Tilføj et vandmærke til et link
Vandmærker kan konfigureres separat for hvert link. Du kan indtaste enhver statisk tekst, som du ønsker skal vises i vandmærket (f.eks. Fortroligt, Må ikke deles). DocSend tilbyder også dynamiske vandmærkeelementer, som du også kan føje til dit link.
Med dynamiske vandmærker kan du oprette adaptive vandmærker, der afspejler den aktuelle besøgendes oplysninger, hvilket bidrager til at beskytte dit indhold endnu mere. Du kan vælge en hvilken som helst kombination af disse besøgselementer, der automatisk skal anvendes på dit dokument:
- E-mailadresse
- IP-adresse
- Kontonavn
- Dato (i UTC)
- Tidspunkt (i UTC)
Tilføj et vandmærke til et dokument
Sådan tilføjer du et vandmærke til et dokument:
- Log på docsend.com.
- Gå til det dokument, du vil føje et vandmærke til.
- Klik på Opret link.
- Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Tilføj et vandmærke for at beskytte mod uautoriseret brug.
- Klik på Forhåndsvisning og tilpasning.
- Indtast din tekst i tekstfeltet, og tilføj de dynamiske vandmærker, du ønsker, ved at klikke på {{ip address}}, {{email address}} {{account}}, {{date}} eller {{time}} under tekstfeltet.
- Tilpas vandmærket ved hjælp af elementerne Placering, Rotation, Opacitet, Skriftstørrelse eller Skriftfarve , hvis det er nødvendigt.
- Klik på Gem.
Rediger eller fjern et vandmærke på en fil
Sådan redigerer eller fjerner du et vandmærke på et eksisterende link:
- Log på docsend.com.
- Åbn det dokument, der har det vandmærke, du vil redigere.
- Klik på
(flere muligheder), og vælg derefter Rediger linkindstillinger. - Rediger vandmærket: Klik på Forhåndsvisning og tilpasning, rediger vandmærkets elementer, klik på Udført, og klik derefter på Opdater link.
- Fjern vandmærket: Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet ved siden af Tilføj et vandmærke for at beskytte mod uautoriseret brug, og klik på Opdater link.
Tilføj et vandmærke til et Space
Sådan tilføjer du et vandmærke til et nyt link:
- Log på docsend.com.
- Gå til det Space, du vil føje et vandmærke til.
- Klik på Del.
- Klik på Opret link.
- Klik på Vandmærke.
- Indtast din tekst i tekstfeltet, og tilføj de dynamiske vandmærker, du ønsker, ved at klikke på {{ip address}}, {{email address}} {{account}}, {{date}} eller {{time}} under tekstfeltet.
- Tilpas vandmærket ved hjælp af elementerne Placering, Rotation, Opacitet, Skriftstørrelse eller Skriftfarve , hvis det er nødvendigt.
- Klik på Færdig.
- Klik på Opret link.
- Klik på Kopiér link for at dele det.
Rediger eller fjern et vandmærke på et område
Sådan redigerer eller fjerner du et vandmærke på et eksisterende link:
- Log på docsend.com.
- Vælg det Space, der har det vandmærke, du vil redigere.
- Klik på Tilladelser.
- Klik på Vandmærke.
- Rediger et vandmærke: Rediger teksten i tekstfeltet, eller tilpas vandmærket ved hjælp af elementerne Placering, Rotation, Opacitet, Skriftstørrelse eller Skriftfarve .
- Fjern et vandmærke: Slå Vandmærke fra.
- Klik på Gem.
Tilpas og forhåndsvis vandmærker
Du kan yderligere tilpasse og konfigurere et hvilket som helst af følgende elementer i vandmærket:
- Placering: Angiv placeringen af vandmærket på dokumentet, eller vælg Fliseinddelt (en gentaget vandmærketekst på tværs af dokumentet) eller Stærkt fliseinddelt (et tættere vandmærketekstmønster, der beskytter mere af dokumentet, men som kan gøre det sværere at læse).
- Rotation: Rotér vandmærket 45, 90 eller 180 grader i dokumentet.
- Skriftfarve: Anvend en brugerdefineret farve på vandmærketeksten.
- Skriftstørrelse: Juster størrelsen på vandmærketeksten.
- Gennemsigtighed: Juster gennemsigtigheden af vandmærketeksten mellem 0 og 75 %.
Efterhånden som der foretages opdateringer af vandmærket, opdateres forhåndsvisningsbilledet, så det afspejler din aktuelle konfiguration.
Besøgsoplevelse
Når en besøgende åbner et dokument eller et område med vandmærke, vil vedkommende straks se teksten og eventuelle dynamiske elementer, du har konfigureret.
Standardindstillinger for vandmærker
Hvis du er kontoejer eller -administrator, kan du angive en standardkonfiguration for vandmærker på siden Tilladelser. Når den er konfigureret, vil alle nyoprettede links automatisk afspejle disse indstillinger, når Tilføj vandmærke er aktiveret. Hvis du tilføjer et vandmærke, konverteres alle dokumenter også til en .pdf-fil, hvilket vil deaktivere alle .gif-filer. Du kan ikke oprette vandmærker på aftaler eller dokumenter, der kan underskrives.
