Dropbox DocSend Space 協作區中的連結設定

已更新 Dec 10, 2025

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除非另有說明,本文中的資訊適用於 DocSend Standard、Advanced 與 Advanced Data Rooms 用戶。

使用 Space 協作區,您可以透過單一連結分享多個檔案或資料室。建立 Space 協作區後,即可透過邀請他人加入群組或建立 Space 協作區連結來分享。進一步瞭解如何建立 Space 協作區

如何建立 Space 協作區連結

若要從 Space 協作區頁面建立 Space 協作區連結,請按照以下方式操作:

  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
  3. 按一下您要分享的 Space 協作區旁的 [分享] 按鈕。
  4. 按一下 [建立連結]。
  5. 在 [新增公司或客戶名稱] 下方輸入公司或客戶名稱。
  6. 如有需要,請配置連結設定。
  7. 按一下 [建立連結]。
  8. 按一下 [訪客檢視模式] 以檢視新連結,或按一下 [複製] 以便與他人分享連結。

如何刪除、停用或預覽連結

刪除連結的方式如下:

  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [權限]
  3. 選取您要刪除的連結。
  4. 在動作列的右上角,按一下 [複製連結] 旁邊的垂直省略號(更多選項)。
  5. 選擇 [刪除連結]

此動作無法復原。

停用連結的方式如下:

  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [權限]
  3. 選取您要停用的連結。
  4. 在動作列的右上角,按一下 [複製連結] 旁邊的垂直省略號(更多選項)。
  5. 按一下 [停用連結]
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請注意:連結停用後,連結內的內容將不會顯示。如果您想繼續管理此連結的細部使用權限,您需要按一下 [將連結設為可供檢視]

預覽連結的方式如下:

  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [權限]
  3. 選取您要預覽的連結。
  4. 在動作列的右上角,按一下 [複製連結] 旁邊的垂直省略號(更多選項)。
  5. 按一下 [訪客檢視模式]

這樣您就能預覽套用目前設定後連結對訪客的顯示方式。

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請注意:若要查看訪客在輸入電子郵件和保密協議時的體驗,請複製連結並在無痕視窗中開啟。

Space 協作區連結設定

建立連結

當您點選 [在 Spaces 協作區中建立連結] 時,系統會自動為您建立連結。然後,您可以複製連結以便與他人分享,或從下拉式選單中自訂連結。

自訂權限

連結分頁 說明 可用性
新增訊息 當訪客首次存取您的儲存空間時,建立個人化的訊息收件者檢視。
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
允許/禁止清單
  • 允許
    • 只有擁有特定電子郵件地址或網域的訪客才能存取您的內容。
  • 封鎖
    • 防止擁有特定電子郵件地址或網域的訪客存取您的內容。
  • 從 CSV 匯入
    • 從 CSV 檔案上傳允許或封鎖的電子郵件地址清單。這樣一來,就能輕鬆管理誰可以或不能存取您的內容。
  • 請注意:此功能僅適用於 Advanced 和 Advanced Data Rooms 方案的使用者。進一步瞭解 DocSend 方案。
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
允許下載 切換此設定可控制是否允許成員在 Space 協作區中下載內容。
  • Standard
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
到期日 切換此設定可控制連結何時到期,不再允許存取。
  • Standard
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
名稱連結 若要快速整理連結,請在 [新增公司或客戶名稱] 下方建立連結名稱。
  • Standard
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
密碼 包含需要密碼才能檢視連結的額外保護。
  • Standard
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
須提供電子郵件
  • 須提供電子郵件
    • 訪客必須輸入有效的電子郵件地址才能查看您的內容。建議您啟用此選項,以協助識別訪客。
    • 請注意:如果電子郵件中有保密協議或浮水印,此設定將會開啟。
  • 驗證電子郵件
  • 不驗證電子郵件地址
    • 訪客無需輸入電子郵件地址即可查看您的內容。您會看到他們的作業系統和地理位置,而不是電子郵件或姓名。
  • Standard
  • 進階
  • Advanced Data Rooms
須簽署保密協議

要求訪客在檢視您的內容之前下載並同意保密協議。您也可以為整個空間或空間內的特定資料夾/檔案設定此選項。瞭解如何使用協議的閘道存取權限。

  • 進階
  • Advanced Data Rooms
浮水印

在內容中新增浮水印,以保護您的內容免遭未經授權的使用。瞭解如何在共享內容中新增浮水印。

  • 進階
  • Advanced Data Rooms
內容分頁 說明
可供下載 控制您的內容是否可以下載。
可供檢視 決定內容是否可見。
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