Skapa ett Space (datarum) i Dropbox DocSend

Space är våra virtuella datarum (VDR). Du kan skapa ett Space från sidan Spaces eller från filer eller mappar på sidan Material. Varje konto kan ha sitt eget utrymme, eller så kan du skapa flera länkar till samma utrymme för flexibel materialdelning. Fliken Spaces visar en översikt över dina Spaces, medan om du väljer Teamutrymmen i rullgardinsmenyn visas alla Spaces som skapats av ditt team

Skapa ett nytt Space 

För att skapa ett nytt Space:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på Skapa Space eller välj en mall för att komma igång.

Som standard är Space-titeln "Namnlöst". Du kan redigera detta genom att klicka på titeln för att skapa din egen. Du kan även lägga till en underrubrik på samma sätt.

När ditt Space har skapats kan du lägga till material, anpassa bakgrunden och logotypen, med mera. Läs om hur du hanterar material i ett Space och hur du anpassar ett Space.
 

Skapa ett Space från Materialbiblioteket

Det finns flera sätt att skapa ett Space direkt från Materialbiblioteket.

Skapa ett Space från Materialbiblioteket:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Välj den mapp du vill använda för att skapa ett Space.
4. Klicka på Dela.
5. Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
6. Klicka på Skapa länk.
7. Nu kan du kopiera och klistra in din länk för att börja dela.

Du kommer att tas till ditt nyskapade Space.

Skapa ett nytt Space från Materialbiblioteket med flera val:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Välj de filer och mappar du vill ha i ditt nya Space.
4. Klicka på Dela som lagringsutrymme. 

Du kommer att dirigeras till ditt nya Space med de valda filerna och mapparna. 

Skapa Spaces från mappar

Alternativt kan du skapa ett Space från uppladdade mappar på sidan Materialbibliotek, vilket gör det ännu enklare att skapa ett Space och hantera befintligt material.

Så här skapar du ett Space från en mapp:

1. Klicka på Materialbibliotek.
2. Klicka på   (fler alternativ).
3. Kicka på Dela som Space.
4. Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
5. Klicka på Skapa länk.
6. 6. Du kommer att tas till ditt nyskapade Space.
7. Klicka på Kopiera länk för att dela ditt nya Space.

Automatiskt skapade mappar för arbetsytor

Skapa en mapp i ett Space

1. Klicka på det Space som du vill skapa en mapp i.
2. Klicka på Skapa mapp i det övre högra hörnet.
3. Ge mappen ett namn.
4. Klicka på Skapa eller Importera från CSV.

Du kan se hur många objekt som finns i en mapp och vilka typer av filer som finns i ett Space.

Space-länkar och inställningar

När ditt Space är konfigurerat och klart att delas är det precis lika enkelt att skapa en länk.

Så här skapar du en Space-länk med Dela i ett valt Space:

1. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
2. Klicka på namnet på det Space som du vill dela.
3. Klicka på Dela längst upp till höger.
4. Klicka på Skapa länk.
5. Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
6. Klicka på Kopiera länk för att dela Space-länken.
   

Så här skapar du en Space-länk på fliken Spaces:

1. Klicka på det Space som du vill skapa en länk för.
2. Klicka på Dela.
   
3. Klicka på Skapa länk.
4. Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
5. Klicka på Kopiera länk för att dela.
   
   

Länkinställningar

Precis som för materiallänkar kan du redigera inställningarna för en Space-länk när som helst.

1. Klicka på namnet på det Space som du vill ändra länkinställningar för.
2. Klicka på Dela.
3. Klicka på   (redigeringsikon).
   
4. Konfigurera dina länkinställningar.

Dina ändringar sparas automatiskt.

Läs mer om detaljerade behörigheter för Space.

Ladda ner ett lagringsutrymmes register

Ett datarumsregister innehåller ett materialträd med en uppdelning av alla mappar och filer i ett Space. Administratörer, andra användare och externa besökare kan ladda ner registret för ett Space i en CSV-fil, som innehåller metadata för varje objekt som det innehåller. Läs mer om att ladda ner ett Space-register.

Space-besök

Besök i ett Space spåras endast på dokumentnivå. När en besökare öppnar ett Space och tittar på ett dokument loggas besöket på dokumentet och tillskrivs samma Space. Space-besök ägs också av Space-ägaren.

För att se alla besök på dokument i ett Space: 

1. Klicka på namnet på det Space som du vill se besöksdata för.
2. Klicka på Analys i den vänstra sidomenyn.

Om du vill se vem som besökte Space men inte tittade på materialet:

1. Klicka på namnet på det Space som du vill se besöksdata för.
2. Klicka på Granskningslogg.
3. Klicka på Användare för att filtrera en viss persons aktivitet.
4. Klicka på Ladda ner för att exportera data.