更新 Dropbox DocSend 中的现有内容

概述

即使您已经共享了文件链接，也可以轻松更新内容。如果您需要更正拼写错误或对文档进行小改动，这项功能尤其实用。您还可以更新从 Dropbox 或 Google Drive 上传的文件。

从电脑更新内容

如需从电脑更新内容：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左侧边栏中的内容库。
3. 选择要更新的文件。
4. 点击替换图标。
5. 单击添加文件。
6. 上传替换文件。

更新存储空间中的内容

您无需退出存储空间，即可预览和替换文件。

如需替换存储空间中的文件：

1. 登录 docsend.com。
2. 打开包含该文档的存储空间。
3. 点击文件，打开预览。
4. 点击替换图标。
5. 如有其他位置正在使用该文件，请点击下拉箭头查看使用位置。
6. 点击替换并继续。
   • 只有其他位置正在使用该文件的情况下，第 5 步和第 6 步才会出现。
7. 选择要使用的替换文件或文件夹。
8. 单击上传。

在所有使用该文件的位置，文件都将替换为新版本，包括上传前显示的存储空间和链接。

在预览界面，您还可以：

• 预览文件
• 下载文件
• 点击查看分析，在内容库中打开文件。

手动更新云盘中的内容

当您从 Dropbox 或 Google Drive 上传文件时，您将看到手动更新内容的选项。执行更新操作，将文件同步为云端关联的最新版本。

如需手动更新文件：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左侧边栏中的内容库。
3. 选择要更新的文档。
   
4. 点击替换图标。
5. 点击更新文件。

文件成功更新后，您将收到弹窗通知。

为单个文件启用自动同步

您可以启用自动同步，让您的 DocSend 文件自动同步存储在云帐户（例如 Dropbox 或 Google Drive）中的最新版本。

文件标题下方的同步图标表示同步状态：

• 已与 <您的云存储服务提供商> 同步（内部为复选标记的云朵）会显示上次同步的日期和时间。
• 未与 <您的云存储服务提供商> 同步（带对角线的云朵）表示文件未同步。

如需开启或关闭自动同步：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左侧边栏中的内容库。
3. 选择要更新的文档。
4. 使用切换按钮选择已与 <您的云存储服务提供商> 同步或未与 <您的云存储服务提供商> 同步。

比较各版本的表现

您可以在表现选项卡中比较文件版本。在这里，您将看到浏览量最高的页面、总浏览量、平均浏览量，并可以通过标亮图表中的任意点来查看文档外观。当您导出访问数据时，将显示每次访问的文件版本。

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左侧边栏中的内容库。
3. 选择要查看的文件。
4. 点击表现选项卡。

需要考虑的事项

• 更新功能仅适用于从已关联的云存储服务提供商（例如 Google Drive 或 Dropbox）上传的内容。
• 通过 Dropbox 网页版上传到 DocSend 的文件不支持“更新”。
• 在以下情况下，可能会发生更新错误：
  • 您已从关联的云存储空间帐户退出登录。
  • 文件已被删除。
  • 文件的访问权限已被撤销。
    
• 要使更新功能正常运作，在两次更新之间，文件类型不能更改。例如，如果您将 Excel 文件转换为 PDF，该文件将停止同步。
• 在 DocSend 中所做的更改（包括替换文件）不会同步回 Dropbox。自动同步仅会将文件更改从 Dropbox 同步到 DocSend。