Opprett et Space (datarom) i Dropbox DocSend

Spaces er det vi kaller virtuelle datarom (VDR), som lar deg organisere og dele innhold. Du kan opprette et Space-område fra siden Spaces eller fra filer eller mapper på siden Innhold.

Hver konto kan opprette flere Space-områder, og du kan generere flere lenker for å dele samme Space-område etter behov. Fanen Spaces viser en oversikt over Space-områdene, mens valg av Teamområder fra rullegardinmenyen viser alle Space-områdene som er opprettet av teamet

Opprett et nytt Space 

Slik oppretter du et nytt Space:

1. Logg på to docsend.com.
2. Klikk på Spaces i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Opprett Space eller velg en mal for å komme i gang.

Som standard har Space-området navnet «Uten navn». Du kan endre navnet og legge til en undertittel når som helst ved å klikke på navnet.

Når det er opprettet, kan du legge til innhold, tilpasse bakgrunn og logo og konfigurere delingsinnstillinger. Finn ut hvordan du administrerer innhold i et Space-område og hvordan du tilpasser det.

Space-områder opprettet innen et team er synlige for alle teammedlemmer, inkludert områdets navn og innhold. Space-områdes navn er også det samme for alle lenker som opprettes for det. 

Opprett et Space fra innholdsbiblioteket

Det er flere måter å opprette et Space direkte fra innholdsbiblioteket på.

Opprett et Space fra innholdsbiblioteket

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek.
3. Velg mappen du vil bruke til å opprette et Space.
4. Klikk på Del.
5. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.
6. Klikk på Opprett kobling.
7. Du kan nå kopiere og lime inn koblingen for å begynne å dele.

Slik oppretter du et nytt Space fra innholdsbiblioteket ved hjelp av flervalg:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek.
3. Velg filene og mappene du vil ha i det nye Space.
4. Klikk på Del som Space. 

Du blir sendt til det nye Space med de valgte filene og mappene. 

Opprett områder fra mapper

Du kan opprette et Space-område fra opplastede mapper på siden Innholdsbibliotek

Slik oppretter du et Space fra en mappe:

1. Klikk på Innholdsbibliotek.
2. Klikk på  (flere alternativer).
3. Klikk på Del som Space-område.
4. Konfigurer de foretrukne koblingsinnstillingene.
5. Klikk på Opprett kobling.
6. 6. Du blir tatt til det nyopprettede Space.
7. Klikk på Kopier lenke for å dele det nye Space-området.