在 Dropbox DocSend 中新增和自訂浮水印

為連結新增浮水印

可以為每個連結分別設定浮水印。你可以輸入任何希望在浮水印中顯示的靜態文字（例如：機密、請勿分享）。DocSend 還提供動態浮水印元素，您也可以將其新增至連結。

透過動態浮水印，你可以建立調適型浮水印，以反映目前訪客的資訊，進而進一步確保內容的安全性。你可以選取這些造訪元素的任一組合，以自動套用至你的文件：

• 電子郵件地址
• IP 位址
• 帳戶名稱
• 日期 (UTC)
• 時間 (UTC)

為文件新增浮水印

若要為文件新增浮水印，請按照以下步驟操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 前往你想加上浮水印的文件。
3. 按一下建立連結。
4. 勾選「新增浮水印以防範未經授權的使用」旁的核取方塊。
5. 按一下 [預覽和自訂]。
6. 在文字欄位中輸入文字，按一下文字欄位下方的 {{ip address}} {{email address}}、{{account}}、{{date}}、或{{time}}，以新增任何你想要的動態浮水印。
7. 如有需要，請使用位置、旋轉、不透明度、字體大小或字體顏色元素來自訂浮水印。
8. 按一下 [儲存]。

編輯或移除檔案上的浮水印

若要編輯或移除現有連結上的浮水印，請按照以下步驟操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 開啟包含你想編輯的浮水印的文件。
3. 按一下 （更多選項），然後選擇編輯連結設定。
   • 編輯浮水印：按一下 [預覽和自訂]、編輯浮水印元素、按一下 [完成]，然後按一下 [更新連結]。
   • 移除浮水印：取消勾選「新增浮水印以防範未經授權的使用」旁的核取方塊，然後按一下 [更新連結]。

為 Space 協作空間新增浮水印

若要為新連結新增浮水印，請按照以下步驟操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 前往你想加上浮水印的 Space 協作空間。
3. 按一下 [共享]。
4. 按一下 [建立連結]。
5. 按一下 [浮水印]。
6. 在文字欄位中輸入文字，按一下文字欄位下方的 {{ip address}} {{email address}}、{{account}}、{{date}}、或{{time}}，以新增任何你想要的動態浮水印。
7. 如有需要，請使用位置、旋轉、不透明度、字體大小或字體顏色元素來自訂浮水印。
8. 按一下 [完成]。
9. 按一下建立連結。
10. 按一下 [複製連結] 以分享。

編輯或移除 Space 協作空間上的浮水印

若要編輯或移除現有連結上的浮水印，請按照以下步驟操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 選擇包含你想編輯的浮水印的 Space 協作空間。
3. 按一下 [權限]。
4. 按一下 [浮水印]。
   • 編輯浮水印：編輯文字欄位中的文字，或使用位置、旋轉、不透明度、字體大小或字體顏色元素來自訂浮水印。
   • 移除浮水印：將「浮水印」切換為「關閉」。
5. 按一下 [儲存]。

自訂和預覽浮水印

你可以進一步自訂和設定浮水印中的以下任何元素：

• 位置：設定浮水印在文件上的位置，或選擇並排（整個文件上重複出現的浮水印文字）或密集並排（更密集的浮水印文字圖案，可保護更多文件內容，但可能會使文件更難閱讀）。
• 旋轉：在文件中將浮水印旋轉 45 度、90 度或 180 度。
• 字體顏色：將自訂顏色套用至浮水印文字。
• 字體大小：調整浮水印文字的大小。
• 透明度：將浮水印文字的透明度調整為 0 至 75% 之間。

當浮水印有所更新時，預覽圖片也會更新，以反映你目前的設定。

訪客體驗

當訪客開啟有浮水印的文件或 Space 協作空間時，他們會立即看到你設定的文字和任何動態元素。

預設浮水印選項

如果你是帳戶擁有者或管理員，可以從「權限」頁面設定預設的浮水印設定。設定完成後，啟用「新增浮水印」時，所有新建立的連結都會自動套用這些設定。新增浮水印也會將任何文件轉換為 .pdf 檔案，此操作將停用所有 .gif 檔。你無法在協議或可簽署的文件上建立浮水印。