Dropbox DocSend Space(데이터룸)에서 콘텐츠 관리하기

파일을 업로드하거나, 라이브러리에서 콘텐츠를 추가하거나, 앱을 연결하여 콘텐츠를 가져오는 방식으로 스페이스(데이터룸)에 콘텐츠를 추가하고 공유할 준비를 하세요. 

공유 후에도 언제든지 스페이스에서 콘텐츠를 업데이트, 제거 및 복원하고, 업데이트가 이루어졌을 때 방문자에게 알릴 수 있습니다. 스페이스 알림에 대해 자세히 알아보세요.

콘텐츠 업로드 실행 취소

잘못된 콘텐츠를 업로드하여 해당 작업을 실행 취소하려면 제거하려는 콘텐츠 옆에 있는 X(제거)나 취소를 클릭합니다.

스페이스에서의 콘텐츠 접근성

스페이스를 공유한 후에도 언제든지 스페이스에서 콘텐츠 접근성을 관리할 수 있습니다.

스페이스 접근성을 관리하는 방법

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 접근성을 관리하려는 스페이스 옆에 있는 활성화 옵션을 예 또는 아니요로 전환합니다.

콘텐츠 접근성을 관리하는 방법

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스를 클릭합니다. 
4. 접근성을 관리하려는 콘텐츠 옆에 있는 표시 옵션을 예 또는 아니요로 전환합니다.

콘텐츠 라이브러리에서 스페이스의 기존 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. 콘텐츠를 업데이트하면 연결된 모든 링크가 최신 버전을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다. 콘텐츠 업데이트에 대해 자세히 알아보세요.

보관 기능 작동 방식

• 보관된 콘텐츠는 자산 한도에 포함되지 않습니다.
• 언제든지 콘텐츠를 복원할 수 있으며, 복원된 콘텐츠는 다시 검색할 수 있습니다.
• 스페이스에서 콘텐츠를 제거해도 과거 방문 데이터에는 영향을 주지 않습니다. 콘텐츠 라이브러리에서 삭제를 선택하면 콘텐츠는 휴지통이 아닌 '삭제된 콘텐츠' 폴더로 이동됩니다. 30일 후 영구적으로 삭제됩니다. 콘텐츠 삭제에 대해 자세히 알아보세요.
• 자동 알림을 사용하지 않을 경우 방문자에게 변경 사항에 대한 알림이 전송되지 않습니다.

스페이스의 콘텐츠 이동

스페이스에서 하나 이상의 항목을 이동하는 방법: 

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스를 클릭합니다. 
4. 제거하려는 항목 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
5. 옮기기를 클릭합니다.
6. 대상 폴더를 선택하려면 변경을 클릭합니다.
7. 옮기기를 클릭합니다.

스페이스 폴더로 콘텐츠 정리하기

스페이스 폴더 및 폴더 구조

스페이스 폴더를 사용하면 콘텐츠를 단계, 주제 또는 워크플로별로 하위 폴더로 그룹화할 수 있습니다.

다음과 같은 여러 가지 방법으로 폴더 구조를 만들 수 있습니다.

• 폴더 직접 만들기.
• 다른 스페이스에서 가져오기.
• 템플릿 사용하기.
• CSV 파일 업로드.
• AI 정리 기능을 사용하여 구조 생성하기.

각 스페이스는 다음을 보유할 수 있습니다: 

• 애셋 2,000개 (Advanced, Enterprise)
• 애셋 4,000개 (Advanced Data Rooms)

각 폴더에는 최대 200개의 애셋을 포함할 수 있으며, 하위 폴더는 스페이스의 총 자산 한도에 포함됩니다. 폴더는 개별적으로 공유할 수 없지만, 스페이스 링크는 공유할 수 있습니다. 파일 업로드 제한에 대해 자세히 알아보세요.

스페이스에서 수동으로 폴더 만들기

단일 폴더를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 기존 스페이스를 클릭하거나 새 스페이스를 생성합니다.
4. 폴더 만들기를 클릭합니다.
   •  방문자에게 폴더를 숨기려면 '폴더가 스페이스 방문자에게 표시됩니다' 옆에 있는 '변경'을 클릭하고 토글을 사용하여 '스페이스 방문자에게 숨김'을 선택합니다.
5. 폴더 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.

이제 새로운 폴더를 클릭하고 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

다른 스페이스에서 폴더 구조 가져오기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스 만들기를 클릭합니다. 
4. 프롬프트 상자 아래의 또는 다음에서 폴더 구조 가져오기 옆에 있는 다른 스페이스를 클릭합니다. 
5. 검색 창에 스페이스 이름을 입력합니다.
6. 스페이스를 클릭합니다. 
7. 스페이스에 추가를 클릭하여 새로 만든 스페이스에 폴더 구조를 추가하는 작업을 완료합니다.

템플릿에서 폴더 구조 가져오기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스 만들기를 클릭합니다. 
4. 프롬프트 상자 아래의 또는 다음에서 폴더 구조 가져오기 옆에 있는 템플릿을 클릭합니다. 
5. 검색 창에 템플릿 이름을 입력하거나 더 보기를 클릭하여 사용 가능한 모든 템플릿을 확인합니다. 
6. 템플릿을 선택합니다.
7. 스페이스에 추가를 클릭하여 새로 만든 스페이스에 폴더 구조를 추가하는 작업을 완료합니다.

CSV에서 여러 폴더 가져오기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 기존 스페이스를 클릭하거나 새 스페이스를 생성합니다.
4. 폴더 만들기를 클릭합니다.
5. CSV에서 가져오기를 클릭합니다.
   • 참고: .csv 파일을 가져올 때는 A열에 인덱싱 정보가, B열에 폴더 이름이 표시되어야 합니다.

콘텐츠 필터링(방문자)

콘텐츠를 필터링하는 방법:

1. 오른쪽에 있는 최근 추가됨을 클릭합니다. 
2. 홈에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 최근에 추가된 날짜를 기준으로 파일을 필터링합니다. 
   • 참고: 관리자가 이 기능을 사용 중지한 경우 해당 기능이 표시되지 않습니다. 

콘텐츠 필터 관리(관리자)

콘텐츠 필터를 관리하는 방법:

1. 관리하려는 스페이스를 클릭합니다. 
2. 오른쪽에 있는 미리 보기 옆에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다. 
3. 방문자 경험에서 최근 추가됨 필터 끄기를 클릭합니다. 

중요하게 고려할 사항

• 스페이스 내에서 폴더를 검색할 수 없습니다.
• 폴더를 섹션으로 그룹화하면 필요한 정보를 더 빠르고 효율적으로 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 스페이스를 복제하면 해당 스페이스의 폴더와 콘텐츠가 복사됩니다.
• 폴더 간에 콘텐츠를 옮기는 것은 섹션에는 적용되지 않습니다.
• 스페이스 폴더를 지원하는 요금제에서 다운그레이드하는 경우, 해당 스페이스가 비활성화됩니다. 폴더에 대한 액세스 권한을 복원하려면 해당 폴더를 보관함으로 옮기세요. 

스페이스에서 폴더, 파일 또는 인덱스를 다운로드하는 방법

스페이스 전체를 다운로드하거나, 폴더를 다운로드하거나, 스페이스에서 특정 파일을 다운로드할 수 있습니다. Advanced Data Room 고객은 스페이스의 인덱스도 다운로드할 수 있습니다. 스페이스를 다운로드하는 방법 또는 스페이스에서 항목을 다운로드하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.