Skapa eller ta bort ett Space (datarum) i DocSend

Spaces är våra virtuella datarum (VDR) som låter dig organisera och dela material. Du kan skapa ett Space från sidan Spaces eller från filer eller mappar på sidan Material.

Varje konto kan skapa flera Spaces och du kan generera flera länkar för att dela samma Space efter behov. Fliken Spaces visar en översikt över dina Spaces, och om du väljer Teamutrymmen i rullgardinsmenyn visas Spaces som skapats av ditt team.

Skapa ett nytt Space 

För att skapa ett nytt Space:

1. Logga in på DocSend.com.
2. Klicka på Spaces i den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på Skapa Space eller välj en mall för att komma igång.

Som standard är Space-titeln ”Namnlöst”. Du kan byta namn på det och lägga till en underrubrik när som helst genom att klicka på titeln.

När det har skapats kan du lägga till material, anpassa bakgrunden och logotypen och konfigurera delningsinställningar. Läs om hur du hanterar material i ett Space och hur du anpassar ett Space.

Spaces som skapas inom ett team är synliga för alla teammedlemmar, inklusive Space-namnet och dess material. Namnet på ditt Space kommer också att vara detsamma för alla länkar som skapas för samma Space. 

Skapa ett Space från Materialbiblioteket

Det finns flera sätt att skapa ett Space direkt från Materialbiblioteket.

Skapa ett Space från Materialbiblioteket:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Välj den mapp du vill använda för att skapa ett Space.
4. Klicka på Dela.
5. Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
6. Klicka på Skapa länk.
7. Nu kan du kopiera och klistra in din länk för att börja dela.

Skapa ett nytt Space från Materialbiblioteket med flera val:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Välj de filer och mappar du vill ha i ditt nya Space.
4. Klicka på Dela som lagringsutrymme. 

Du kommer att dirigeras till ditt nya Space med de valda filerna och mapparna. 

Skapa Spaces från mappar

Du kan skapa ett Space från uppladdade mappar på sidan Materialbibliotek.

Så här skapar du ett Space från en mapp:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Klicka på  (fler alternativ).
4. Kicka på Dela som Space.
5. Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
6. Klicka på Skapa länk.    
   • Du kommer att tas till ditt nyskapade Space.
7. Klicka på Kopiera länk för att dela ditt nya Space.

Så här tar du bort ett Space 

Så här tar du bort ett Space: 

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Markera kryssrutan bredvid det eller de Space som du vill radera.
   • Markera kryssrutan bredvid Namn för att markera alla Spaces.
4. Klicka på Radera högst upp på sidan.
5. Klicka på Radera igen för att bekräfta.