Oplysningerne i denne artikel er relevante for kunder med DocSend Advanced, Advanced Data Rooms og Enterprise.
Føj indhold til dit Space (datarum) for at gøre det klar til deling ved at uploade filer, tilføje indhold fra dit bibliotek eller forbinde apps for at importere indhold.
Du kan til enhver tid opdatere, fjerne og gendanne indhold i dit Space, selv efter at du har delt det, og underrette besøgende, når der foretages opdateringer. Få mere at vide om Space-meddelelser.
Vigtigt!
Du kan føje indhold til et Space før og efter, at du har delt det med eksterne besøgende. Biblioteksmappen i Hjem understøtter op til 200 filer.
De filer, du lige har uploadet, burde nu være føjet til dit Space.
Bemærk: Du kan konfigurere automatiske meddelelser til besøgende, som giver dem besked, når der føjes en ny dokumentversion eller nyt indhold til et Space. Få mere at vide om Space-meddelelser.
Du kan også flytte indhold ved at trække og slippe det i tomme Spaces.
Vigtigt: Alle Spaces, du opretter, er som standard synlige for dine teammedlemmer, inklusive navnet og mappestrukturen. Kontoejere, teamadministratorer og samarbejdspartnere kan se alt indhold, der er føjet til et Space, selvom det er i en personlig mappe, eller de ikke har adgang til det sted, hvor indholdet er gemt i indholdsbiblioteket. Få mere at vide om samarbejde i et Space.
Fortryd upload af indhold
Hvis du har uploadet det forkerte indhold og ønsker at fortryde denne handling, skal du klikke på X (fjern) ud for det indhold, du ønsker at fjerne, eller klikke på Annuller.
Du kan til enhver tid administrere indholdstilgængelighed i et Space, selv efter at du har delt dette Space.
Sådan administrerer du tilgængeligheden af et Space
Bemærk: Du kan også klikke på ... (flere indstillinger) til højre for Space-navnet for at se en forhåndsvisning af indholdet, redigere beskrivelsen, opdatere miniaturebilledet eller arkivere indholdet.
Sådan administrerer du indholdstilgængelighed
Du kan opdatere eksisterende indhold i et Space fra indholdsbiblioteket. Når du opdaterer indhold, opdateres alle tilknyttede links automatisk, så de svarer til den nyeste version. Få mere at vide om opdatering af indhold.
Flyt indhold til Papirkurv for at arkivere det. Indhold, der flyttes til papirkurven, bliver arkiveret, ikke slettet. Det kan gendannes, når du vil, og arkiveret indhold er ikke synligt for besøgende.
Sådan fjerner du et eller flere elementer og føjer dem til Papirkurv:
Bemærk: Denne funktion er ikke tilgængelig for brugere med en begrænset prøveversion.
Sådan fungerer arkivering
Sådan flytter du et eller flere elementer i et Space:
Bemærk: Denne funktion er begrænset til kunder med abonnementerne Advanced, Advanced Data Rooms og Enterprise.
Space-mapper hjælper dig med at gruppere indhold i undermapper efter fase, emne eller arbejdsgang.
Du kan oprette en mappestruktur på flere måder:
Hvert enkelt Space kan indeholde:
Hver enkelt mappe kan indeholde op til 200 aktiver, og undermapper tæller med i den samlede øvre grænse for aktiver i dit Space. Mapper kan ikke deles individuelt, men Space-linket kan deles. Få mere at vide om begrænsninger for upload af filer.
Opret en mappe i et Space manuelt
Sådan opretter du en enkelt mappe:
Du kan nu klikke på den nye mappe og tilføje indhold.
Bemærk!
Sådan importerer du en mappestruktur fra et andet Space:
Sådan importerer du en mappestruktur fra en skabelon:
Sådan importerer du flere mapper fra CSV:
Filtrering af indhold (besøgende)
Sådan filtrerer du indhold:
Administration af indholdsfilter (administrator)
Sådan administrerer du indholdsfilteret:
Du kan downloade et helt Space, downloade en mappe eller downloade specifikke filer fra et Space. Kunder med Advanced Data Rooms kan også downloade indekset for et Space. Få mere at vide om at downloade et Space eller at downloade elementer fra et Space.
Ja, tak!
Ikke rigtigt
Fortæl os, hvorfor den ikke hjalp:
Tak, fordi du fortæller os det!
Tak for din feedback!
