Dropbox DocSend Space(데이터룸)에서 콘텐츠 관리하기

스페이스를 만들었다면 이제 콘텐츠를 추가할 차례입니다. 사용 중인 요금제에 따라 하나의 스페이스에 최대 4,000개의 자산을 추가할 수 있습니다. Advanced, Advanced Data Rooms 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 경우 스페이스 폴더를 사용하여 콘텐츠를 더 체계적으로 분류할 수 있습니다. 파일 업로드 제한에 대해 자세히 알아보세요.

콘텐츠를 업데이트할 때마다 방문자에게 알림을 보내 공유하려는 스페이스의 변경 사항을 알릴 수 있습니다. 스페이스 알림에 대해 자세히 알아보세요.

Space에 콘텐츠 추가

스페이스를 외부 방문자와 공유하기 전과 후에 새로운 콘텐츠를 스페이스에 추가할 수 있습니다.

장치에서 스페이스에 콘텐츠 업로드하기

모든 파일이 기본적으로 공유 폴더 > 공유 스페이스 업로드에 추가되도록 하려면 다음 단계를 따르세요. 

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스를 생성하거나 기존 스페이스를 선택합니다.
4. 콘텐츠 추가를 클릭합니다.
5. 파일 또는 폴더를 클릭하여 장치에서 콘텐츠를 추가합니다.
   • Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte, SharePoint와 같은 연결된 클라우드 스토리지 계정에서 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다.
6. 열기 또는 업로드를 클릭합니다.
7. 확인하려면 업로드를 클릭합니다.

이제 새로 업로드한 파일이 스페이스에 추가됩니다. 

라이브러리에서 스페이스에 콘텐츠 업로드하기

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스를 생성하거나 기존 스페이스를 선택합니다.
4. 콘텐츠 추가를 클릭합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 라이브러리에서 추가를 선택합니다.
6. 스페이스에 추가 또는 업로드를 클릭합니다. 

콘텐츠를 빈 스페이스로 끌어다 놓아서 옮길 수도 있습니다.

콘텐츠 업로드 실행 취소

잘못된 콘텐츠를 업로드하여 해당 작업을 실행 취소하려면 제거하려는 콘텐츠 옆에 있는 X(제거)나 '취소'를 클릭합니다.

스페이스에서 파일 요청하기

스페이스에서 파일 요청을 설정하면 방문자가 스페이스에 파일을 직접 업로드할 수 있습니다. 업로드한 모든 파일은 스페이스에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 즉시 표시됩니다. 파일 요청에 대해 자세히 알아보세요.

파일 요청을 생성하려면

1. DocSend 계정에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
3. 파일을 요청하려는 스페이스를 클릭합니다.
4. 파일 요청 버튼을 클릭합니다.
5. 파일 요청 필드를 작성합니다.
6. 폴더 변경을 클릭하여 업로드된 파일을 저장할 폴더를 업데이트합니다.
7. 파일 요청 만들기를 클릭합니다.
8. 업로드된 파일을 수집할 수 있도록 스페이스 링크를 공유하려면 스페이스 링크 선택을 클릭하세요.

완료되면 스페이스에서 직접 또는 파일 요청 페이지를 통해 스페이스 파일 요청을 관리할 수 있습니다. 스페이스에서 스페이스 파일 요청을 제거하려면스페이스에서 콘텐츠 제거하기에 나열된 단계를 따르세요. 요청을 삭제하려면 파일 요청 페이지를 통해 삭제할 수 있습니다.

스페이스의 콘텐츠 업데이트

스페이스 링크가 공유된 후에도 스페이스의 콘텐츠를 비활성화하거나 업데이트할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같이 작동합니다.

스페이스 접근성을 업데이트하려면 활성화 를 예 또는 아니요로 전환하세요.

스페이스의 기존 콘텐츠를 콘텐츠 페이지에서 변경하여 새 버전으로 업데이트할 수 있습니다. 콘텐츠를 업데이트하면 연결된 모든 링크가 최신 버전을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다. 기존 문서 업데이트에 대해 자세히 알아보세요.

스페이스에서 콘텐츠 제거하기

스페이스에서 콘텐츠와 폴더를 보관함으로 옮겨서 제거할 수 있습니다. 휴지통 폴더는 스페이스 내에서 콘텐츠를 쉽게 관리하고 간소화할 수 있도록 설계되었습니다. 

