在 Dropbox DocSend 中添加和自定义水印

已更新 Sep 29, 2026

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本文中的信息适用于 DocSend Advanced 和 Advanced Data Rooms 的用户。

创建链接时,您可以为文档和存储空间添加自定义水印,从而更好地掌控敏感内容,增加安全性。为共享内容添加额外的安全措施,特别有助于阻止内容被未经授权下载和共享。
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重要提示:目前,只有文档 PDF、Keynote、Powerpoint 演示文稿和 Word 文档可以添加水印。无法为仅限下载的文件和 URL 上传文件添加水印。

为链接添加水印

可以为每个链接单独配置水印。您可以输入任何希望在水印中显示的静态文本(例如“机密”、“请勿分享”)。DocSend 还提供动态水印元素,您也可以为链接添加。

通过动态水印,您可以创建自适应水印,反映当前访客的信息,这有助于进一步确保内容安全。您可以选择这些访问元素的任意组合,这些元素将自动应用于您的文档:

  • 电子邮件地址
  • IP 地址
  • 帐户名称
  • 日期(协调世界时)
  • 时间(协调世界时)

为文档添加水印

如需为文档添加水印:

  1. 登录 docsend.com。
  2. 前往您想要添加水印的文档。
  3. 点击创建链接。
  4. 勾选添加水印以防未经授权使用旁边的复选框。
  5. 点击预览和自定义。
  6. 在文本字段中输入文本,然后点击文本字段下方的{{ip address}}、{{email address}}、{{account}}、{{date}}或{{time}}。
  7. 如有需要,可以使用位置、旋转、透明度、字体大小或字体颜色元素自定义水印。
  8. 单击保存。

编辑或移除文件上的水印

如需为现有链接编辑或移除水印:

  1. 登录 docsend.com。
  2. 打开包含待编辑水印的文档。
  3. 点击 更多(更多选项),然后选择编辑链接设置。
    • 编辑水印:点击预览和自定义,编辑水印元素,点击完成,然后点击更新链接。
    • 移除水印:取消勾选添加水印以防未经授权使用旁边的复选框,然后点击更新链接。

为存储空间添加水印

如需为新链接添加水印:

  1. 登录 docsend.com。
  2. 前往您想要添加水印的存储空间。
  3. 单击共享。
  4. 单击创建链接。
  5. 单击水印。
  6. 在文本字段中输入文本,然后点击文本字段下方的{{ip address}}、{{email address}}、{{account}}、{{date}}或{{time}}。
  7. 如有需要,可以使用位置、旋转、透明度、字体大小或字体颜色元素自定义水印。
  8. 单击完成。
  9. 点击创建链接。
  10. 点击复制链接以便分享。

编辑或移除存储空间的水印

如需为现有链接编辑或移除水印:

  1. 登录 docsend.com。
  2. 选择包含待编辑水印的存储空间。
  3. 点击权限。
  4. 单击水印。
    • 编辑水印:编辑文本字段中的文本,或使用位置、旋转、透明度、字体大小或字体颜色元素自定义水印。
    • 移除水印:将水印切换为关闭。
  5. 单击保存。

自定义和预览水印

您可以进一步自定义和配置水印的以下任何元素:

  • 位置:设置水印在文档上的位置,或者选择平铺(水印文本在整个文档中重复出现)或密集平铺 (水印文本图案更密集,可保护更多文档内容,但可能使文档更难阅读)。
  • 旋转:使文档中的水印旋转 45 度、90 度或 180 度。
  • 字体颜色:为水印文本应用自定义颜色。
  • 字体大小:调整水印文本的大小。
  • 透明度:在 0 至 75% 之间调整水印文本的透明度。

随着水印的更新,预览图片也将更新,以反映您当前的配置。

访客体验

访客打开带水印的文档或存储空间时,将立即看到您配置的文本和所有动态元素。

默认水印选项

如果您是帐户所有者或管理员,则可以从“权限”页面设置默认水印配置。配置完成后,启用添加水印时,所有新创建的链接都将自动反映这些设置。添加水印还会将文档转换为 .pdf 文件,所有 .gif 都将禁用。您无法在协议或可签署的文档上创建水印。

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重要提示:虽然系统会设置默认水印配置,但用户仍可以选择更改链接的水印文本或格式。

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