Legg til et vannmerke i en lenke
Vannmerker kan konfigureres separat for hver enkelt lenke. Du kan skrive inn hvilken som helst statisk tekst du ønsker å vise i vannmerket (for eksempel «Konfidensielt» eller «Må ikke deles»). DocSend tilbyr også dynamiske vannmerkeelementer som du også kan legge til i lenken.
Med dynamiske vannmerker kan du opprette adaptive vannmerker som gjenspeiler den aktuelle besøkendes informasjon, noe som bidrar til å sikre innholdet ytterligere. Du kan velge hvilken som helst kombinasjon av disse besøkselementene for å bruke dem automatisk på dokumentet:
- E-postadresse
- IP-adresse
- Kontonavn
- Dato (i UTC)
- Tidspunkt (i UTC)
Legg til et vannmerke i et dokument
Slik legger du til et vannmerke i et dokument:
- Logg på docsend.com.
- Gå til dokumentet du ønsker å legge til vannmerke på.
- Klikk på Opprett lenke.
- Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Legg til et vannmerke for å beskytte mot uautorisert bruk.
- Klikk på Forhåndsvis og tilpass.
- Skriv inn teksten i tekstfeltet og legg til eventuelle dynamiske vannmerker du ønsker ved å klikke på {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} eller {{time}} under tekstfeltet.
- Tilpass vannmerket ved hjelp av elementene Plassering, Rotasjon, Opasitet, Skriftstørrelse eller Skriftfarge hvis det er nødvendig.
- Klikk Lagre.
Rediger eller fjern et vannmerke på en fil
Slik redigerer eller fjerner du et vannmerke på en eksisterende lenke:
- Logg på docsend.com.
- Åpne dokumentet med vannmerket du vil redigere.
- Klikk på
(flere alternativer) og velg deretter Rediger lenkeinnstillinger. - Rediger vannmerket: Klikk på Forhåndsvis og tilpass, rediger vannmerkeelementene, klikk deretter på Ferdig og klikk til slutt på Oppdater lenke.
- Fjern vannmerket: Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Legg til et vannmerke for å beskytte mot uautorisert bruk og klikk på Oppdater lenke.
Legg til et vannmerke i et dataområde
Slik legger du til et vannmerke i en ny lenke:
- Logg på docsend.com.
- Gå til datarommet du ønsker å legge til vannmerke i.
- Klikk på Del.
- Klikk på Opprett kobling.
- Klikk på Vannmerke.
- Skriv inn teksten i tekstfeltet og legg til eventuelle dynamiske vannmerker du ønsker ved å klikke på {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} eller {{time}} under tekstfeltet.
- Tilpass vannmerket ved hjelp av elementene Plassering, Rotasjon, Opasitet, Skriftstørrelse eller Skriftfarge hvis det er nødvendig.
- Klikk på Ferdig.
- Klikk på Opprett lenke.
- Klikk på Kopier lenke for å dele den.
Rediger eller fjern et vannmerke i et datarom
Slik redigerer eller fjerner du et vannmerke på en eksisterende lenke:
- Logg på docsend.com.
- Velg datarommet med vannmerket du vil redigere.
- Klikk på Tilganger.
- Klikk på Vannmerke.
- Redigere et vannmerke: Rediger teksten i tekstfeltet, eller tilpass vannmerket ved hjelp av elementene Plassering, Rotasjon, Opasitet, Skriftstørrelse eller Skriftfarge .
- Fjern et vannmerke: Slå Vannmerke av.
- Klikk på Lagre.
Tilpass og forhåndsvis vannmerker
Du kan tilpasse og konfigurere følgende elementer i vannmerket ytterligere:
- Plassering: Angi plasseringen av vannmerket på dokumentet, eller velg Flislagt (en gjentatt vannmerketekst over hele dokumentet) eller Sterkt flislagt (et tettere mønster av vannmerketekst som beskytter mer av dokumentet, men som kan gjøre det vanskeligere å lese).
- Rotasjon: Roter vannmerket 45, 90 eller 180 grader i dokumentet.
- Skriftfarge: Bruk en egendefinert farge på vannmerketeksten.
- Skriftstørrelse: Juster størrelsen på vannmerketeksten.
- Gjennomsiktighet: Juster gjennomsiktigheten til vannmerketeksten mellom 0 og 75 %.
Forhåndsvisningsbildet endres ved alle endringer av vannmerket slik at det gjenspeiler den gjeldende konfigurasjonen.
Besøkeropplevelse
Når en besøkende åpner et dokument eller datarom med vannmerke, ser hen umiddelbart teksten og eventuelle dynamiske elementer du har konfigurert.
Standard vannmerkingsalternativer
Hvis du er kontoeier eller administrator, kan du angi en standardkonfigurasjon for vannmerker fra siden Tillatelser. Når konfigurasjonen er fullført, gjenspeiler alle nyopprettede lenker automatisk disse innstillingene når Legg til vannmerke er aktivert. Når du legger til et vannmerke, konverteres de gjeldende dokumentene til .pdf- filer som deaktiverer de vedrørende .gif-filene. Du kan ikke opprette vannmerker på avtaler eller dokumenter som kan undertegnes.