콘텐츠를 스페이스에서 보관함으로 옮기는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 왼쪽 사이드바의 휴지통에 파일을 끌어다 놓습니다.
2. 파일 이름 오른쪽에 있는 ☑ (추가 옵션)을 클릭합니다.
3. 휴지통으로 옮기기를 선택합니다.

콘텐츠 복원하기

보관함의 콘텐츠는 휴지통에서 왼쪽 사이드바의 홈 으로 끌어다 놓거나, 파일 오른쪽에 있는 (추가 옵션)을 클릭하고 홈으로 복원을 선택하여 다시 스페이스로 옮길 수 있습니다.

스페이스 폴더로 콘텐츠 정리하기

스페이스 섹션과 마찬가지로 스페이스 폴더를 사용하면 콘텐츠를 하위 폴더로 구성할 수 있습니다. 이 기능은 여러 단계나 주제에 걸쳐 문서를 강조 표시하는 데 사용할 수 있으며, 방문자가 더 쉽게 탐색할 수 있도록 보여주는 데도 도움이 됩니다. 

1. 기존 스페이스를 클릭하거나 새 스페이스를 생성합니다.
2. 폴더 만들기를 클릭합니다.
3. 폴더 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.

여러 개의 폴더를 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

1. 기존 스페이스를 클릭하거나 새 스페이스를 생성합니다.
2. 새 폴더 만들기 아이콘을 클릭합니다.
3. CSV에서 가져오기를 클릭합니다.

Advanced에서 Standard로 다운그레이드하면 스페이스 폴더를 사용하는 모든 스페이스가 비활성화됩니다. 스페이스를 재활성화하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 따르세요.

• 스페이스 폴더를 보관함으로 옮깁니다.
• 스페이스 폴더의 콘텐츠를 먼저 홈 폴더로 옮긴 다음, 스페이스 폴더를 보관함으로 옮깁니다.

스페이스의 인덱스 다운로드 방법

인덱싱 기능을 사용하면 파일 이름을 기억하지 않고도 파일을 효율적으로 찾고 참조할 수 있습니다. 소유자와 공동 작업자는 언제든지 스페이스(데이터룸)에 대해 인덱싱을 사용하도록 설정할 수 있습니다.  인덱스 값은 스페이스(데이터 룸)를 보는 모든 사용자에게 동일해야 하며, 여기에는 해당 스페이스 내의 특정 파일에 액세스할 권한이 없는 사용자도 해당합니다.

스페이스(데이터룸)에 대해 인덱싱을 사용하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스(데이터룸) 페이지를 클릭합니다.
3. 새 스페이스(데이터룸)를 만들거나 기존 스페이스(데이터룸)를 클릭합니다.
4. 정리를 클릭합니다.
5. 인덱싱 켜기를 클릭합니다. 

이제 사용자에게 데이터룸의 각 자산 옆에 인덱스 열이 표시됩니다. 문서가 업로드되면 인덱싱이 자동으로 이루어집니다.

인덱스 다운로드(관리자 또는 공동 작업자)

인덱스 다운로드 방법:

1. 스페이스 페이지로 이동합니다.
2. 원하는 스페이스를 선택합니다.
3. 우측 상단의 ☑ (추가 옵션) 을 클릭합니다.
4. 인덱스 다운로드를 클릭합니다.

다운로드한 인덱스에는 콘텐츠 번호, 파일 이름, URL, 유형, 설명, 활성화 상태, 최신 업데이트 날짜가 포함됩니다.

인덱스 다운로드(방문자)

인덱스 다운로드 방법:

1. 관련된 스페이스 페이지 링크를 엽니다.
2. 우측 상단에서 인덱스 내보내기 를 클릭합니다.

스페이스에서 폴더 다운로드

스페이스 전체를 다운로드하거나, 폴더를 다운로드하거나, 스페이스에서 특정 파일을 다운로드할 수 있습니다. 

1. 원하는 스페이스로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단에서 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 스페이스 다운로드를 선택합니다.

스페이스에서 폴더를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 원하는 스페이스로 이동합니다.
2. 다운로드하려는 폴더 오른쪽에 있는 ☑ (추가 옵션)을 클릭합니다.
3. 폴더 다운로드를 클릭합니다. 

스페이스에서 특정 파일을 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 원하는 스페이스로 이동합니다.
2. 원하는 파일을 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에서 ☑ (추가 옵션)을 클릭합니다.
4. 다운로드를 클릭합니다. 

콘텐츠는 '다운로드' 폴더에서 찾을 수 있습니다.