在 Dropbox DocSend 中建立 Space 協作區（資料室）

Space 協作區就是所謂的虛擬資料室 (VDR)。您可以從 Space 協作區頁面或內容頁面上的檔案或資料夾建立 Space 協作區。每個帳戶都可以有自己的 Space 協作區，您也可以為同一個 Space 協作區建立多個連結，以便彈性分享內容。Space 協作區分頁會顯示您建立的所有協作區，而從下拉式選單中選擇 [團隊協作區] 時，則會顯示團隊中所有成員建立的 Space 協作區

建立新的 Space 協作區

若要建立新的 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
3. 按一下 [建立 Space 協作區] 或選擇範本以開始使用。

預設情況下，Space 協作區的標題為「未命名」。您可以點擊標題來編輯名稱，亦可用相同方式新增副標題。

建立 Space 協作區之後，您可以新增內容、自訂背景和標誌，還能使用其他功能。瞭解如何管理 Space 協作區中的內容以及如何自訂 Space 協作區。

從內容庫建立 Space 協作區

您可以透過多種方式，直接從內容庫建立新的 Space 協作區。

若要從內容庫建立新的 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 選取您要用來建立 Space 協作區的資料夾。
4. 按一下 [分享]。
5. 配置偏好的連結設定。
6. 按一下 [建立連結]，
7. 您現在可以複製並貼上連結，開始與他人分享。

系統會自動導向新建立的 Space 協作區。

若要使用多重選取從內容庫建立新的 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 選取您想要加入新 Space 協作區的檔案和資料夾。
4. 按一下 [以 Space 協作區的方式分享]。

系統會將您導向新的 Space 協作區，並顯示您所選取的檔案與資料夾。

在資料夾中建立 Space 協作區

若您想更輕鬆地建立 Space 協作區並管理既有內容，也可以在 [內容庫] 頁面，從已上傳的資料夾建立 Space 協作區。

若要從資料夾建立 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 按一下 [內容庫]。
2. 按一下 （更多選項）。
3. 按一下 [以 Space 協作區的方式分享]。
4. 配置偏好的連結設定。
5. 按一下 [建立連結]。
6. 6. 系統會自動導向新建立的 Space 協作區。
7. 按一下 [複製連結] 即可開始分享。

自動建立 Space 協作區資料夾

在 Space 協作區中建立資料夾

1. 按一下您想建立資料夾的 Space 協作區。
2. 按一下右上角的 [建立資料夾]。
3. 為您的資料夾命名。
4. 按一下 [建立] 或 [從 CSV 匯入]。

您可以查看資料夾中的項目數量和 Space 協作區中的檔案類型。

Space 協作區連結與設定

當您完成 Space 協作區的設定後，即可輕鬆建立分享連結。

若要在所選的 Space 協作區中使用分享功能建立 Space 協作區連結，請按照以下方式操作：

1. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
2. 按一下您要分享的 Space 協作區名稱。
3. 按一下右上角的 [分享]。
4. 按一下 [建立連結]。
5. 配置偏好的連結設定。
6. 按一下 [複製連結] 即可分享 Space 協作區連結。
   

若要在 Space 協作區分頁中建立連結，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要建立連結的 Space 協作區。
2. 按一下 [分享]。
   
3. 按一下 [建立連結]。
4. 配置偏好的連結設定。
5. 按一下 [複製連結] 即可分享。
   
   

連結設定

如同內容連結，您可隨時修改 Space 協作區連結的設定：

1. 按一下您要調整連結設定的 Space 協作區名稱。
2. 按一下 [分享]。
3. 按一下  （編輯圖示）。
   
4. 配置偏好的連結設定。

系統會自動儲存您的變更。

進一步瞭解 Space 協作區細部使用權限。

下載 Space 協作區索引

資料室索引包含內容樹，完整呈現 Space 協作區中所有資料夾與檔案的細項。管理員、協作者和外部訪客可以下載 Space 協作區索引的 CSV 檔案，其中包含每個項目的後設資料。進一步瞭解下載 Space 協作區索引的方式。

Space 協作區造訪紀錄

Space 協作區的造訪紀錄僅會記錄於文件層級。當訪客開啟 Space 協作區並查看文件時，系統會將此次造訪記錄於文件，並關聯至該 Space 協作區。這些造訪紀錄歸屬於 Space 協作區的擁有者。

若要查看 Space 協作區文件的所有造訪紀錄，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要查看訪客資料的 Space 協作區名稱。
2. 按一下左側邊欄中的 [分析]。

若要查看曾造訪 Space 協作區但未查看內容的訪客，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要查看訪客資料的 Space 協作區名稱。
2. 按一下 [稽核紀錄檔]。
3. 按一下 [使用者] 以篩選特定對象的活動紀錄。
4. 按一下 [下載] 即可匯出資料。