Oplysningerne i denne artikel er relevante for kunder med DocSend Advanced, Advanced Data Rooms og Enterprise.
Når du har oprettet et Space, er det tid til at tilføje noget indhold. Afhængigt af hvilken plan du har, kan du føje op til 4.000 aktiver til et enkelt Space. Hvis du har Advanced-, Advanced Data Rooms- eller Enterprise-planen, kan du bruge Space-mapper til at organisere dit indhold yderligere. Få mere at vide om begrænsninger for upload af filer.
Du kan give dine besøgende besked, når du opdaterer indhold, så de altid er informeret om ændringer i det Space, du ønsker at dele. Få mere at vide om Space-meddelelser.
Vigtigt!
Nyt indhold kan føjes til et Space før og efter, at Space er blevet delt med eksterne besøgende.
Vigtigt: Dit bibliotek i Hjem er en mappe, der kan indeholde op til 200 filer.
Upload indhold til et Space fra din enhed
Sådan sikrer du, at alle filer som standard føjes til Delte mapper > Upload til delt Space:
De filer, du lige har uploadet, burde nu være føjet til dit Space.
Bemærk: Du kan konfigurere automatiske meddelelser til besøgende, som giver dem besked, når der føjes en ny dokumentversion eller nyt indhold til et Space. Få mere at vide om Space-meddelelser.
Upload indhold til et Space fra dit bibliotek
Du kan også flytte indhold ved at trække og slippe det i tomme Spaces.
Vigtigt: Alle Spaces, du opretter, er som standard synlige for dine teammedlemmer, inklusive navnet og mappestrukturen. Kontoejere, teamadministratorer og samarbejdspartnere kan se alt indhold, der er føjet til et Space, selvom det er i en personlig mappe, eller de ikke har adgang til det sted, hvor indholdet er gemt i indholdsbiblioteket. Få mere at vide om samarbejde i et Space.
Fortryd upload af indhold
Hvis du har uploadet det forkerte indhold og ønsker at fortryde denne handling, skal du klikke på X (fjern) ud for det indhold, du ønsker at fjerne, eller klikke på Annuller.
Du kan oprette en filanmodning i dit Space, så dine besøgende kan uploade filer direkte til dit Space. Alle uploadede filer vil være synlige med det samme for alle, der har adgang til dit Space. Få mere at vide om filanmodninger.
Bemærk: En filanmodning i Space har ikke sit eget link, eftersom den er direkte knyttet til Space. Filanmodninger i Space kan fjernes fra Space og placeres i Space-papirkurven.
For at oprette en filanmodning:
Når du har gjort det, kan du administrere dine filanmodninger i Space direkte fra dit Space eller via siden med filanmodninger. For at fjerne en filanmodning i dit Space kan du følge de trin, der er angivet i Fjern indhold fra Spaces. Hvis du ønsker at slette anmodningen, kan du gøre det via siden med filanmodninger.
Bemærk: Sletning af en filanmodning kan ikke fortrydes.
Indhold i Spaces kan deaktiveres eller opdateres, selv efter at Space-linket er blevet delt. Sådan fungerer det:
For at opdatere et Spaces tilgængelighed skal du slå Til-/fra-knappen fra Aktiv over på Ja eller Nej.
Du kan opdatere eksisterende indhold i rummet med en ny version ved at opdatere det fra siden Indhold. Når du opdaterer indhold, opdateres alle tilknyttede links automatisk, så de svarer til den seneste version. Få mere at vide om opdatering af et eksisterende dokument.
Du kan fjerne indhold og mapper fra et Space ved at flytte indholdet og mapperne til arkivet. Papirkurven er beregnet til at hjælpe dig med nemt at administrere og strømline indhold i et Space.
Vigtigt: Indhold, der flyttes til arkivet, bliver arkiveret, ikke slettet, og kan til enhver tid gendannes til sin oprindelige tilstand i Space. Arkivet er ikke synligt eller tilgængeligt for besøgende.
Du kan flytte indhold fra et Space til arkivet på to måder:
Indhold fra arkivet kan flyttes tilbage til dette Space ved at trække og slippe det fra Papirkurven til Hjem i venstre sidepanel eller ved at klikke på (flere indstillinger) til højre for filen og derefter vælge Gendan til Hjem.
Bemærk: Denne funktion er begrænset til kunder med abonnementerne Advanced, Advanced Data Rooms og Enterprise.
I lighed med Space-afsnit giver Space-mapper dig mulighed for at organisere indhold i undermapper. Dette kan også anvendes til at fremhæve dokumenter i forskellige faser eller inden for forskellige emner og giver en mere overskuelig oplevelse for de besøgende.
Bemærk: Navnet på mappen "Hjem" kan ikke redigeres.
Sådan importerer du flere mapper:
Bemærk: Når du importerer en .csv, skal formatet vise indekseringsoplysningerne i kolonne A og mappenavnene i kolonne B.
Hvis du nedgraderer fra Advanced til Standard, bliver alle Spaces, der bruger Space-mapper, deaktiveret. For at genaktivere dette Space kan du enten:
Bemærk: Du kan ikke flytte en Space-mappe, hvis den indeholder mere end 200 aktiver.
Bemærk: Denne funktion er begrænset til kunder med Advanced Data Rooms.
Indeksering giver dig mulighed for effektivt at finde og referere til filer uden at skulle huske filnavnet. Ejere og samarbejdspartnere kan til enhver tid slå indeksering til for et Space (datarum). Indeksværdier bør være de samme for alle brugere, der ser Space (datarummet), også selvom de ikke har adgang til visse filer i det pågældende Space.
Sådan aktiverer du indeksering for et Space (datarum):
Brugere bør nu se en indekskolonne ved siden af hvert aktiv i deres datarum. Dokumenter indekseres automatisk, når de uploades.
Sådan downloader du et indeks:
Det downloadede indeks omfatter indholdsnumre, filnavne, webadresser, typer, beskrivelser, aktiveret status og datoen for den seneste opdatering.
Bemærk: Et besøgsindeks viser kun det indhold, der er aktiveret for den person, der downloader det.
Du kan downloade et helt Space, downloade en mappe eller downloade specifikke filer fra et Space.
Sådan downloader du mapper fra et Space:
Sådan downloader du en bestemt fil fra et Space:
Dit indhold kan findes i din "Downloads"-mappe.
Ja, tak!
Ikke rigtigt
Fortæl os, hvorfor den ikke hjalp:
Tak, fordi du fortæller os det!
Tak for din feedback!
