten dynamischen Wasserzeichen hinzu, indem Sie auf {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} oder {{time}} unter dem Textfeld klicken.
7. Bei Bedarf können Sie Position, Winkel, Transparenz, Schriftgröße und Schriftfarbe des Wasserzeichens anpassen.
8. Klicken Sie auf Fertig.
9. Klicken Sie auf Link erstellen. 
10. Klicken Sie auf Link kopieren , um ihn zu teilen.

Wasserzeichen eines Raumes bearbeiten oder entfernen 

So bearbeiten oder entfernen Sie ein Wasserzeichen eines bestehenden Links: 

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie den Raum mit dem Wasserzeichen aus, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf Berechtigungen.
4. Klicken Sie auf Wasserzeichen.
   • Wasserzeichen bearbeiten: Bearbeiten Sie den Text im Textfeld oder passen Sie Position, Winkel, Transparenz, Schriftgrößeoder Schriftfarbe des Wasserzeichens an.
   • Wasserzeichen entfernen: Stellen Sie das Wasserzeichen auf Deaktiviert. 
5. Klicken Sie auf Speichern. 

Wasserzeichen anpassen und Vorschau anzeigen

Sie können die folgenden Elemente des Wasserzeichens weiter anpassen und konfigurieren:

• Position: Legen Sie die Position des Wasserzeichens im Dokument fest oder wählen Sie Gekachelt (ein sich wiederholender Wasserzeichentext im gesamten Dokument) oder Dicht gekachelt (ein dichteres Wasserzeichenmuster, das einen größeren Teil des Dokuments schützt, aber die Lesbarkeit beeinträchtigen kann).
• Winkel: Drehen Sie das Wasserzeichen innerhalb des Dokuments um 45, 90 oder 180 Grad.
• Schriftfarbe: Legen Sie eine benutzerdefinierte Farbe für den Wasserzeichentext fest.
• Schriftgröße: Passen Sie die Größe des Wasserzeichentexts an.
• Transparenz: Stellen Sie die Transparenz des Wasserzeichentextes auf einen Wert zwischen 0 und 75 % ein.

Während Sie das Wasserzeichen anpassen, wird die Vorschau automatisch aktualisiert und zeigt die aktuellen Einstellungen.

Besuchererlebnis

Wenn ein Besucher ein Dokument oder einen Raum mit Wasserzeichen öffnet, werden der Text und alle von Ihnen konfigurierten dynamischen Elemente sofort angezeigt. 

Standardoptionen für Wasserzeichen

Wenn Sie Kontoinhaber oder Admin sind, können Sie auf der Seite Berechtigungen eine Standardkonfiguration für Wasserzeichen festlegen. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, werden alle neu erstellten Links automatisch diese Einstellungen übernehmen, wenn Wasserzeichen hinzufügen aktiviert ist. Durch das Hinzufügen eines Wasserzeichens wird jedes Dokument auch in eine .pdf-Datei umgewandelt, wodurch alle .gifs deaktiviert werden. Sie können keine Wasserzeichen für Vereinbarungen oder Dokumente zur Unterzeichnung erstellen.