Een Space (gegevensruimte) aanmaken of verwijderen in DocSend

Spaces zijn onze virtuele gegevensruimtes (VDR's) waarmee je materiaal kunt ordenen en delen. Je kunt een Space aanmaken vanaf de pagina Spaces of vanuit bestanden of mappen op de pagina Materiaal.

Elk account kan meerdere Spaces aanmaken, en je kunt indien nodig meerdere links genereren om dezelfde Space te delen. Het tabblad Spaces toont een overzicht van je Spaces, en het selecteren van Teamspaces in de vervolgkeuzelijst toont Spaces die door je team zijn aangemaakt.

Een nieuwe Space aanmaken 

Om een nieuwe Space aan te maken:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in de linkerzijbalk.
3. Klik op Space aanmaken of kies een sjabloon om aan de slag te gaan.

Standaard is de titel van de Space ‘Untitled’. Je kunt de titel op elk moment wijzigen en een ondertitel toevoegen door op de titel te klikken.

Na het aanmaken kun je materiaal toevoegen, de achtergrond en het logo aanpassen en de instellingen voor delen configureren. Meer informatie over het beheren van materiaal in een Space en het aanpassen van een Space.

Spaces die binnen een team worden aangemaakt zijn zichtbaar voor alle teamleden, inclusief de naam van de Space en het materiaal erin. De naam van de Space is ook consistent in alle links die worden aangemaakt voor die Space. 

Een Space aanmaken vanuit de Materiaalbibliotheek

Je kunt op meerdere manieren een Space rechtstreeks vanuit de Materiaalbibliotheek aanmaken.

Om een Space aan te maken vanuit de Materiaalbibliotheek:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek.
3. Selecteer de map die je wilt gebruiken om een Space aan te maken.
4. Klik op Delen.
5. Configureer je gewenste linkinstellingen.
6. Klik op Link maken.
7. Je kunt nu je link kopiëren en plakken om te beginnen met delen.

Om een nieuwe Space aan te maken vanuit de Materiaalbibliotheek met behulp van multi-select:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek.
3. Selecteer de bestanden en mappen die je in je nieuwe Space wilt hebben.
4. Klik op Delen als Space. 

Je wordt naar je nieuwe Space geleid met de geselecteerde bestanden en mappen. 

Spaces aanmaken vanuit mappen

Je kunt een Space aanmaken vanuit geüploade mappen op de pagina Materiaalbibliotheek.

Om een Space aan te maken vanuit een map:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek.
3. Klik op  (meer opties).
4. Klik op Delen als Space.
5. Configureer je gewenste linkinstellingen.
6. Klik op Link aanmaken. .    
   • Je wordt doorgestuurd naar je nieuw aangemaakte Space.
7. Klik op Link kopiëren om je nieuwe Space te delen.

Zo verwijder je een Space 

Een Space verwijderen: 

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in de linkerzijbalk.
3. Vink het selectievakje aan naast de Space of Spaces die je wilt verwijderen.
   • Vink het selectievakje naast Naam aan om alle Spaces te selecteren.
4. Klik op Verwijderen bovenaan de pagina.
5. Klik nog een keer op Verwijderen om de actie te bevestigen.