在 Dropbox DocSend 中建立 Space 協作區（資料室）

Space 協作區就是所謂的虛擬資料室 (VDR)。您可以從 Space 協作區頁面或內容頁面上的檔案或資料夾建立 Space 協作區。每個帳戶都可以有自己的 Space 協作區，您也可以為同一個 Space 協作區建立多個連結，以便彈性分享內容。Space 協作區分頁會顯示您建立的所有協作區，而從下拉式選單中選擇 [團隊協作區] 時，則會顯示團隊中所有成員建立的 Space 協作區

建立新的 Space 協作區

若要建立新的 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
3. 按一下 [建立自己的 Space 協作區] 或選擇範本開始使用。

預設情況下，Space 協作區的標題為「未命名」。您可以點擊標題來編輯名稱，亦可用相同方式新增副標題。

建立 Space 協作區之後，您可以新增內容、自訂背景和標誌，還能使用其他功能。瞭解如何管理 Space 協作區中的內容以及如何自訂 Space 協作區。

從內容庫建立 Space 協作區

您可以透過多種方式，直接從內容庫建立新的 Space 協作區。

若要從內容庫建立新的 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 選取您要用來建立 Space 協作區的資料夾。
4. 按一下畫面上方中間的 [分享]。
5. 配置偏好的連結設定。
6. 按一下 [建立連結]，
7. 您現在可以複製並貼上連結，開始與他人分享。

系統會自動導向新建立的 Space 協作區。

在資料夾中建立 Space 協作區

若您想更輕鬆地建立 Space 協作區並管理既有內容，也可以在 [內容庫] 頁面，從已上傳的資料夾建立 Space 協作區。

若要從資料夾建立 Space 協作區，請按照以下方式操作：

1. 按一下 [內容庫]。
2. 按一下 （更多選項）。
3. 按一下 [以 Space 協作區的方式分享]。
   
4. 配置偏好的連結設定。
5. 按一下 [建立連結]。
   
6. 系統會自動導向新建立的 Space 協作區。
7. 按一下 [複製連結] 即可開始分享。
   

自動建立 Space 協作區資料夾

Space 協作區連結與設定

當您完成 Space 協作區的設定後，即可輕鬆建立分享連結。

若要在所選的 Space 協作區中使用分享功能建立 Space 協作區連結，請按照以下方式操作：

1. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
2. 按一下您要分享的 Space 協作區名稱。
3. 按一下右上角的 [分享]。
4. 按一下 [建立連結]。
5. 配置偏好的連結設定。
6. 按一下 [複製連結] 即可分享 Space 協作區連結。
    

若要在 Space 協作區分頁中建立連結，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要建立連結的 Space 協作區。
2. 按一下 [分享]。
3. 按一下 [建立連結]。
4. 配置偏好的連結設定。
5. 按一下 [複製連結] 即可分享。
   

連結設定

如同內容連結，您可隨時修改 Space 協作區連結的設定：

1. 按一下您要調整連結設定的 Space 協作區名稱。
2. 按一下 [共享]。
3. 按一下編輯圖示。
   
4. 配置偏好的連結設定。

系統會自動儲存您的變更。

進一步瞭解 Space 協作區細部使用權限。

Space 協作區造訪紀錄

Space 協作區的造訪紀錄僅會記錄於文件層級。當訪客開啟 Space 協作區並查看文件時，系統會將此次造訪記錄於文件，並關聯至該 Space 協作區。這些造訪紀錄歸屬於 Space 協作區的擁有者。

若要查看 Space 協作區文件的所有造訪紀錄，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要查看訪客資料的 Space 協作區名稱。
2. 按一下左側邊欄中的 [分析]。

若要查看曾造訪 Space 協作區但未查看內容的訪客，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要查看訪客資料的 Space 協作區名稱。
2. 按一下 [稽核紀錄檔]。
3. 按一下 [使用者] 以篩選特定對象的活動紀錄。
4. 按一下 [下載] 即可匯出資料。