Ajouter et personnaliser des filigranes dans Dropbox DocSend

Lorsque vous créez des liens, vous pouvez ajouter des filigranes personnalisés aux documents et aux Espaces, ce qui vous permet de mieux contrôler et de mieux sécuriser le contenu sensible. Ce niveau de sécurité supplémentaire appliqué à votre contenu partagé est particulièrement utile pour dissuader les téléchargements et les partages non autorisés.

Ajouter un filigrane à un lien

Les filigranes peuvent être configurés séparément pour chaque lien. Vous pouvez saisir le texte statique de votre choix qui apparaîtra dans le filigrane (par exemple, Confidentiel, Ne pas partager). DocSend propose également des éléments de filigrane dynamiques que vous pouvez ajouter à votre lien.

Grâce aux filigranes dynamiques, vous pouvez créer des filigranes adaptatifs qui reflètent les informations du visiteur actuel, ce qui contribue à renforcer encore davantage la sécurité de votre contenu. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle combinaison de ces éléments de visite pour qu’ils s’appliquent automatiquement à votre document :

• Adresse e-mail
• Adresse IP
• Nom du compte
• Date (au format UTC)
• Heure (au format UTC)

Ajouter un filigrane à un document 

Pour ajouter un filigrane à un document : 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Accédez au document auquel vous souhaitez ajouter un filigrane.
3. Cliquez sur Créer un lien.
4. Cochez la case située à côté de Ajouter un filigrane pour vous protéger contre toute utilisation non autorisée. 
5. Cliquez sur Afficher un aperçu et personnaliser. 
6. Saisissez votre texte dans le champ prévu à cet effet et ajoutez les filigranes dynamiques de votre choix en cliquant sur {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} ou {{time}} sous le champ de saisie.
7. Personnalisez le filigrane à l’aide des éléments Position, Rotation, Opacité, Taille de la police ou Couleur de la police , le cas échéant.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer un filigrane sur un fichier 

Pour modifier ou supprimer un filigrane sur un lien existant : 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Ouvrez le document contenant le filigrane que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur  (plus d’options), puis sélectionnez Modifier les paramètres du lien. 
   • Modifier le filigrane : cliquez sur Afficher un aperçu et personnaliser, modifiez les éléments du filigrane, cliquez sur Terminé, puis sur Mettre à jour le lien. 
   • Supprimer le filigrane : décochez la case située à côté de Ajouter un filigrane pour vous protéger contre toute utilisation non autorisée, puis cliquez sur Mettre à jour le lien. 

Ajouter un filigrane à un Espace 

Pour ajouter un filigrane à un nouveau lien : 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Accédez à l’Espace auquel vous souhaitez ajouter un filigrane.
3. Cliquez sur Partager.
4. Cliquez sur Créer un lien.
5. Cliquez sur Filigrane.
6. Saisissez votre texte dans le champ prévu à cet effet et ajoutez les filigranes dynamiques de votre choix en cliquant sur {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} ou {{time}} sous le champ de saisie.
7. Personnalisez le filigrane à l’aide des éléments Position, Rotation, Opacité, Taille de la police ou Couleur de la police , le cas échéant.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Créer un lien.
10. Cliquez sur Copier le lien pour le partager.

Modifier ou supprimer un filigrane sur un Espace 

Pour modifier ou supprimer un filigrane sur un lien existant : 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Sélectionnez l’Espace contenant le filigrane que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Autorisations.
4. Cliquez sur Filigrane.
   • Modifier un filigrane : modifiez le texte dans le champ prévu à cet effet ou personnalisez le filigrane à l’aide des éléments Position, Rotation, Opacité, Taille de la police ou Couleur de la police .
   • Supprimer un filigrane : faites basculer Filigrane sur Désactivé. 
5. Cliquez sur Enregistrer. 

Personnaliser et prévisualiser les filigranes

Vous pouvez personnaliser et configurer davantage chacun des éléments suivants du filigrane :

• Position : définissez l’emplacement du filigrane sur le document ou sélectionnez En mosaïque (un texte de filigrane répété sur l’ensemble du document) ou En mosaïque dense (un motif de filigrane plus dense qui protège une plus grande partie du document, mais qui peut le rendre plus difficile à lire).
• Rotation : faites pivoter le filigrane de 45, 90 ou 180 degrés sur le document.
• Couleur de la police : appliquez une couleur personnalisée au texte du filigrane.
• Taille de la police : ajustez la taille du texte du filigrane.
• Transparence : définissez la transparence du texte du filigrane entre 0 et 75 %.

Au fur et à mesure que des modifications sont apportées au filigrane, l’image de l’aperçu se met à jour pour refléter votre configuration actuelle.

Expérience visiteur

Lorsqu’un visiteur ouvre un document ou un Espace comportant un filigrane, il voit immédiatement le texte et tous les éléments dynamiques que vous avez configurés. 

Options de filigrane par défaut

Si vous êtes propriétaire ou administrateur d’un compte, vous pouvez définir une configuration de filigrane par défaut depuis la page Autorisations. Une fois cette configuration par défaut effectuée, les paramètres seront automatiquement appliqués aux nouveaux liens créés lorsque l’option Ajouter un filigrane est activée. L’ajout d’un filigrane convertira également tout document en fichier .pdf, ce qui désactivera tous les fichiers .gif. Vous ne pouvez pas créer de filigranes sur des accords ou des documents destinés à être signés.