Aggiornare contenuti esistenti in Dropbox DocSend

Panoramica

Puoi aggiornare i contenuti con facilità anche se hai già condiviso i link al file. Questa operazione è particolarmente utile se devi correggere un errore di battitura o apportare una modifica rapida a un documento. Puoi aggiornare anche i file caricati da Dropbox o Google Drive.

Aggiornare contenuti dal computer

Per aggiornare contenuti dal computer:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona il file che desideri aggiornare.
4. Fai clic sull'icona Sostituisci.
5. Fai clic su Aggiungi file.
6. Carica il file sostitutivo.

Aggiornare contenuti da uno Spazio

Puoi visualizzare in anteprima un file e sostituirlo senza uscire dal tuo Spazio.

Per sostituire un file da uno Spazio:

1. Accedi a docsend.com.
2. Apri lo Spazio contenente il documento.
3. Fai clic sul file per aprire l'anteprima.
4. Fai clic sull'icona Sostituisci.
5. Se il file è utilizzato altrove, fai clic sulle frecce del menu a discesa per controllare dove viene usato.
6. Fai clic su Sostituisci e continua.
   • I passaggi 5 e 6 vengono visualizzati solo se il file è utilizzato altrove.
7. Seleziona il file o la cartella che desideri utilizzare come elemento sostitutivo.
8. Fai clic su Carica.

La nuova versione sostituisce il file ovunque venga utilizzato, tra cui gli Spazi e i link mostrati prima del caricamento.

Dall'anteprima puoi anche:

• Visualizzare l'anteprima del file
• Scaricare il file
• Fai clic su Visualizza dati analitici per aprire il file nella Libreria dei contenuti.

Aggiornare manualmente i contenuti da un'unità cloud

Quando carichi un file da Dropbox o Google Drive, vedrai un'opzione per aggiornare manualmente il contenuto. L'aggiornamento sincronizza il file con la versione più recente collegata al cloud.

Per aggiornare manualmente un file:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona il documento che desideri aggiornare.
   
4. Fai clic sull'icona Sostituisci.
5. Fai clic su Aggiorna file.

Non appena il file sarà stato aggiornato correttamente, apparirà una finestra di notifica.

Attiva la sincronizzazione automatica per un file singolo

Puoi attivare la sincronizzazione automatica per far sì che il tuo file DocSend venga aggiornato automaticamente alle ultime versioni archiviate nei tuoi account cloud, come Dropbox o Google Drive.

L'icona di sincronizzazione sotto il titolo del file indica lo stato della sincronizzazione stessa:

• Sincronizzato con <il provider del tuo spazio di archiviazione cloud> (nuvola con un segno di spunta all'interno) mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione.
• Non sincronizzato con <il provider del tuo spazio di archiviazione cloud> (nuvola con una linea diagonale) indica che il file non è sincronizzato.

Per attivare o disattivare la sincronizzazione automatica:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona il documento che desideri aggiornare.
4. Attiva/disattiva Sincronizzato con <il provider del tuo spazio di archiviazione cloud> o Non sincronizzato con <il provider del tuo spazio di archiviazione cloud>.

Confronta le prestazioni delle varie versioni

Puoi confrontare le diverse versioni dei file nella scheda Prestazioni. Qui vedrai le pagine più visualizzate, le visualizzazioni totali e medie e l'aspetto del documento evidenziando uno qualsiasi dei punti sul grafico. Quando esporti i dati delle visite, per ciascuna visita verrà indicata la versione del file.

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona il file che desideri esaminare.
4. Fai clic sulla scheda Prestazioni.

Note importanti

• L'aggiornamento è disponibile solo per i contenuti caricati da un provider di spazio di archiviazione cloud collegato, come Google Drive o Dropbox.
• I file caricati dall'applicazione web Dropbox a DocSend non supportano l'aggiornamento.
• Potrebbero verificarsi errori di aggiornamento se:
  • Hai effettuato la disconnessione dall'account dello spazio di archiviazione cloud connesso.
  • Il file è stato eliminato.
  • L'accesso al file è stato revocato.
    
• Affinché la funzione Aggiorna proceda correttamente, il tipo di file non può essere modificato tra un aggiornamento e l'altro. Ad esempio, se converti un file Excel in PDF, la sincronizzazione verrà interrotta.
• Le modifiche apportate in DocSend, tra cui la sostituzione di un file, non verranno sincronizzate su Dropbox. La sincronizzazione automatica riguarda solo le modifiche ai file da Dropbox a DocSend.