Opprett et Space (datarom) i Dropbox DocSend

Spaces er det vi kaller våre virtuelle datarom (VDR). Du kan opprette et rom fra siden Spaces eller fra filer eller mapper på siden Innhold. Hver konto kan ha sitt eget Space, eller du kan opprette flere lenker til samme virtuelle datarom for fleksibel innholdsdeling. Fanen Spaces viser en oversikt over dine virtuelle datarom, mens valg av Teamområder fra rullegardinmenyen viser alle virtuelle datarom som er opprettet av teamet ditt

Opprett et nytt Space 

Slik oppretter du et nytt Space:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Space-mappe i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Opprett Space eller velg en mal for å komme i gang.

Som standard har vært Space navnet «Uten navn». Du kan redigere dette ved å klikke på navnet for å lage ditt eget. Du kan også legge til en undertittel på samme måte.

Når det virtuelle datarommet er opprettet, kan du legge til innhold, tilpasse bakgrunn og logo med mer. Finn ut hvordan du administrerer innhold i et Space og hvordan du tilpasser et Space.

Opprett et Space fra innholdsbiblioteket

Det er flere måter å opprette et Space direkte fra innholdsbiblioteket på.

Opprett et Space fra innholdsbiblioteket

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek.
3. Velg mappen du vil bruke til å opprette et Space.
4. Klikk på Del.
5. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.
6. Klikk på Opprett kobling.
7. Du kan nå kopiere og lime inn koblingen for å begynne å dele.

Du blir tatt til det nyopprettede Space.

Slik oppretter du et nytt Space fra innholdsbiblioteket ved hjelp av flervalg:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek.
3. Velg filene og mappene du vil ha i det nye Space.
4. Klikk på Del som Space. 

Du blir sendt til det nye Space med de valgte filene og mappene. 

Opprett områder fra mapper

Alternativt kan du opprette et Space fra opplastede mapper på siden Innholdsbibliotek, noe som gjør det enda enklere å opprette et Space og administrere eksisterende innhold.

Slik oppretter du et Space fra en mappe:

1. Klikk på Innholdsbibliotek.
2. Klikk på   (flere alternativer).
3. Klikk på Del som Space.
4. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.
5. Klikk på Opprett kobling.
6. 6. Du blir tatt til det nyopprettede Space.
7. Klikk på Kopier kobling for å dele det nye Space.

Automatisk opprettede Space-mapper

Opprett en mappe i et Space

1. Klikk på det Space-området du vil opprette en mappe i.
2. Klikk på Opprett mappe øverst til høyre.
3. Gi mappen et navn.
4. Klikk på Opprett eller Importer fra CSV.

Du kan se hvor mange elementer det er i en mappe og hvilke filtyper det er i et Space.

Romkoblinger og innstillinger

Når rommet er konfigurert og klart til å deles, er det like enkelt å opprette en kobling.

Slik oppretter du en Space-lenke ved å bruke Del i et valgt virtuelt datarom:

1. Klikk på Space-mappe i venstre sidestolpe.
2. Klikk på navnet på det virtuelle datarommet du vil dele.
3. Øverst til høyre klikker du på Del.
4. Klikk på Opprett kobling.
5. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.
6. Klikk på Kopier kobling for å dele koblingen til Space
   

Slik oppretter du en lenke til et virtuelt datarom i Spaces-fanen:

1. Klikk på det virtuelle datarommet du vil opprette en kobling for.
2. Klikk på Del.
   
3. Klikk på Opprett lenke.
4. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.
5. Klikk på Kopier kobling for å dele.
   
   

Koblingsinnstillinger

På samme måte som innholdslenker, kan du når som helst redigere innstillingene for en Space-lenke.

1. Klikk på navnet på det virtuelle datarommet du vil endre koblingsinnstillingene for.
2. Klikk på Del.
3. Klikk på   (redigeringsikon).
   
4. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.

Endringene lagres automatisk.

Finn ut mer om detaljerte Space-tillatelser.

Last ned indeksen til et område

En dataromindeks inneholder et innholdstre som inkluderer en oversikt over alle mapper og filer i et område. Administratorer, samarbeidspartnere og eksterne besøkende kan laste ned indeksen til et Space i en CSV-fil, som inkluderer metadata for alle elementene det inneholder. Finn ut mer om nedlasting av indeksen til et Space.

Space-besøk

Besøk til et Space spores bare på dokumentnivå. Når en besøkende åpner et Space og ser på et dokument, logges besøket på dokumentet og tilskrives det virtuelle datarommet. Space-besøk eies også av Space-eieren.

Slik ser du alle besøk til dokumenter i et virtuelt datarom: 

1. Klikk på navnet på det virtuelle datarommet du vil se besøksdata for.
2. Klikk på Analyser i venstre sidestolpe.

Hvis du vil se hvem som besøkte det virtuelle datarommet, men ikke så på innholdet:

1. Klikk på navnet på det virtuelle datarommet du vil se besøksdata for.
2. Klikk på Tilsynslogg.
3. Klikk på Brukere for å filtrere en bestemt persons aktivitet.
4. Klikk på last ned for å eksportere dataene.