Dropbox DocSend에서 스페이스(데이터룸) 만들기

스페이스는 가상 데이터룸(VDR)입니다. 스페이스 페이지 또는 콘텐츠 페이지의 파일이나 폴더에서 스페이스를 만들 수 있습니다. 각 계정마다 고유한 스페이스가 있으며, 동일한 스페이스에 대해 여러 링크를 만들 수 있어 콘텐츠를 유연하게 공유할 수 있습니다. 스페이스 탭에는 스페이스 개요가 표시되고, 드롭다운에서 팀 스페이스를 선택하면 팀에서 만든 모든 스페이스가 표시됩니다.

스페이스 만들기 

새 스페이스 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 Spaces를 클릭합니다.
3. 시작하려면 스페이스 만들기를 클릭하거나 템플릿을 선택하세요.

기본적으로 스페이스 제목은 '제목 없음'으로 설정되어 있습니다. 제목을 클릭하여 나만의 제목을 만들 수 있습니다. 같은 방식으로 부제목을 추가할 수도 있습니다.

스페이스가 생성된 후에는 콘텐츠를 추가하거나 배경 및 로고 맞춤 설정 등의 작업을 할 수 있습니다. 스페이스에서 콘텐츠를 관리하는 방법 및 스페이스를 사용자 지정하는 방법을 알아보세요.
 

콘텐츠 라이브러리에서 스페이스를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

콘텐츠 라이브러리에서 직접 스페이스를 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다.

콘텐츠 라이브러리에서 새 스페이스를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 콘텐츠 라이브러리를 클릭합니다.
3. 스페이스를 만드는 데 사용할 폴더를 선택합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 원하는 링크 설정을 구성합니다.
6. 링크 만들기를 클릭합니다.
7. 이제 링크를 복사하고 붙여 넣어 공유할 수 있습니다.

그러면 새로 만든 스페이스로 이동하게 됩니다.

콘텐츠 라이브러리에서 다중 선택을 사용하여 새 스페이스 만들기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 콘텐츠 라이브러리를 클릭합니다.
3. 새 스페이스에 포함시킬 파일과 폴더를 선택합니다.
4. 스페이스로 공유를 클릭합니다.

선택한 파일과 폴더가 있는 새 스페이스로 이동합니다. 

폴더에서 스페이스 만들기

또는 콘텐츠 라이브러리 페이지에 업로드된 폴더에서 스페이스를 만들면 더 쉽게 스페이스를 만들고 기존 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

폴더에서 스페이스 만들기:

1. 콘텐츠 라이브러리를 클릭합니다.
2. (추가 옵션)을 클릭합니다.
3. 스페이스로 공유를 클릭합니다.
4. 원하는 링크 설정을 구성합니다.
5. 링크 만들기를 클릭합니다.
6. 6. 그러면 새로 만든 스페이스로 이동하게 됩니다.
7. 새 스페이스를 공유하려면 링크 복사를 클릭합니다.

자동 생성된 스페이스 폴더

스페이스에서 폴더 만들기

1. 폴더를 만들려는 스페이스를 클릭합니다.
2. 오른쪽 상단에서 폴더 만들기를 클릭합니다.
3. 폴더 이름을 지정합니다.
4. 만들기 또는 CSV에서 가져오기를 클릭합니다.

폴더에 있는 항목 수와 스페이스 내 파일 유형을 볼 수 있습니다.

스페이스 링크 및 설정

스페이스를 구성하고 공유할 준비가 되면, 링크를 만드는 방법은 간단합니다.

선택한 스페이스 내에서 공유하기 기능을 사용하여 스페이스 링크를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 왼쪽 사이드바에서 Spaces를 클릭합니다.
2. 공유하려는 스페이스의 이름을 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
4. 링크 만들기를 클릭합니다.
5. 원하는 링크 설정을 구성합니다.
6. 링크 복사를 클릭하여 스페이스 링크를 공유합니다.
   

스페이스 탭에서 스페이스 링크를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 링크를 만들려는 스페이스를 클릭합니다.
2. 공유를 클릭합니다.
   
3. 링크 만들기를 클릭합니다.
4. 원하는 링크 설정을 구성합니다.
5. 공유하려면 링크 복사를 클릭합니다.
   
   

링크 설정

콘텐츠 링크와 마찬가지로 언제든지 스페이스 링크의 설정을 수정할 수 있습니다.

1. 링크 설정을 변경하려는 스페이스의 이름을 클릭합니다.
2. 공유를 클릭합니다.
3. (편집 아이콘)을 클릭합니다.
   
4. 링크 설정을 구성합니다.

변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

세분화된 스페이스 권한에 대해 자세히 알아보세요.

스페이스의 색인 다운로드

데이터룸 색인은 스페이스에 있는 모든 폴더와 파일의 분석이 포함된 콘텐츠 트리를 포함합니다. 관리자와 공동 작업자, 외부 방문자는 스페이스의 색인을 포함된 개별 항목의 메타데이터가 포함된 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다. 스페이스의 색인 다운로드에 대해 자세히 알아보세요.

스페이스 방문

스페이스 방문 내역은 문서 수준에서만 추적됩니다. 방문자가 스페이스를 열고 문서를 볼 때, 방문 내역이 문서에 기록되고 스페이스에 귀속됩니다. 스페이스 방문 내역 역시 스페이스 소유자가 관리합니다.

스페이스에서 모든 문서 방문 내역을 보려면 다음 단계를 따르세요. 

1. 방문자 데이터를 확인하려는 스페이스 이름을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 분석을 클릭합니다.

스페이스를 방문했지만 콘텐츠를 보지 않은 사람을 확인하려면 다음을 수행합니다.

1. 방문자 데이터를 확인하려는 스페이스 이름을 클릭합니다.
2. 감사 로그를 클릭합니다.
3. 특정 사용자의 활동을 필터링하려면 사용자를 클릭하세요.
4. 데이터를 내보내려면 다운로드를 클릭하세요.