Añadir una marca de agua a un enlace
Las marcas de agua se pueden configurar por separado para cada enlace. Puedes escribir cualquier texto estático que quieras que aparezca en la marca de agua (por ejemplo, «Confidencial» o «No compartir»). DocSend también ofrece elementos de marca de agua dinámicos que también puedes añadir a tu enlace.
Con las marcas de agua dinámicas, puedes crear marcas de agua adaptativas que reflejen la información del visitante actual para proteger aún más tu contenido. Puedes seleccionar cualquier combinación de estos elementos de visita para aplicarlos automáticamente a tu documento:
- Correo electrónico
- Dirección IP
- Nombre de cuenta
- Fecha (en UTC)
- Hora (en UTC)
Añadir una marca de agua a un documento
Para añadir una marca de agua a un documento:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Ve al documento al que quieras añadir la marca de agua.
- Haz clic en Crear enlace.
- Marca la casilla que aparece junto a Añadir una marca de agua para proteger el documento frente a usos no autorizados.
- Haz clic en Previsualizar y personalizar.
- Escribe lo que quieras en el campo de texto y añade las marcas de agua dinámicas haciendo clic en {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} o {{time}} debajo del campo de texto.
- Personaliza la marca de agua utilizando los elementos Posición, Rotación, Opacidad, Tamaño de fuente o Color de fuente , si es necesario.
- Haz clic en Save (Guardar).
Editar o eliminar una marca de agua de un archivo
Para editar o eliminar una marca de agua de un enlace que ya tengas creado:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Abre el documento con la marca de agua que quieras editar.
- Haz clic en
(más opciones) y luego selecciona Editar ajustes del enlace. - Editar la marca de agua: haz clic en Previsualizar y personalizar, edita los elementos de la marca de agua, haz clic en Listo y, a continuación, haz clic en Actualizar enlace.
- Eliminar la marca de agua: desmarca la casilla que aparece junto a Añadir una marca de agua para proteger el documento frente a usos no autorizados y haz clic en Actualizar enlace.
Añadir una marca de agua a un Espacio
Para añadir una marca de agua a un enlace nuevo:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Ve al Espacio al que quieras añadir la marca de agua.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Crear enlace.
- Haz clic en Marca de agua.
- Escribe lo que quieras en el campo de texto y añade las marcas de agua dinámicas haciendo clic en {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} o {{time}} debajo del campo de texto.
- Personaliza la marca de agua utilizando los elementos Posición, Rotación, Opacidad, Tamaño de fuente o Color de fuente , si es necesario.
- Haz clic en Hecho.
- Haz clic en Crear enlace.
- Haz clic en Copiar enlace para compartirlo.
Editar o eliminar una marca de agua de un Espacio
Para editar o eliminar una marca de agua de un enlace que ya tengas creado:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Selecciona el Espacio con la marca de agua que quieras editar.
- Haz clic en Permisos.
- Haz clic en Marca de agua.
- Editar una marca de agua: edita el contenido del campo de texto o personaliza la marca de agua utilizando los elementos Posición, Rotación, Opacidad, Tamaño de fuente o Color de fuente .
- Eliminar una marca de agua: desactiva la opción Marca de agua.
- Haz clic en Guardar.
Personalizar y previsualizar marcas de agua
Puedes personalizar y configurar aún más cualquiera de los siguientes elementos de las marcas de agua:
- Posición: elige la ubicación de la marca de agua en el documento o selecciona En mosaico (un texto de marca de agua repetido en todo el documento) o En mosaico denso (un patrón de texto más denso que protege una mayor parte del documento, pero podría dificultar su lectura).
- Rotación: gira la marca de agua 45, 90 o 180 grados dentro del documento.
- Color de fuente: aplica un color personalizado al texto de la marca de agua.
- Tamaño de fuente: ajusta el tamaño del texto de la marca de agua.
- Transparencia: ajusta la transparencia del texto de la marca de agua entre el 0 y el 75 %.
Cuando se hagan cambios en la marca de agua, la imagen de vista previa se actualizará para reflejar la configuración actual.
Experiencia del visitante
Cuando un visitante abra un documento o un Espacio con un marca de agua, verá de inmediato el texto y los elementos dinámicos que hayas configurado.
Opciones predeterminadas en las marcas de agua
Si eres propietario o administrador de una cuenta, puedes establecer una configuración predeterminada para las marcas de agua desde la página Permisos. Todos los enlaces que se creen a partir de ese momento reflejarán automáticamente esos ajustes cuando la opción Añadir marca de agua esté habilitada. Al añadir una marca de agua a un documento, este se convertirá en un archivo .pdf que desactivará todos los archivos .gif. No se pueden crear marcas de agua en acuerdos ni en documentos que se puedan firmar.
