Opdater eksisterende indhold i Dropbox DocSend

Oversigt

Du kan nemt opdatere indhold, også selvom du allerede har delt links til filen. Dette er især nyttigt, hvis du har brug for at rette et slåfejl eller foretage en hurtig ændring af et dokument. Du kan også opdatere filer, der er uploadet fra Dropbox eller Google Drev.

Opdater indhold fra din computer

Sådan opdaterer du indhold fra din computer:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indholdsbibliotek i venstre sidepanel.
3. Vælg den fil, du vil opdatere.
4. Klik på ikonet Erstat.
5. Klik på Tilføj fil.
6. Upload den opdaterede fil.

Opdater indhold fra et Space

Du kan få vist en forhåndsvisning af og erstatte en fil uden at forlade dit Space.

Sådan erstatter du en fil fra et Space:

1. Log på docsend.com.
2. Åbn det Space, der indeholder dokumentet.
3. Klik på filen for at åbne en forhåndsvisning.
4. Klik på ikonet Erstat.
5. Hvis filen bruges et andet sted, skal du klikke på rullelistens pile for at se, hvor den bruges.
6. Klik på Erstat og fortsæt.
   • Trin 5 og 6 vises kun, hvis filen bruges et andet sted.
7. Vælg den fil eller mappe, du ønsker at bruge i stedet for.
8. Klik på Upload.

Den nye version overskriver filen overalt, hvor den bruges, herunder i de Spaces og links, der vises før upload.

I forhåndsvisningen kan du også:

• Forhåndsvis filen
• Download filen
• Klik på Vis analyser for at åbne filen i Indholdsbiblioteket.

Opdater indholdet fra et clouddrev manuelt

Når du uploader en fil fra Dropbox eller Google Drev, får du vist en mulighed for at opdatere dit indhold manuelt. Opdatering synkroniserer din fil med den nyeste version, der er knyttet til skyen.

Sådan opdaterer du en fil manuelt:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indholdsbibliotek i venstre sidepanel.
3. Vælg det dokument, du vil opdatere.
   
4. Klik på ikonet Erstat.
5. Klik på Opdater fil.

Du modtager en pop op-meddelelse, når din fil er blevet opdateret.

Aktivér automatisk synkronisering for en enkelt fil

Du kan aktivere Automatisk synkronisering for automatisk at holde din DocSend-fil opdateret med de nyeste versioner, der er gemt på dine cloudlagerkonti, såsom Dropbox eller Google Drev.

Synkroniseringsikonet under filtitlen angiver synkroniseringens status:

• Synkroniseret med <din udbyder af cloudlager> (skyen med et flueben indeni) viser dato og klokkeslæt for den seneste synkronisering.
• Ikke synkroniseret med <din udbyder af cloudlager> (skyen med en diagonal linje) angiver, at filen ikke er synkroniseret.

Sådan aktiverer eller deaktiverer du automatisk synkronisering:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indholdsbibliotek i venstre sidepanel.
3. Vælg det dokument, du vil opdatere.
4. Slå Synkroniseret med <din udbyder af cloudlager> eller Ikke synkroniseret med <din udbyder af cloudlager> til eller fra.

Sammenlign performance på tværs af versioner

Du kan sammenligne filversioner på fanen Performance. Her kan du se de mest sete sider, det samlede antal visninger, gennemsnitlige visninger og hvordan dokumentet ser ud ved at fremhæve et hvilket som helst af punkterne på grafen. Når du eksporterer dine besøgsdata, angives filens version for hvert besøg.

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indholdsbibliotek i venstre sidepanel.
3. Vælg den fil, du vil gennemgå.
4. Klik på fanen Performance.

Dette bør du overveje

• Det er kun muligt at opdatere indhold, der er uploadet fra en forbundet udbyder af cloudlager, såsom Google Drev eller Dropbox.
• Filer, der uploades fra Dropbox-webapplikationen til DocSend, understøtter ikke Opdaterering.
• Der kan opstå opdateringsfejl, hvis:
  • Du er logget af den tilknyttede cloudlagerkonto.
  • Filen er blevet slettet.
  • Adgangen til filen er blevet tilbagekaldt.
    
• For at Opdatering kan fungere, må filtypen ikke ændres mellem opdateringer. Hvis du f.eks. konverterer en Excel-fil til en PDF-fil, stopper synkroniseringen.
• Ændringer, der foretages i DocSend, herunder udskiftning af en fil, synkroniseres ikke tilbage til Dropbox. Automatisk synkronisering synkroniserer kun filændringer fra Dropbox til DocSend.