Uppdatera befintligt material i Dropbox DocSend

Översikt

Du kan enkelt uppdatera material, även om du redan har delat länkar till filen. Detta är särskilt användbart om du behöver korrigera ett stavfel eller göra en snabb ändring i ett dokument. Du kan också uppdatera filer som laddats upp från Dropbox eller Google Drive.

Uppdatera material från din dator

Så här uppdaterar du material från din dator:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek i den vänstra sidomenyn.
3. Välj den fil som du vill uppdatera.
4. Klicka på ikonen Ersätt.
5. Klicka på Lägg till fil.
6. Ladda upp ersättningsfilen.

Uppdatera material från ett Space

Du kan förhandsgranska och ersätta en fil utan att lämna ditt Space.

För att ersätta en fil från ett Space:

1. Logga in på docsend.com.
2. Öppna det Space där dokumentet finns.
3. Klicka på filen för att visa en förhandsgranskning.
4. Klicka på ikonen Ersätt.
5. Om filen används på annat håll klickar du på rullgardinspilarna för att se var den används.
6. Klicka på Ersätt och fortsätt.
   • Steg 5 och 6 visas bara om filen används på annat håll.
7. Välj filen eller mappen som du vill använda som ersättning.
8. Klicka på Ladda upp.

Den nya versionen ersätter filen överallt där den används, inklusive de Spaces och länkar som visas före uppladdningen.

Från förhandsgranskningen kan du också:

• Förhandsgranska filen
• Ladda ner filen
• Klicka på Visa analyser för att öppna filen i materialbiblioteket.

Uppdatera material manuellt från en molnenhet

När du laddar upp en fil från Dropbox eller Google Drive ser du ett alternativ för att uppdatera ditt material manuellt. Uppdatering synkar din fil med den senaste versionen som är länkad till molnet.

Så här uppdaterar du en fil manuellt:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek i den vänstra sidomenyn.
3. Välj det dokument som du vill uppdatera.
   
4. Klicka på ikonen Ersätt.
5. Klicka på Uppdatera fil.

Du får ett popup-meddelande när din fil har uppdaterats.

Aktivera automatisk synkning för en enskild fil

Du kan aktivera automatisk synkning för att automatiskt hålla din DocSend-fil uppdaterad med de senaste versionerna som lagras i dina molnkonton, till exempel Dropbox eller Google Drive.

Synkningsikonen under filtiteln indikerar synkningsstatusen:

• Synkroniserad med <din molnlagringstjänst> (moln med en bock inuti) visar datum och tid för den senaste synkningen.
• Inte synkad med <din molnlagringstjänst> (moln med en diagonal linje) indikerar att filen inte är synkad.

Så här aktiverar eller inaktiverar du automatisk synkning:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek i den vänstra sidomenyn.
3. Välj det dokument som du vill uppdatera.
4. Växla mellan Synkad med <din molnlagringstjänst> eller Ej synkad med <din molnlagringstjänst>.

Jämför prestanda mellan versioner

Du kan jämföra filversioner på fliken Prestanda. Här ser du de mest visade sidorna, totala visningar, genomsnittliga visningar och hur dokumentet ser ut genom att markera någon av punkterna i diagrammet. När du exporterar dina besöksdata kommer versionen av filen att anges för varje besök.

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek i den vänstra sidomenyn.
3. Välj den fil som du vill granska.
4. Klicka på fliken Prestanda.

Saker att tänka på

• Uppdatering är endast tillgängligt för material som laddas upp från en ansluten molnlagringsleverantör, till exempel Google Drive eller Dropbox.
• Filer som laddas upp från Dropbox webbapplikation till DocSend stöder inte Uppdatera.
• Uppdateringsfel kan inträffa om:
  • Du är utloggad från det anslutna molnlagringskontot.
  • Filen har raderats.
  • Åtkomsten till filen har återkallats.
    
• För att Uppdatera ska fungera får filtypen inte ändras mellan uppdateringar. Om du till exempel konverterar en Excel-fil till en PDF-fil kommer den att sluta synkas.
• Redigeringar i DocSend, inklusive att ersätta en fil, synkas inte tillbaka till Dropbox. Automatisk synkning synkar bara filändringar från Dropbox till DocSend.