Informasjonen i denne artikkelen gjelder for kunder med DocSend Standard, Advanced og Advanced Data Rooms.
Spaces er det vi kaller virtuelle datarom (VDR), som lar deg organisere og dele innhold. Du kan opprette et Space-område fra siden Spaces eller fra filer eller mapper på siden Innhold.
Hver konto kan opprette flere Space-områder, og du kan generere flere lenker for å dele samme Space-område etter behov. Fanen Spaces viser en oversikt over Space-områdene, mens valg av Teamområder fra rullegardinmenyen viser alle Space-områdene som er opprettet av teamet
Slik oppretter du et nytt Space:
Som standard har Space-området navnet «Uten navn». Du kan endre navnet og legge til en undertittel når som helst ved å klikke på navnet.
Når det er opprettet, kan du legge til innhold, tilpasse bakgrunn og logo og konfigurere delingsinnstillinger. Finn ut hvordan du administrerer innhold i et Space-område og hvordan du tilpasser det.
Space-områder opprettet innen et team er synlige for alle teammedlemmer, inkludert områdets navn og innhold. Space-områdes navn er også det samme for alle lenker som opprettes for det.
Det er flere måter å opprette et Space direkte fra innholdsbiblioteket på.
Viktig: Når du har et Standard-abonnement, kan du bare velge innhold, ikke mapper.
Opprett et Space fra innholdsbiblioteket
Merk: For å dele oppdatert innhold med den besøkende, legger du bare til de nye filene i det eksisterende rommet som ble opprettet da du delte mappelenken.
Slik oppretter du et nytt Space fra innholdsbiblioteket ved hjelp av flervalg:
Du blir sendt til det nye Space med de valgte filene og mappene.
Du kan opprette et datarom fra opplastede mapper på siden Innholdsbibliotek.
Slik oppretter du et Space fra en mappe:
Viktig: Med et Standard-abonnement kan du opprette datarom fra mapper med undermapper, men undermappene inkluderes ikke. For å bruke mapper i datarommet må du oppgradere til et Advanced-abonnement. Finn ut mer om hvordan du administrerer innhold i et datarom.
Viktig: Når du sletter et datarom i DocSend, slettes det permanent og kan ikke gjenopprettes.
Slik sletter du et datarom:
Ja, takk!
Ikke egentlig
Fortell oss hvorfor det ikke hjalp:
Takk for at du gir oss beskjed!
Takk for tilbakemeldingen!
