Lägg till en vattenstämpel i en länk
Vattenstämplar kan konfigureras separat för varje länk. Du kan skriva in vilken statisk text som helst som du vill ska visas i vattenstämpeln (till exempel Konfidentiellt, Dela inte). DocSend erbjuder också dynamiska vattenstämpelelement som du också kan lägga till i din länk.
Med dynamiska vattenstämplar kan du skapa anpassningsbara vattenstämplar som återspeglar den aktuella besökarens uppgifter, vilket bidrar till att skydda ditt innehåll ännu mer. Du kan välja vilken kombination som helst av dessa besökselement för att automatiskt tillämpa dem på ditt dokument:
- E-postadress
- IP-adress
- Kontonamn
- Datum (i UTC)
- Tid (i UTC)
Lägg till en vattenstämpel i ett dokument
Så här lägger du till en vattenstämpel i ett dokument:
- Logga in på docsend.com.
- Gå till det dokument du vill lägga till en vattenstämpel i.
- Klicka på Skapa länk.
- Markera kryssrutan bredvid Lägg till en vattenstämpel för att skydda mot obehörig användning.
- Klicka på Förhandsvisa och anpassa.
- Ange din text i textfältet och lägg till valfria dynamiska vattenstämplar genom att klicka på {{ip address}} {{email address}}, {{account}}, {{date}} eller {{time}} nedanför textfältet.
- Anpassa vattenstämpeln med hjälp av elementen Position, Rotation, Opacitet, Teckensnittsstorlek eller Teckensnittsfärg om det behövs.
- Klicka på Spara.
Redigera eller ta bort en vattenstämpel i en fil
Så här redigerar eller tar du bort en vattenstämpel i en befintlig länk:
- Logga in på docsend.com.
- Öppna dokumentet med den vattenstämpel du vill redigera.
- Klicka på
(fler alternativ) och välj sedan Redigera länkinställningar. - Redigera vattenstämpeln: Klicka på Förhandsvisa och anpassa, redigera vattenstämpelelementen, klicka på Klar och klicka sedan på Uppdatera länk.
- Ta bort vattenstämpeln: Avmarkera kryssrutan bredvid Lägg till en vattenstämpel för att skydda mot obehörig användning och klicka på Uppdatera länk.
Lägg till en vattenstämpel i ett utrymme
Lägg till en vattenstämpel i en ny länk:
- Logga in på docsend.com.
- Gå till det utrymme du vill lägga till en vattenstämpel i.
- Klicka på Delning.
- Klicka på Skapa länk.
- Klicka på Vattenstämpel.
- Ange din text i textfältet och lägg till valfria dynamiska vattenstämplar genom att klicka på {{ip address}} {{email address}}, {{account}}, {{date}} eller {{time}} nedanför textfältet.
- Anpassa vattenstämpeln med hjälp av elementen Position, Rotation, Opacitet, Teckensnittsstorlek eller Teckensnittsfärg om det behövs.
- Klicka på Klar.
- Klicka på Skapa länk.
- Klicka på Kopiera länk för att dela den.
Redigera eller ta bort en vattenstämpel i en fil
Så här redigerar eller tar du bort en vattenstämpel i en befintlig länk:
- Logga in på docsend.com.
- Välj utrymmet med den vattenstämpel du vill redigera.
- Klicka på Behörigheter.
- Klicka på Vattenstämpel.
- Redigera en vattenstämpel: Redigera texten i textfältet eller anpassa vattenstämpeln med hjälp av elementen Position, Rotation, Opacitet, Teckensnittsstorlek eller Teckensnittsfärg.
- Ta bort en vattenstämpel: Växla Vattenstämpel till Av.
- Klicka på Spara.
Anpassa och förhandsgranska vattenstämplar
Du kan ytterligare anpassa och konfigurera något av följande element i vattenstämpeln:
- Placering: Ange var vattenstämpeln ska placeras på dokumentet eller välj Upprepad (en upprepad vattenstämpeltext över hela dokumentet) eller Mycket upprepad (ett tätare mönster av vattenstämpeltext som skyddar mer av dokumentet men kan göra det svårare att läsa).
- Rotation: Rotera vattenstämpeln 45, 90 eller 180 grader i dokumentet.
- Teckensnittsfärg: Tillämpa en anpassad färg på vattenstämpeltexten.
- Teckenstorlek: Justera storleken på vattenstämpeltexten.
- Genomskinlighet: Justera genomskinligheten för vattenstämpeltexten mellan 0 och 75 %.
När uppdateringar görs av vattenstämpeln uppdateras förhandsgranskningsbilden så att den återspeglar din aktuella konfiguration.
Besökarupplevelse
När en besökare öppnar ett dokument eller utrymme med vattenstämpel ser hen omedelbart texten och alla dynamiska element som du har konfigurerat.
Standardalternativ för vattenstämplar
Om du är kontoägare eller administratör kan du ange en standardkonfiguration för vattenstämplar från sidan Behörigheter. När den har konfigurerats kommer alla nyskapade länkar automatiskt att återspegla dessa inställningar när Lägg till vattenstämpel har aktiverats. Om du lägger till en vattenstämpel omvandlas även alla dokument till en .pdf-fil fil som inaktiverar alla .gif-filer. Du kan inte skapa vattenstämplar på avtal eller signerbara dokument.
