Oplysningerne i denne artikel er relevante for kunder med DocSend Advanced, Advanced Data Rooms og Enterprise.
Føj indhold til dit Space (datarum) for at gøre det klar til deling ved at uploade filer, tilføje indhold fra dit bibliotek eller forbinde apps for at importere indhold.
Du kan til enhver tid opdatere, fjerne og gendanne indhold i dit Space, selv efter at du har delt det, og underrette besøgende, når der foretages opdateringer. Få mere at vide om Space-meddelelser.
Vigtigt!
Du kan føje indhold til et Space før og efter, at du har delt det med eksterne besøgende. Biblioteksmappen i Hjem understøtter op til 200 filer.
Sådan føjer du indhold til et Space fra en enhed:
De filer, du lige har uploadet, burde nu være føjet til dit Space.
Bemærk: Du kan konfigurere automatiske meddelelser til besøgende, som giver dem besked, når der føjes en ny dokumentversion eller nyt indhold til et Space. Få mere at vide om Space-meddelelser.
Upload indhold til et Space fra dit bibliotek
Du kan også flytte indhold ved at trække og slippe det i tomme Spaces.
Vigtigt: Alle Spaces, du opretter, er som standard synlige for dine teammedlemmer, inklusive navnet og mappestrukturen. Kontoejere, teamadministratorer og samarbejdspartnere kan se alt indhold, der er føjet til et Space, selvom det er i en personlig mappe, eller de ikke har adgang til det sted, hvor indholdet er gemt i indholdsbiblioteket. Få mere at vide om samarbejde i et Space.
Fortryd upload af indhold
Hvis du har uploadet det forkerte indhold og ønsker at fortryde denne handling, skal du klikke på X (fjern) ud for det indhold, du ønsker at fjerne, eller klikke på Annuller.
Opret en filanmodning for at tillade, at besøgende kan uploade filer direkte til dit Space. Uploadede filer kan med det samme ses af samarbejdspartnere. Få mere at vide om filanmodninger.
For at oprette en filanmodning:
Filanmodninger er knyttet til Space og kan administreres direkte fra dit Space eller fjernes, når du vil. Sletning af en anmodning kan ikke fortrydes.
Du kan til enhver tid administrere indholdstilgængelighed i et Space, selv efter at du har delt dette Space.
Sådan administrerer du tilgængeligheden af et Space:
Bemærk: Du kan også klikke på ... (flere indstillinger) til højre for Space-navnet for at se en forhåndsvisning af indholdet, redigere beskrivelsen, opdatere miniaturebilledet eller arkivere indholdet.
Sådan administrerer du indholdstilgængelighed:
Du kan opdatere eksisterende indhold i et Space fra indholdsbiblioteket. Når du opdaterer indhold, opdateres alle tilknyttede links automatisk, så de svarer til den nyeste version. Få mere at vide om opdatering af indhold.
Flyt indhold til papirkurven for at arkivere det. Indhold, der flyttes til papirkurven, bliver arkiveret, ikke slettet, og kan til enhver tid gendannes, men arkiveret indhold er ikke synligt for besøgende.
Sådan fungerer arkivering
Bemærk: Hvis du vælger Slet fra Indholdsbiblioteket, er denne handling permanent, og indholdet flyttes til Slettet indholdog ikke til Papirkurven.
Sådan fjerner du indhold:
Sådan gendanner du indhold:
Bemærk: Denne funktion er begrænset til kunder med abonnementerne Advanced, Advanced Data Rooms og Enterprise.
Space-mapper hjælper dig med at gruppere indhold i undermapper efter fase, emne eller arbejdsgang.
Du kan oprette en mappestruktur på flere måder:
Hvert enkelt Space kan indeholde:
Hver enkelt mappe kan indeholde op til 200 aktiver, og undermapper tæller med i den samlede øvre grænse for aktiver i dit Space. Mapper kan ikke deles individuelt, men Space-linket kan deles. Få mere at vide om begrænsninger for upload af filer.
Opret en mappe i et Space manuelt
Sådan opretter du en enkelt mappe:
Du kan nu klikke på den nye mappe og tilføje indhold.
Bemærk: Navne på Space-mapper kan til enhver tid redigeres. Du kan redigere navnet ved at klikke på ... (flere indstillinger) til højre for filnavnet og derefter vælge Rediger mappenavn. Den eneste mappe, der ikke kan redigeres, er startmappen.
Sådan importerer du en mappestruktur fra et andet Space:
Sådan importerer du en mappestruktur fra en skabelon:
Sådan importerer du flere mapper fra CSV:
Bemærk: Denne funktion er begrænset til kunder med Advanced Data Rooms.
Indeksering tildeler filer numre, så du nemt kan finde og referere til dem, uden at du behøver at huske filnavne. Ejere og samarbejdspartnere kan til enhver tid aktivere indeksering for et Space. Indeksværdier forbliver ens for alle, der ser indholdet, også selvom de ikke har adgang til alle filer.
Brugere bør nu se en indekskolonne ved siden af hvert aktiv i deres datarum. Dokumenter indekseres automatisk, når de uploades.
Det downloadede indeks omfatter indholdsnumre, filnavne, webadresser, typer, beskrivelser, aktiveret status og datoen for den seneste opdatering.
Sådan downloader du et indeks (besøgende):
Det downloadede indeks omfatter indholdsnumre, filnavne, webadresser, typer og beskrivelser.
Bemærk: Et besøgsindeks viser kun det indhold, der er aktiveret for den person, der downloader det.
Du kan downloade et helt Space, downloade en mappe eller downloade specifikke filer fra et Space.
Sådan downloader du et helt Space:
Dine mapper downloades som en ZIP-fil, og en meddelelse nederst på skærmen giver dig besked, når downloadet er afsluttet.
Sådan downloader du mapper fra et Space:
En ZIP-fil af din mappe kan findes i din "Downloads"-mappe.
Sådan downloader du en bestemt fil fra et Space:
Dit indhold kan findes i din "Downloads"-mappe.
Ja, tak!
Ikke rigtigt
Fortæl os, hvorfor den ikke hjalp:
Tak, fordi du fortæller os det!
Tak for din feedback!
